Labels afdrukken op Google Spreadsheets (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Labels afdrukken op Google Spreadsheets (met afbeeldingen)
Labels afdrukken op Google Spreadsheets (met afbeeldingen)

Video: Labels afdrukken op Google Spreadsheets (met afbeeldingen)

Video: Labels afdrukken op Google Spreadsheets (met afbeeldingen)
Video: How to Quickly Edit a Footer in PowerPoint 2024, Maart
Anonim

Deze wikiHow leert je hoe je de Avery Label Merge-add-on voor Google Documenten kunt gebruiken om adreslabels af te drukken vanuit Google Spreadsheets-gegevens.

Stappen

Deel 1 van 4: Avery Label Merge installeren

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 1
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 1

Stap 1. Ga in een webbrowser naar

Als u nog niet bent aangemeld bij uw Google-account, volgt u de instructies op het scherm om u nu aan te melden.

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 2
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 2

Stap 2. Klik op Nieuw

Dit is de blauwe knop in de linkerbovenhoek van uw Drive.

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 3
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 3

Stap 3. Klik op Google Documenten

Dit opent een nieuw naamloos leeg document.

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 4
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 4

Stap 4. Klik op het menu Add-ons

Het staat bovenaan het document.

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 5
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 5

Stap 5. Klik op Add-ons ophalen…

Er verschijnt een lijst met add-ons.

Google Spreadsheets Stap 6
Google Spreadsheets Stap 6

Stap 6. Typ avery label merge in de zoekbalk en druk op ↵ Enter of Keer terug.

Het staat in de rechterbovenhoek van de lijst met add-ons.

Google Spreadsheets Stap 7
Google Spreadsheets Stap 7

Stap 7. Klik op Labels maken en afdrukken

Het is het blauwe pictogram met een rood-wit Avery-logo erin. Hiermee wordt de add-on geïnstalleerd en wordt er een pop-up weergegeven wanneer u klaar bent.

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 8
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 8

Stap 8. Klik op Doorgaan in de pop-up

U wordt doorgestuurd naar het inlogscherm.

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 9
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 9

Stap 9. Bevestig uw inloggegevens en klik op VOLGENDE

Er verschijnt een machtigingenvenster.

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 10
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 10

Stap 10. Scroll naar beneden en klik op TOESTAAN

Nu de add-on is geïnstalleerd, kunt u deze gebruiken om labels af te drukken vanuit uw Google Spreadsheets-gegevens.

Deel 2 van 4: Een adreslijst maken

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 11
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 11

Stap 1. Ga naar

Log desgevraagd in op het Google-account waarin u Avery Label Merge hebt geïnstalleerd.

Als je al een adreslijst in Spreadsheets hebt, volg dan deze methode om ervoor te zorgen dat het formaat correct is

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 12
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 12

Stap 2. Klik op +

Dit is het eerste grote vak in de linkerbovenhoek van de pagina. Hiermee wordt een nieuwe lege spreadsheet gemaakt.

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 13
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 13

Stap 3. Voeg uw kolomkoppen toe

Dit zijn de namen van het type gegevens in elke kolom. Avery Label Merge vereist een koptekst bovenaan elke kolom.

Als u bijvoorbeeld wilt dat uw labels de naam, het adres, de stad, de staat en de postcode van een inwoner van de Verenigde Staten bevatten, kunt u A1 NAME, B1 STREET, C1 city, D1 state en E1 zip bellen

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 14
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 14

Stap 4. Typ een naam voor uw adreslijst

Klik hiervoor op Naamloos document in de linkerbovenhoek van de gegevens en typ vervolgens een naam (bijv. Adressen). Google Spreadsheets slaat uw gegevens automatisch op.

Deel 3 van 4: De labels samenvoegen

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 15
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 15

Stap 1. Ga in een webbrowser naar

Meld u nu aan als u wordt gevraagd om in te loggen op uw Google-account.

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 16
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 16

Stap 2. Klik op +

Het staat in de linkerbovenhoek van de pagina. Hierdoor ontstaat een leeg document.

