Deze wikiHow leert je hoe je een sjabloon instelt en afdrukt voor een enkel label of meerdere labels in Microsoft Word.
Stappen
Methode 1 van 2: Een enkel label of een vel met hetzelfde label afdrukken
Stap 1. Verkrijg de labels die u nodig hebt
Etiketten zijn er in verschillende maten en voor verschillende doeleinden, voor alles van normaal, nee. 10 enveloppen tot mailings van legal-formaat en cd-hoesjes. Verkrijg de labels die het meest geschikt zijn voor uw project.
Stap 2. Maak een nieuw Microsoft Word-document
Dubbelklik op de blauwe app die een " of de vorm heeft van een " W", dubbelklik vervolgens op Leeg document" in de linkerbovenhoek van het openingsvenster.
Stap 3. Klik op het tabblad Mailings
Het staat bovenaan het raam.
Stap 4. Klik op Labels onder het menu "Maken"
Het staat helemaal links op de werkbalk.
Klik desgevraagd op Oke om Word toegang te verlenen tot uw contacten.
Stap 5. Voeg tekst toe aan het label
Doe dit door het adres van een ontvanger, naambadgetekst, cd-label, enz Bezorgadres veld of door op het adresboekpictogram rechts van het veld te klikken, een ontvanger te selecteren en te klikken op Invoegen.
Stap 6. Klik op Lettertype…
In dit dialoogvenster kunt u het uiterlijk van de labels aanpassen door een lettertype, tekstgrootte, tekstkleur en stijl te selecteren.
Stap 7. Pas de labeltekst aan en klik op OK
Stap 8. Klik op Opties…
Het is een knop in de Label gedeelte van het dialoogvenster.
Stap 9. Klik op het keuzerondje naast uw printertype
Stap 10. Klik op het vervolgkeuzemenu "Labelproducten"
Stap 11. Selecteer uw labelfabrikant
Als uw fabrikant niet in de lijst staat, kijk dan op de etiketverpakking naar de etiketafmetingen en het aantal per vel. Met deze informatie kunt u een gelijkwaardig product selecteren
Stap 12. Klik op de vervolgkeuzelijst "Productnummer"
Stap 13. Klik op het productnummer voor uw label
Het moet duidelijk op de verpakking staan.
Stap 14. Klik op OK
Stap 15. Selecteer het aantal labels dat u wilt afdrukken
- Klik Volledige pagina van hetzelfde label om een volledig vel van het label af te drukken
- Klik Enkel label en identificeer vervolgens de rij en de kolom op het etiketvel waar u het etiket wilt afdrukken.
Stap 16. Plaats het blanco etiketvel in uw printer
Zorg ervoor dat ze correct zijn uitgelijnd voor uw printer.
Stap 17. Klik op Afdrukken…
Zorg ervoor dat het afdrukvoorbeeld van de labels eruitziet zoals u dat wilt
Stap 18. Klik op Afdrukken
Uw label(s) worden afgedrukt.
Klik Bestand in de menubalk en Opslaan als u dit labelsjabloon voor toekomstig gebruik wilt bewaren.
Methode 2 van 2: Labels afdrukken vanuit een adreslijst
Stap 1. Verkrijg de labels die u nodig hebt
Etiketten zijn er in verschillende maten en voor verschillende doeleinden, voor alles van normaal, nee. 10 enveloppen tot mailings van legal-formaat. Verkrijg de labels die het meest geschikt zijn voor uw project.
Stap 2. Bereid uw mailinglijst voor
Word kan namen en adressen ophalen uit een Excel-spreadsheet, een Access-database, uw Outlook-contactpersonen, of op Mac, uw Apple-contactpersonen of een FileMaker Pro-database. U kunt desgewenst ook een nieuwe mailinglijst typen tijdens het samenvoegen.
Stap 3. Maak een nieuw Microsoft Word-document
Dubbelklik op de blauwe app die een " of de vorm heeft van een " W", dubbelklik vervolgens op Leeg document" in de linkerbovenhoek van het openingsvenster.
Stap 4. Klik op het tabblad Mailings
Het staat bovenaan het raam.
Stap 5. Klik op Afdruk samenvoegen starten en Etiketten….
Het staat helemaal links op de werkbalk.
Klik desgevraagd op Oke om Word toegang te verlenen tot uw contacten.
Stap 6. Klik op het keuzerondje naast uw printertype
Stap 7. Klik op het vervolgkeuzemenu "Labelproducten"
Stap 8. Selecteer uw labelfabrikant
Als uw fabrikant niet in de lijst staat, kijk dan op de etiketverpakking naar de etiketafmetingen en het aantal per vel. Met deze informatie kunt u een gelijkwaardig product selecteren
Stap 9. Klik op de vervolgkeuzelijst "Productnummer"
Stap 10. Klik op het productnummer voor uw label
Het moet duidelijk op de verpakking staan.
Stap 11. Klik op OK
Stap 12. Klik op Ontvangers selecteren…
Het staat aan de linkerkant van de werkbalk.
Stap 13. Selecteer uw mailinglijst
Klik op de bron van de adressen die u op de labels wilt plaatsen.
- Als u nu een nieuwe lijst wilt maken, klikt u op Maak een nieuwe lijst….
- Als u geen labels voor uw hele mailinglijst wilt maken, klikt u op Lijst met ontvangers bewerken en selecteer de ontvangers die u wilt opnemen.
Stap 14. Klik op Adresblok
Klik op een Mac op een lijn boven aan het eerste label en klik op Voeg samenvoegveld inen selecteer vervolgens een veld dat u wilt opnemen, zoals 'Voornaam'. Herhaal dit proces voor elk veld dat u wilt opnemen, waarbij u de juiste spatiëring en adresopmaak toevoegt.
Stap 15. Selecteer de elementen die u op de labels wilt opnemen
Deze omvatten naamformaat, bedrijf, naam, enz.
Stap 16. Klik op OK
Stap 17. Klik op Labels bijwerken
Het is een pictogram in de werkbalk met een groen "vernieuwen"-symbool.
Stap 18. Klik op Voorbeeld van resultaten in de werkbalk
Zorg ervoor dat de labels eruitzien zoals u dat wilt.
Stap 19. Plaats de blanco etiketvellen in uw printer
Zorg ervoor dat ze correct zijn uitgelijnd voor uw printer.
Stap 20. Klik op Voltooien en samenvoegen en Documenten afdrukken….
Het staat helemaal rechts op de werkbalk.
Stap 21. Klik op Afdrukken
Uw label(s) worden afgedrukt.