Deze wikiHow leert je hoe je de Avery Label Merge-add-on voor Google Documenten kunt gebruiken om adreslabels af te drukken vanuit Google Spreadsheets-gegevens.
Stappen
Deel 1 van 4: Avery Label Merge installeren
Stap 1. Ga in een webbrowser naar
Als u nog niet bent aangemeld bij uw Google-account, volgt u de instructies op het scherm om u nu aan te melden.
Stap 2. Klik op Nieuw
Dit is de blauwe knop in de linkerbovenhoek van uw Drive.
Stap 3. Klik op Google Documenten
Dit opent een nieuw naamloos leeg document.
Stap 4. Klik op het menu Add-ons
Het staat bovenaan het document.
Stap 5. Klik op Add-ons ophalen…
Er verschijnt een lijst met add-ons.
Stap 6. Typ avery label merge in de zoekbalk en druk op ↵ Enter of Keer terug.
Het staat in de rechterbovenhoek van de lijst met add-ons.
Stap 7. Klik op Labels maken en afdrukken
Het is het blauwe pictogram met een rood-wit Avery-logo erin. Hiermee wordt de add-on geïnstalleerd en wordt er een pop-up weergegeven wanneer u klaar bent.
Stap 8. Klik op Doorgaan in de pop-up
U wordt doorgestuurd naar het inlogscherm.
Stap 9. Bevestig uw inloggegevens en klik op VOLGENDE
Er verschijnt een machtigingenvenster.
Stap 10. Scroll naar beneden en klik op TOESTAAN
Nu de add-on is geïnstalleerd, kunt u deze gebruiken om labels af te drukken vanuit uw Google Spreadsheets-gegevens.
Deel 2 van 4: Een adreslijst maken
Stap 1. Ga naar
Log desgevraagd in op het Google-account waarin u Avery Label Merge hebt geïnstalleerd.
Als je al een adreslijst in Spreadsheets hebt, volg dan deze methode om ervoor te zorgen dat het formaat correct is
Stap 2. Klik op +
Dit is het eerste grote vak in de linkerbovenhoek van de pagina. Hiermee wordt een nieuwe lege spreadsheet gemaakt.
Stap 3. Voeg uw kolomkoppen toe
Dit zijn de namen van het type gegevens in elke kolom. Avery Label Merge vereist een koptekst bovenaan elke kolom.
Als u bijvoorbeeld wilt dat uw labels de naam, het adres, de stad, de staat en de postcode van een inwoner van de Verenigde Staten bevatten, kunt u A1 NAME, B1 STREET, C1 city, D1 state en E1 zip bellen
Stap 4. Typ een naam voor uw adreslijst
Klik hiervoor op Naamloos document in de linkerbovenhoek van de gegevens en typ vervolgens een naam (bijv. Adressen). Google Spreadsheets slaat uw gegevens automatisch op.
Deel 3 van 4: De labels samenvoegen
Stap 1. Ga in een webbrowser naar
Meld u nu aan als u wordt gevraagd om in te loggen op uw Google-account.
Stap 2. Klik op +
Het staat in de linkerbovenhoek van de pagina. Hierdoor ontstaat een leeg document.
Stap 3. Klik op Add-ons
Het staat in de menubalk bovenaan het document.
Stap 4. Klik op Avery Label Merge
Stap 5. Klik op Nieuwe samenvoeging
Stap 6. Klik op Adreslabels
Er verschijnt een lijst met velformaten.
Stap 7. Selecteer een velformaat
Klik op elke optie om een voorbeeld van het blad te zien.
- De opties beginnen allemaal met een 4-cijferig nummer dat overeenkomt met een Avery-product. Als u op echte Avery-adresstickers afdrukt, raadpleegt u de verpakking om het juiste velnummer te vinden.
- Als je een ander merk etiketvellen gebruikt, zoek dan de optie die het beste past bij wat je hebt.
Stap 8. Klik op Selecteren
Er verschijnt een lijst met spreadsheets.
Stap 9. Selecteer uw spreadsheet met adressen en klik op Selecteren
Informatie over uw blad verschijnt aan de rechterkant van het document.
Stap 10. Voeg de gegevens toe aan het label
U moet elk van de kolomkoppen uit de adreslijst toevoegen aan een eigen regel in het vak in het midden van het document. Om ze toe te voegen, klikt u op elke kolomkopnaam in de rechterkolom (in de informatie over uw spreadsheet) totdat ze allemaal in het document verschijnen.
Zorg ervoor dat de naam van elke kolomkop op een eigen rij staat, anders wordt het adres als één regel afgedrukt
Stap 11. Klik op Samenvoegen
Het staat in de rechterbenedenhoek van Documenten. Hiermee worden de adressen uit de spreadsheet samengevoegd met het Google-document, zodat het klaar is om af te drukken. Wanneer het samenvoegen is voltooid, verschijnt er een bevestigingspop-up.
Deel 4 van 4: De labels afdrukken
Stap 1. Plaats uw labels in de printer zoals aangegeven op de verpakking
De stappen verschillen per printer en labelmerk.
Stap 2. Klik op het print icoon
Het staat in de menubalk in de linkerbovenhoek van Google Documenten.
Stap 3. Selecteer uw printer
Als u de printer die u gebruikt niet ziet naast 'Bestemming' in de linkerkolom, klikt u op Wijziging… om het nu te selecteren.
Stap 4. Pas zo nodig andere afdrukinstellingen aan
Uw opties zijn afhankelijk van uw gegevens-, printer- en labelbehoeften.
Stap 5. Klik op Afdrukken
Dit is de blauwe knop bovenaan het scherm. Hierdoor worden de labels naar de printer gestuurd.
Community Q&A
Zoeken Nieuwe vraag toevoegen
-
Vraag Wanneer ik het label maak, verschijnt het alleen op het eerste label op het vel. Ik wil een heel vel van hetzelfde label. Hoe kan ik dit doen?
Community Answer Highlight the information on the first label you have. Then copy and paste it onto the additional labels. This should be done only if you want the same information on each label. Thanks! Yes No Not Helpful 0 Helpful 3
-
Question Where does the zip code go?
Cuireuncroco Community Antwoord Maak in uw spreadsheet een kolom met de naam"
-
Vraag Hoe druk ik een label af met een retouradres in de linkerbovenhoek en het postadres meer rechts in het midden?
cuireuncroco community answer you can use the formatting options available in the sidebar to place the return address in the top left corner and the mailing address to the middle right. alternatively, use the google docs version of the add-on to create your labels in a more visual way. the google docs version will offer more formatting options. thanks! yes no not helpful 0 helpful 0
ask a question 200 characters left include your email address to get a message when this question is answered. submit