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 17
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 17

Stap 3. Klik op Add-ons

Het staat in de menubalk bovenaan het document.

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 18
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 18

Stap 4. Klik op Avery Label Merge

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 19
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 19

Stap 5. Klik op Nieuwe samenvoeging

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 20
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 20

Stap 6. Klik op Adreslabels

Er verschijnt een lijst met velformaten.

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 21
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 21

Stap 7. Selecteer een velformaat

Klik op elke optie om een voorbeeld van het blad te zien.

  • De opties beginnen allemaal met een 4-cijferig nummer dat overeenkomt met een Avery-product. Als u op echte Avery-adresstickers afdrukt, raadpleegt u de verpakking om het juiste velnummer te vinden.
  • Als je een ander merk etiketvellen gebruikt, zoek dan de optie die het beste past bij wat je hebt.
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 22
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 22

Stap 8. Klik op Selecteren

Er verschijnt een lijst met spreadsheets.

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 23
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 23

Stap 9. Selecteer uw spreadsheet met adressen en klik op Selecteren

Informatie over uw blad verschijnt aan de rechterkant van het document.

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 24
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 24

Stap 10. Voeg de gegevens toe aan het label

U moet elk van de kolomkoppen uit de adreslijst toevoegen aan een eigen regel in het vak in het midden van het document. Om ze toe te voegen, klikt u op elke kolomkopnaam in de rechterkolom (in de informatie over uw spreadsheet) totdat ze allemaal in het document verschijnen.

Zorg ervoor dat de naam van elke kolomkop op een eigen rij staat, anders wordt het adres als één regel afgedrukt

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 25
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 25

Stap 11. Klik op Samenvoegen

Het staat in de rechterbenedenhoek van Documenten. Hiermee worden de adressen uit de spreadsheet samengevoegd met het Google-document, zodat het klaar is om af te drukken. Wanneer het samenvoegen is voltooid, verschijnt er een bevestigingspop-up.

Deel 4 van 4: De labels afdrukken

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 27
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 27

Stap 1. Plaats uw labels in de printer zoals aangegeven op de verpakking

De stappen verschillen per printer en labelmerk.

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 28
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 28

Stap 2. Klik op het print icoon

Het staat in de menubalk in de linkerbovenhoek van Google Documenten.

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 29
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 29

Stap 3. Selecteer uw printer

Als u de printer die u gebruikt niet ziet naast 'Bestemming' in de linkerkolom, klikt u op Wijziging… om het nu te selecteren.

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 30
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 30

Stap 4. Pas zo nodig andere afdrukinstellingen aan

Uw opties zijn afhankelijk van uw gegevens-, printer- en labelbehoeften.

Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 31
Labels afdrukken op Google Spreadsheets Stap 31

Stap 5. Klik op Afdrukken

Dit is de blauwe knop bovenaan het scherm. Hierdoor worden de labels naar de printer gestuurd.

Community Q&A

Zoeken Nieuwe vraag toevoegen

  • Vraag Wanneer ik het label maak, verschijnt het alleen op het eerste label op het vel. Ik wil een heel vel van hetzelfde label. Hoe kan ik dit doen?

    Community Answer
    Community Answer

    Community Answer Highlight the information on the first label you have. Then copy and paste it onto the additional labels. This should be done only if you want the same information on each label. Thanks! Yes No Not Helpful 0 Helpful 3

  • Question Where does the zip code go?

    Cuireuncroco
    Cuireuncroco

    Cuireuncroco Community Antwoord Maak in uw spreadsheet een kolom met de naam"

  • Vraag Hoe druk ik een label af met een retouradres in de linkerbovenhoek en het postadres meer rechts in het midden?

    cuireuncroco
    cuireuncroco

    cuireuncroco community answer you can use the formatting options available in the sidebar to place the return address in the top left corner and the mailing address to the middle right. alternatively, use the google docs version of the add-on to create your labels in a more visual way. the google docs version will offer more formatting options. thanks! yes no not helpful 0 helpful 0

ask a question 200 characters left include your email address to get a message when this question is answered. submit

Aanbevolen: