Er zijn een paar gevallen waarin u meer informatie nodig heeft dan uw draaitabel is ontworpen om weer te geven, maar het heeft geen zin om uw brongegevens te wijzigen om deze aanvullende informatie op te nemen. In deze zeldzame gevallen kan het handig zijn om een aangepast, berekend veld aan uw draaitabel toe te voegen. Aangepaste velden kunnen worden ingesteld om gemiddelden, percentages van een geheel, varianties of zelfs een minimum- of maximumwaarde voor het veld weer te geven. Blijf lezen voor instructies over het toevoegen van aangepaste velden in draaitabellen, zodat u met minimale inspanning de informatie kunt krijgen die u nodig hebt.
Stappen
Stap 1. Open de werkmap in Excel met de brongegevens en draaitabel waarmee u gaat werken
Stap 2. Selecteer de werkbladtab die de draaitabel bevat en activeer deze door erop te klikken
Stap 3. Bepaal het aangepaste veld dat u nodig hebt, inclusief eventuele andere velden waarnaar het mogelijk moet verwijzen om het gewenste resultaat te geven
Stap 4. Forceer het menu Draaitabelhulpmiddelen om te verschijnen door in de draaitabel te klikken
Stap 5. Klik op het tabblad Opties en kies vervolgens "Berekend veld" in het menu "Formules"
Stap 6. Voer een beschrijvend kolomlabel in voor uw aangepaste veld in het pop-upvenster
Stap 7. Maak de formule voor uw aangepaste veld in het tekstinvoervenster "Formule"
- In de draaitabel berekende velden ondersteunen geen bereiken in formules. Daarom moet u in plaats daarvan de kolomnaam in uw formule gebruiken. Klik in het tekstinvoervenster "Formule" en kies vervolgens het veld waarmee u wilt berekenen uit de selectie "Velden" hieronder.
- Klik op "Veld invoegen" om de juiste kolomnaam in uw formule in te voegen. Vul de formule in door de berekening toe te voegen.
- Stel bijvoorbeeld dat u 6 procent belasting over de omzet wilt berekenen in een draaitabel die de omzet per regio en product weergeeft. Het kolomlabel 'Regio' bevindt zich in 'Kolommen', het label 'Som van verkopen' bevindt zich in het gedeelte 'Waarden' en het label 'Product' bevindt zich in 'Rijen'.
- Noem uw veld "Belasting" en maak de formule "=Verkoop *0.06" zonder de aanhalingstekens, en let op de spatie tussen de veldnaam en de wiskundige operator. Klik op de knop "Toevoegen" en klik vervolgens op "OK" om het venster te sluiten.
Stap 8. Zorg ervoor dat uw berekende veldnaam nu wordt weergegeven in het gedeelte 'Waarden' van uw draaitabelwizard
Als dit niet het geval is, bekijkt u de stappen en probeert u het opnieuw
Stap 9. U kunt desgewenst de velden in het gedeelte "Waarden" opnieuw ordenen
Tips
- Het wijzigen van de formule in dit ene berekende veld is veel gemakkelijker dan het maken - en later bewerken - van een formule in de brongegevens. Dit kan handig zijn wanneer het bedrag waarmee u uw perceel berekent regelmatig verandert.
- Houd er rekening mee dat de berekende velden in een draaitabel worden berekend op basis van de gecombineerde totalen, niet op basis van afzonderlijke rijen. U moet een kolom en formule in de brongegevens invoegen als u een berekening per afzonderlijke rij nodig hebt.
