Box beschikt over een aantal handige tools voor delen en samenwerken waarmee u met uw vrienden en collega's aan dezelfde bestanden kunt werken zonder fysiek bij elkaar te zijn. U en uw virtuele team kunnen vrijwel alle gedeelde bestanden in uw Box-accounts bekijken en erop reageren. Er is geen configuratiecontroller nodig om de verschillende versies en opmerkingen van het team te volgen. Alles wordt naadloos geregeld door Box.
Stappen
Deel 1 van 4: Inloggen op Box
Stap 1. Ga naar de Box-website
Open een internetbrowser, typ https://app.box.com/ in de adresbalk en druk op Enter.
Stap 2. Log in op uw Box-account
Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw Box-account in de daarvoor bestemde velden in en klik op de knop "Inloggen" om door te gaan.
Deel 2 van 4: Bestanden openen
Stap 1. Ga naar de pagina Bestanden en mappen
Zoek op de hoofdpagina het kopmenu bovenaan. Zoek het derde pictogram van links, dat met het mappictogram. Klik hierop om de pagina Bestand en mappen te openen.
De hoofdmap is "Alle bestanden"
Stap 2. Zoek het bestand dat u wilt openen
Navigeer door uw Box-mappen door erop te klikken totdat u het bestand vindt dat u wilt openen.
Stap 3. Open het bestand
Zodra u het bestand hebt gevonden, opent u het door erop te klikken. De inhoud van het bestand wordt geladen voor uw voorbeeld. U kunt de schuifbalk aan de rechterkant gebruiken om omhoog of omlaag te bladeren door de pagina's van het bestand, indien van toepassing.
Deel 3 van 4: Reageren op bestanden
Stap 1. Haal het beoordelingspaneel tevoorschijn
Zoek tijdens het bekijken van het bestand dat u hebt geopend het chatpictogram in het menu rechtsboven in het venster.
Door erop te zweven verschijnen de teksten "Toon of verberg opmerkingen"; Klik erop. Het beoordelingspaneel stroomt van rechts
Stap 2. Bekijk de opmerkingen
In het beoordelingspaneel kunt u alle opmerkingen zien die zijn achtergelaten door de bijdragers aan het bestand. De namen van de mensen die beoordelingen hebben achtergelaten, samen met de datum- en tijdstempels en hun daadwerkelijke opmerkingen, zijn te zien.
Stap 3. Voeg uw eigen opmerkingen toe
Als u iets toe te voegen heeft, klikt u op de knop "Voer een opmerking in". Er verschijnt een berichtvenster waarin u uw opmerkingen kunt typen.
Als u klaar bent, klikt u op de knop "Reactie toevoegen" direct onder het berichtvenster. Uw reactie verschijnt meteen
Stap 4. Reageer op een opmerking
Als je wilt reageren op een bestaande opmerking, plaats je de muisaanwijzer op de opmerking waarop je wilt reageren en verschijnt er een antwoordtekst. Klik hierop en er verschijnt een berichtvenster.
Typ uw antwoord en klik op de knop "Antwoord toevoegen" direct onder het berichtvenster. Uw reactie verschijnt meteen
Deel 4 van 4: Taken toewijzen aan bestanden
Stap 1. Haal het beoordelingspaneel tevoorschijn
Zoek tijdens het bekijken van het bestand dat u hebt geopend het chatpictogram in het menu rechtsboven in het venster.
Als u erop zweeft, verschijnen de teksten "Opmerkingen weergeven of verbergen", klik erop. Het beoordelingspaneel stroomt van rechts
Stap 2. Bekijk de opmerkingen
In het beoordelingspaneel kunt u alle opmerkingen zien die zijn achtergelaten door de bijdragers aan het bestand. De namen van de mensen die beoordelingen hebben achtergelaten, samen met de datum- en tijdstempels en hun daadwerkelijke opmerkingen, zijn te zien.
Stap 3. Wijs een taak toe
Als u een taak heeft die moet worden gedelegeerd of toegewezen aan een andere medewerker, klikt u op de knop "Een taak toewijzen". Hierdoor worden twee velden weergegeven voor het invoeren van de toegewezen personen en de taakbeschrijving.
Stap 4. Voer de toegewezen personen in
Gebruik het eerste tekstvak om de namen of e-mailadressen in te voeren van de medewerkers aan wie u de taak zou toewijzen.
U kunt alleen namen of e-mailadressen invoeren van mensen die al als bijdragers voor dit bestand zijn ingesteld
Stap 5. Voer de taak in
Gebruik het tweede vak om de taak en verdere details of beschrijving ervan in te voeren. Als u klaar bent, klikt u op de knop "Taak toewijzen" direct onder het berichtvenster. Je taak verschijnt meteen.
Stap 6. Beantwoord een taak
Als u een bestaande taak wilt beantwoorden of erop wilt reageren, plaatst u de muisaanwijzer op de opmerking en verschijnt er een antwoordtekst. Klik hierop en er verschijnt een berichtvenster.
