Barcodes zijn afbeeldingen die distributies van vormen bevatten, zoals lijnen, punten of rechthoeken, die door een scanner kunnen worden gelezen om de gegevens in de code te interpreteren. Dit maakt het gemakkelijk om toegang te krijgen tot productinformatie, productbewegingen te volgen en de voorraad bij te houden, wat u kan helpen bij uw zakelijke inspanningen. Weten hoe u gegevens moet vertalen vanuit een algemeen formaat, zoals de tekst van een tekstverwerker, vereist slechts een beetje kennis en een basiskennis van de verschillende symbolieken die voor streepjescodes worden gebruikt.
Stappen
Methode 1 van 2: Barcodelettertypen gebruiken in Word
Stap 1. Kies uw barcodesymboliek
Het is je misschien opgevallen dat er een grote verscheidenheid aan streepjescodes is, sommige verschijnen als dunne lijnen en andere, zoals QR-codes, die er blokkeriger uitzien. Deze soorten streepjescodes worden symbologieën genoemd, waarvan sommige omvatten:
- Plessey: gebruikt voor catalogi, winkelschappen, inventaris
- UPC: Gebruikt voor detailhandel in Noord-Amerika
- EAN-UCC: Gebruikt voor internationale detailhandel
- Codabar: Gebruikt voor bibliotheken, bloedbanken, luchtbiljetten
- Code 39: Gebruikt voor verschillende doeleinden
- Code 128: Gebruikt voor verschillende doeleinden
- Code 11: Gebruikt voor telefoons
- Code 16K: 1D-versie van Code 128.
- QR-code: Publieke domeincode van Nippon Denso ID Systems. Heeft de mogelijkheid om Japanse Kanji- en Kana-tekens te coderen.
Stap 2. Kies uw gegevens om te converteren
De informatie die u in uw streepjescode wilt opnemen, moet worden vertaald naar een geschikt streepjescodeformaat, zoals een alfanumerieke tekenreeks, om correct door scanners te kunnen worden gelezen. U moet een algemeen formaat in gedachten hebben voor hoe u alle streepjescodes voor uw specifieke doel zult structureren.
- Er kunnen veel verschillende soorten informatie in uw streepjescode worden opgenomen, maar over het algemeen heeft deze informatie betrekking op: identificatie, tracking en inventaris.
- Consistente opmaak maakt de vertaalde informatie gemakkelijker leesbaar en maakt de menselijke verwerking van barcode-informatie efficiënter.
- "Alfanumeriek" verwijst naar een systeem dat zowel letters als cijfers gebruikt.
Stap 3. Converteer uw gegevens naar het juiste barcodeformaat met een online service
Nu je je gegevens goed hebt georganiseerd, kun je online zoeken naar een "String builder" voor de barcodesymboliek die je gaat gebruiken. Dit geeft u de geconverteerde tekst die u met een streepjescodelettertype moet gebruiken.
- U kunt bijvoorbeeld zoeken naar 'barcode string builder code 128'.
- Sommige symbolieken kunnen andere invoer gebruiken dan eenvoudig alfanumeriek. Zoek online naar de door u gekozen symboliek om te ontdekken hoe u uw gegevens naar een geschikt barcodeformaat kunt converteren.
Stap 4. Download het juiste lettertype voor uw barcode
Om ervoor te zorgen dat de tekst die u heeft geconverteerd, correct wordt weergegeven als een streepjescode, moet u uw streepjescodereeks in uw Word-document invoeren in het lettertype voor uw symboliek. Er zijn veel online bronnen voor lettertypen, sommige gratis en sommige tegen betaling, die u kunt vinden door uw symboliek te doorzoeken (bijv. Code 39-lettertype).
Wees altijd voorzichtig bij het downloaden van iets van internet. Er is altijd het risico dat u een virus of een andere vorm van malware krijgt
Stap 5. Converteer uw streepjescodereeks naar uw Word-document
Knip en plak uw geconverteerde streepjescodereeks in uw Word-document. Markeer deze tekst en wijzig het lettertype in het juiste streepjescodelettertype en uw streepjescode zou moeten verschijnen.
Methode 2 van 2: Een MS Word-invoegtoepassing gebruiken
Stap 1. Navigeer naar uw invoegtoepassing
Sommige ad-ins hebben mogelijk een apart paneel, terwijl andere zich onder een algemene woordinstellingsoptie bevinden, zoals de knop 'Object invoegen'. De invoegtoepassing die u hebt gekozen, bepaalt waar u uw invoegtoepassingsinterface vindt.
Om een voorbeeld te geven, wordt dit proces geschetst met de streepjescode-invoegtoepassing StrokeScribe, die gratis beschikbaar is voor individuele gebruikers. Om toegang te krijgen tot de StrokeScribe-interface, klikt u op het tabblad "Invoegen" en vervolgens op de knop "Object invoegen" en selecteert u "StrokeScribe-document" in de lijst
Stap 2. Zoek uw symboliek in de interface voor de invoegtoepassing voor streepjescodes
Barcodes hebben veel verschillende typen, en deze worden symbolieken genoemd. Er zou een uitgebreide lijst met barcodesymbologieën moeten zijn in een submenu van uw invoegtoepassing. Zoek hierin totdat u de symboliek vindt die het beste bij uw doeleinden past.
- Als u doorgaat met het begeleide voorbeeld, moet u met de rechtermuisknop op de afbeelding van de streepjescode klikken nadat u "StrokeScribe-document" hebt geselecteerd en in het volgende menu StrokeScribe-besturingselement → Eigenschappen kiezen.
- Zorg ervoor dat uw software/apparatuur voor het lezen van streepjescodes de symboliek kan lezen die u voor uw code hebt gekozen.
- Enkele veel voorkomende symbolieken: UPS, Code 39, Code 128, QR
Stap 3. Voer de juiste informatie in
U moet de tekst invoeren die u wilt converteren naar het barcodeformaat en het alfabet waarnaar u de tekst wilt converteren, wat hetzelfde zal zijn als de symboliek die u al hebt gekozen.
In het begeleide voorbeeld zou u, nadat u op "Eigenschappen" hebt geklikt, het venster Eigenschappen van besturingselement moeten zien, waarin u uw gegevens kunt typen die in streepjescode moeten worden omgezet door het veld "Tekst", en u kunt uw symbologie selecteren met het vervolgkeuzemenu "Alfabet"
Stap 4. Plaats en positioneer uw barcode
Sommige invoegtoepassingen hebben mogelijk een specifieke knop Barcode invoegen, of u hoeft alleen op OK te drukken. Bij de meeste invoegtoepassingen wordt de streepjescode die u maakt, behandeld als een afbeelding.
- Voor het begeleide voorbeeld hoeft u alleen op Ok te klikken om de afbeelding in te voegen. Om van de streepjescode een zwevende afbeelding te maken, klikt u er met de rechtermuisknop op, selecteert u 'Object opmaken' en wijzigt u de tekstterugloop onder het tabblad 'Lay-out'.
- Klik met de rechtermuisknop op de streepjescode, selecteer de optie "Object opmaken" en klik op het tabblad Lay-out in het volgende menu. Dit zou verschillende stijlen moeten vermelden waarin uw streepjescode wordt omwikkeld met tekst in het document.
Stap 5. Pas de maat aan
Gebruik de witte manipulatorvakken die de hoeken en middelpunten rond de rand van uw streepjescode bezetten, verander de grootte van uw streepjescode totdat deze naar tevredenheid is. U kunt mogelijk ook de grootte wijzigen in een venster "Eigenschappen" dat is gekoppeld aan uw barcode-invoegtoepassing.
