Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma dat deel uitmaakt van Microsoft Office. Excel 2007 heeft een interface die er anders uitziet dan eerdere versies en het is even wennen. Of u nu nieuw bent met Microsoft Excel 2007 of Excel-spreadsheets in het algemeen, begin met het maken van een eenvoudige spreadsheet en bekijk de verschillende menu-opties om te leren hoe u Excel 2007 kunt gebruiken.
Stappen
Stap 1. Raak vertrouwd met de algemene Microsoft Office 2007-functies
Leer hoe u bestanden opslaat en opent, de helpfuncties gebruikt, afdrukt en andere veelvoorkomende Office-taken uitvoert voordat u meer leert over het gebruik van Excel 2007.
Stap 2. Klik met de linkermuisknop op een cel
Voer de gewenste tekst of cijfers in de cel in. Klik op een andere cel of druk op Enter om te voltooien.
Stap 3. Maak de cellen indien nodig breder of langer
Klik op een lijn tussen kolommen of rijen en houd de linkermuisknop ingedrukt totdat de aanwijzer een pijl wordt. Sleep om kolommen of rijen groter te maken. Om alle kolommen of rijen groter te maken, klikt u op het vierkantje linksboven, dat alle cellen zal markeren. Pas de breedte of lengte in één kolom of rij aan om wijzigingen aan te brengen in het hele werkblad.
Stap 4. Leer om "selecteren" te slepen om wijzigingen toe te passen op een groep cellen
Klik met de linkermuisknop op de eerste cel in het werkblad. Houd de muisknop ingedrukt en ga naar de laatste cel in het werkblad. Alle cellen worden gemarkeerd, zodat u ze allemaal tegelijkertijd kunt wijzigen.
Stap 5. Formatteer het uiterlijk van cellen
Klik met de linkermuisknop op de bovenste cel. Sleep selecteer alle cellen in het werkblad. Klik op het tabblad Start bovenaan het scherm en selecteer 'Celstijlen'. Kies een celkleur en letterkleur uit de opties. Wijzig de tekenstijl en -grootte voor de hele selectie. Klik op de vervolgkeuzepijl naast het standaardlettertype. Kies een nieuw lettertype. Herhaal dit voor de lettergrootte.
Stap 6. Kies een van de opties in het gedeelte "Uitlijning" om de celgegevens te centreren of uit te lijnen
Kies "Wrap Text" om alle gegevens in een cel te laten passen en de grootte automatisch te wijzigen.
Stap 7. Selecteer het gedeelte "Nummer" om het celformaat te wijzigen in tekst, getal, tijd en andere opties
Om het verder te verfijnen, zoals het wijzigen van de tijdnotatie of het aantal decimalen, selecteer je 'Meer getalnotaties' onderaan het menu. Maak onder 'Categorie' een selectie en wijzig de opties onder 'Type'.
Stap 8. Gebruik het menu "Invoegen" om een afbeelding, vorm, grafiek of ander object toe te voegen aan een cel in het werkblad
Gebruik de optie "Links" om een link naar een website of naar een ander spreadsheet of document te maken.
Stap 9. Klik met de linkermuisknop op het menu-item "Pagina-indeling" om de marges aan te passen, pagina-einden toe te voegen of de pagina-oriëntatie te wijzigen van staand naar liggend
Bepaal hoe rasterlijnen - de lijnen rond elke cel - verschijnen bij het bekijken en afdrukken onder de selectie "Bladopties".
Stap 10. Experimenteer met formules op het tabblad "Formules"
Klik op het "Fx"-pictogram om een functie in te voegen. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst met functies, samen met een link voor hulp en meer informatie over de functie. Om snel getallen in een kolom op te tellen, markeert u de cellen die moeten worden opgeteld en klikt u op 'AutoSom'. Dit kan op meerdere kolommen. De som wordt weergegeven in de cel onder de selectie.
Stap 11. Sorteer of filter gegevens op het tabblad "Gegevens"
Als u een selectie wilt filteren, klikt u op een cel en selecteert u 'Filter'. Schakel in het vervolgkeuzemenu in de bovenste cel de selectie van "Alles selecteren" uit en klik op het nummer of de gegevens die u wilt filteren. Alleen cellen met die waarde worden weergegeven. Om te sorteren, klikt u op een kolom en selecteert u 'Sorteren'. Kies "Selectie uitbreiden" om alle gegevens in de spreadsheet te sorteren, zodat deze overeenkomen met de gesorteerde kolom.
