Wanneer u iets bijhoudt met spreadsheets, komt er een moment dat u informatie wilt vinden zonder door een lijst te hoeven scrollen. Dan kan de LOOKUP-functie handig zijn.
Stel dat u een eenvoudige lijst van 1000 klanten heeft met drie kolommen: achternaam, telefoonnummer en leeftijd. Als je het telefoonnummer van Monique Wikihow wilt vinden, kun je elke naam in die kolom bekijken totdat je het vindt. Om de zaken te versnellen, kunt u de namen alfabetisch sorteren, maar als u veel klanten heeft met een achternaam die begint met "w", kunt u nog steeds hoofdpijn krijgen als u door de lijst bladert. Met behulp van de LOOKUP-functie kun je echter gewoon de naam typen en de spreadsheet spuugt het telefoonnummer en de leeftijd van Miss wikiHow uit. Klinkt handig, niet?
Stappen
Stap 1. Maak een lijst met twee kolommen onder aan de pagina
In dit voorbeeld heeft de ene kolom getallen en de andere willekeurige woorden.
Stap 2. Bepaal de cel waaruit u wilt dat de gebruiker kan kiezen, dit is waar een vervolgkeuzelijst zal zijn
Stap 3. Zodra u op de cel klikt, moet de rand donkerder worden, selecteer het tabblad DATA op de werkbalk en selecteer vervolgens VALIDATIE
Stap 4. Er zou een pop-up moeten verschijnen in de lijst TOESTAAN, kies LIJST
Stap 5. Om nu je bron te kiezen, oftewel je eerste kolom, selecteer je de knop met de rode pijl
Stap 6. Selecteer de eerste kolom van uw lijst en druk op enter en klik op OK wanneer het gegevensvalidatievenster verschijnt, nu zou u een vak met een pijl moeten zien, als u erop klikt, zou uw lijst moeten verschijnen
Stap 7. Selecteer een ander vak waar u de andere informatie wilt weergeven
Stap 8. Zodra u op dat vakje hebt geklikt, gaat u naar het tabblad INSERT en FUNCTIE
Stap 9. Zodra het vak verschijnt, selecteert u ZOEKEN & REFERENTIE in de categorielijst
Stap 10. Zoek LOOKUP in de lijst en dubbelklik erop, een ander vak zou moeten verschijnen, klik op OK
Stap 11. Selecteer voor de lookup_value de cel met de vervolgkeuzelijst
Stap 12. Voor de Lookup_vector selecteert u de eerste kolom van uw lijst
Stap 13. Voor de Result_vector selecteert u de tweede kolom
Stap 14. Telkens wanneer u iets uit de vervolgkeuzelijst kiest, zou de informatie automatisch moeten veranderen
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Zorg ervoor dat wanneer u zich in het DATA VALIDATION-venster (stap 5) bevindt, het vakje met het label IN-CELL DROPDOWN is aangevinkt
- Wanneer u klaar bent, kunt u de letterkleur wijzigen in wit om de lijst verborgen te maken.
- Sla je werk constant op, vooral als de lijst uitgebreid is
- als u in plaats daarvan wilt typen waarnaar u wilt zoeken, kunt u doorgaan naar stap 7
