Ooit gewenst dat je e-mailprogramma die stomme knop Allen beantwoorden niet zou hebben? Het is een drastische maatregel die niemand meer gebruikt. Het bezorgt mensen veel verdriet om het bericht naar meerdere mensen te moeten sturen, om vervolgens problemen te horen van de anderen aan wie dit bericht niet is gericht. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u kunt voorkomen dat u per ongeluk op de verkeerde knop klikt, en dus op de knop Allen beantwoorden.
Stappen
Methode 1 van 3: Algemeen
Stap 1. Ken de juiste sneltoetsen voor Beantwoorden en Doorsturen, en zelfs de sneltoets voor het opstellen van een geheel nieuw bericht, als u een afzonderlijk zelfstandig programma gebruikt
Als u een op het web gebaseerd programma gebruikt, vraag het bedrijf dan of ze sneltoetsen hebben voor deze functies.
Vergeet niet om deze sneltoetsen ALTIJD te gebruiken
Methode 2 van 3: Gmail
Stap 1. Klik op het tandwiel in de rechterbovenhoek van je inbox en selecteer "Instellingen" in het menu
Stap 2. Klik op het tabblad Labs
Stap 3. Blader door de lijst en zoek "Verzenden ongedaan maken"
Het mogelijk maken.
Stap 4. Druk op "Wijzigingen opslaan"
De volgende keer dat u per ongeluk Allen beantwoordt in een e-mail, heeft u enkele seconden de tijd om de verzending ongedaan te maken.
Methode 3 van 3: Outlook
Stap 1. Verwijder de knop "Allen beantwoorden" uit de werkbalk van Outlook
Welke versie van Outlook u ook heeft, er is een manier. Raadpleeg de helpgids in uw programma om deze stappen te achterhalen.
Stap 2. Maak een regel voor vertraging bij het verzenden (als uw programma deze functie heeft)
Deze verzendvertraging geeft u een kleine kans om het bericht terug te roepen, voordat het volledig is verzonden. Je moet echter nog steeds de rechtmatige partijen erkennen waar het naartoe wordt gestuurd.
Stap 3. Realiseer je dat er enkele add-ons zijn die je kunnen waarschuwen voor de onbedoelde "Reply All"-verzendfunctie
Ze hebben echter de neiging zich alleen te hechten aan zelfstandige programma's, zoals MS Outlook.
