Het verzenden van een reactie op een afwijzingsmail kan helpen om de goede indruk te behouden die het bedrijf van u heeft. Door je dankbaarheid te uiten en positief te reageren, laat je zien dat je tegen afwijzing kunt, een goede eigenschap van elke kandidaat. Als je wilt, kun je ook om feedback vragen, zodat je het beter kunt doen bij de volgende baan waarvoor je solliciteert.
Stappen
Deel 1 van 2: Een positieve context bieden
Stap 1. Reageer zo snel mogelijk
Wanneer u een afwijzings-e-mail ontvangt, kan dit ontmoedigend zijn en wilt u misschien een dag of twee niet antwoorden. Snel reageren kan echter in uw voordeel zijn. Probeer binnen een paar uur te reageren om een goede indruk te maken.
Het kan bijvoorbeeld zijn dat de persoon die ze hebben besloten om in dienst te nemen niet lukt, en door snel te reageren, heb je jezelf laten opvallen tussen de andere kandidaten
Stap 2. Boots de begroetingsstijl van de afwijzingsbrief na
Dat wil zeggen, als ze "Geachte mevrouw Jones" gebruiken, richt u uw brief op een vergelijkbare manier. Als alternatief, als ze met iets minder formeels gaan, zoals "Hallo Rachel", kunt u uw antwoord-e-mail op een vergelijkbare manier openen.
Stap 3. Bedank de interviewer voor hun tijd en aandacht
Dankbaarheid gaat een lange weg, vooral als je in de gunst van een bedrijf wilt blijven. Door hen te bedanken voor hun aandacht, laat je zien dat je kritiek en afwijzing met gratie kunt accepteren.
Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Bedankt voor de tijd die je hebt genomen om me te interviewen en me voor deze functie te overwegen."
Stap 4. Laat de interviewer weten hoe leuk je het vond om hem te ontmoeten
Net als een vervolgmail na een sollicitatiegesprek, is een reactie op een afwijzingsmail een goed moment om te herhalen hoeveel u het leuk vond om tijd met de persoon door te brengen. Vertel ze dat je blij was dat je hen en het bedrijf wat beter hebt leren kennen.
U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Ik vond het leuk u te ontmoeten en meer te weten te komen over uw bedrijf."
Stap 5. Zeg iets positiefs over het bedrijf,
Je wilt dingen altijd positief achterlaten, en als je specifiek kunt zijn, laat je waarschijnlijk een positief beeld van jezelf achter. Wijs iets aan waarover je in je interview hebt gesproken om te laten zien dat je aan het opletten was.
Je zou iets kunnen schrijven als: "Na een ontmoeting met jou, ben ik nog meer onder de indruk van je bedrijf, vooral wat het doet om innovatie in de technische industrie te leiden. Ik was zo verbaasd over alle nieuwe apps die je aan het ontwikkelen bent!"
Deel 2 van 2: Feedback vragen en de e-mail beëindigen
Stap 1. Vraag het bedrijf om in de toekomst aan u te denken
Het kan geen kwaad om de interviewer te vragen om je cv te bewaren. Vaak, als er een andere baan opduikt die beter bij je past, zullen ze contact met je opnemen en je vragen om op gesprek te komen voor de functie.
Je zou kunnen zeggen: "Ik respecteer je beslissing, maar ik hoop dat je het niet erg vindt om mijn cv in het dossier te bewaren voor toekomstige vacatures. Ik zou nog steeds graag met je bedrijf samenwerken in welke hoedanigheid je ook hebt."
Stap 2. Vraag beleefd om feedback
Als je wilt weten waarom je de baan niet hebt gekregen, is het prima om feedback te vragen aan de interviewer. In feite verwachten de meesten het, maar ze hebben niet de tijd om automatisch feedback te sturen naar elke kandidaat. Zorg ervoor dat u uw verzoek beleefd formuleert.
Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Als je even de tijd hebt, zou ik het op prijs stellen als je feedback hebt op mijn cv en interview, zodat ik in de toekomst verbeteringen kan aanbrengen."
Stap 3. Wens de interviewer het beste voor de toekomst
Nogmaals, je wilt eindigen met een positieve noot, zodat je een goede indruk achterlaat. Vertel ze dat je hoopt dat alles goed komt met hun nieuwe aanwinst en het team dat ze hebben gekozen om verder te gaan.
Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Nogmaals bedankt voor de kans om te interviewen. Ik wens jou en je team het allerbeste voor de toekomst."
Stap 4. Onderteken de e-mail met een korte afsluiting
Kies iets professioneels en positiefs, zoals 'All the best' of 'Yous'. Voeg vervolgens uw naam toe aan de onderkant van de e-mail om deze te sluiten. U kunt ook uw contactgegevens onderaan toevoegen als u dat wilt.
