Draaitabellen kunnen veel informatie en analyse bieden over de gegevens in een werkblad, maar soms kan zelfs de best ontworpen draaitabel meer informatie weergeven dan u nodig heeft. In deze gevallen kan het handig zijn om filters in uw draaitabel in te stellen. Filters kunnen één keer worden ingesteld en vervolgens indien nodig worden gewijzigd om verschillende informatie voor verschillende gebruikers weer te geven. Hier leest u hoe u filterfunctionaliteit aan draaitabellen kunt toevoegen, zodat u meer controle krijgt over de gegevens die worden weergegeven.
Stappen
Stap 1. Start Microsoft Excel
Stap 2. Blader naar en open het werkmapbestand met de draaitabel en brongegevens waarvoor u filtergegevens nodig hebt
Stap 3. Selecteer het werkblad met het draaitabblad en maak het actief door op het juiste tabblad te klikken
Stap 4. Bepaal het attribuut waarmee u gegevens in uw draaitabel wilt filteren
- Het kenmerk moet een van de kolomlabels zijn van de brongegevens die uw draaitabel vullen.
- Stel bijvoorbeeld dat uw brongegevens verkopen per product, maand en regio bevatten. U kunt een van deze kenmerken voor uw filter kiezen en uw draaitabelgegevens alleen voor bepaalde producten, bepaalde maanden of bepaalde regio's laten weergeven. Als u het filterveld wijzigt, wordt bepaald welke waarden voor dat kenmerk worden weergegeven.
Stap 5. Forceer de draaitabelwizard of veldenlijst om te starten door op een cel in de draaitabel te klikken
Stap 6. Sleep de veldnaam van het kolomlabel die u als filter wilt toepassen naar het gedeelte "Rapportfilter" van de lijst met draaitabelvelden
- Deze veldnaam staat mogelijk al in het gedeelte 'Kolomlabels' of 'Rijlabels'.
- Het kan in de lijst met alle veldnamen staan als een ongebruikt veld.
Stap 7. Stel het filter in om een van de waarden voor het veld weer te geven
U kunt het filter instellen om alle waarden of slechts één weer te geven. Klik op de pijl naast het gefilterde label en vink het selectievakje "Meerdere items selecteren" aan als u bepaalde waarden voor uw filter wilt selecteren
Tips
- Verberg de rijen met de vervolgkeuzelijst filter, gebruik het hulpprogramma Blad beschermen en stel een wachtwoord in als u niet wilt dat andere gebruikers van uw draaitabel het rapportfilter kunnen manipuleren. Hierdoor kunt u verschillende versies van het draaitabelbestand naar verschillende gebruikers sturen.
- U kunt gegevens filteren voor elke veldnaam die is geselecteerd als een 'Rijlabel' of 'Kolomlabel', maar als u de veldnaam naar het gedeelte 'Rapportfilter' verplaatst, blijft uw draaitabel gemakkelijker te manipuleren en minder ingewikkeld om te begrijpen.
