Grafieken worden gebruikt om een grafische weergave van een concept of punt te geven. Draaigrafieken die in Microsoft Excel zijn gemaakt, kunnen nuttiger zijn dan gewone grafieken, omdat ze gemakkelijker kunnen worden gemanipuleerd om verschillende informatie en samenvattingen weer te geven. Het leren maken van een draaigrafiek kan verwarrend zijn en er zijn een paar beslissingen die u moet nemen voordat u begint. Hier leest u hoe u stap voor stap een diagram van een draaitabel kunt maken, zodat u kunt profiteren van deze handige tool.
Stappen
Stap 1. Start de Microsoft Excel-toepassing
Stap 2. Blader naar en open het bestand met de draaitabel en brongegevens waaruit u een diagram wilt maken
Stap 3. Bepaal de verklaring die u in uw draaigrafiek wilt weergeven
- Deze beslissing bepaalt hoe u uw draaigrafiek maakt.
- De stijl van de grafiek en de kolommen die worden gebruikt, zijn afhankelijk van deze ene conclusie. Een staafdiagram is bijvoorbeeld handig om de gegevens onder verschillende omstandigheden weer te geven, zoals omzet per regio, terwijl een cirkeldiagram kan worden gebruikt om percentages of delen van een geheel weer te geven.
Stap 4. Zoek en start de wizard Draaigrafiek
- In Excel 2003 staat dit onder het menu "Gegevens".
- In Excel 2007 en 2010 vind je deze op het tabblad "Invoegen".
Stap 5. Stel het bereik in voor uw draaigrafiek
Het moet hetzelfde bereik zijn dat wordt gebruikt voor de gerelateerde draaitabel.
Stap 6. Sleep een kolomlabel dat de "x"-as van het diagram vertegenwoordigt en zet het neer in het gedeelte "Asveld" van de lijst met draaitabelvelden
Stap 7. Kies het kolomlabel met de gegevens die u wilt weergeven door het veld "x"-as en sleep het naar het gedeelte "Waarden" van de lijst met draaitabelvelden
Als uw brongegevens bijvoorbeeld een spreadsheet zijn met verkopen per product en klantnaam, kunt u ervoor kiezen om ofwel de klantnaam of het productkolomlabel in het gedeelte 'Asveld' te plaatsen. U zou het kolomlabel voor de verkoopbedragen naar het gedeelte 'Waarden' slepen
Stap 8. Wijzig het grafiektype door met de rechtermuisknop op het kaartachtergrondgebied te klikken en "Change Chart Type" te kiezen in het pop-upmenu
Probeer een paar verschillende grafiektypes totdat u het type vindt dat het beste past bij het punt dat u wilt maken
Stap 9. Voeg gegevenslabels, astitels en andere informatie toe aan uw grafiek door met de rechtermuisknop op het relevante gedeelte van de grafiek te klikken en de opties in het menu te kiezen
Stap 10. Verplaats uw draaigrafiek overal in het werkmapbestand dat u wilt
Het kan in een hoek van het brongegevensblad worden geplaatst, op hetzelfde tabblad als de draaitabel of op een eigen tabblad
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Uw draaitabel wordt feitelijk gemaakt op basis van de brongegevens die uw draaitabel leveren, in plaats van de draaitabel zelf. Houd er rekening mee dat wijzigingen in de gegevens moeten plaatsvinden op het niveau van de brongegevens.
- Hoe minder rommelig uw draaigrafiek is, hoe effectiever het zal zijn om uw punt over te brengen. Overweeg om een paar verschillende grafieken te maken, die elk hun eigen concept presenteren als uw draaigrafiek meerdere verschillende punten moet presenteren.
