Bij het verzenden van zakelijke correspondentie is het belangrijk om de brief en de envelop waarin deze wordt verzonden, geloofwaardig te houden. De meeste professionals geven er de voorkeur aan om een handgeschreven envelop te vermijden, tenzij ze een uitzonderlijk netjes handschrift hebben. Het direct op de envelop afdrukken van een adres ziet er verzorgder uit en zal in een zakelijke omgeving waarschijnlijk serieuzer worden genomen. Het afdrukken van enveloppen kan echter een uitdaging zijn als u niet bekend bent met uw printer en computer. Laad enveloppen in een inkjetprinter nadat u begrijpt hoe het werkt en u de envelop hebt voorbereid om in de juiste richting te worden ingevoerd.
Stappen
Stap 1. Lees het instructieboek of de gebruikershandleiding die bij de printer is geleverd
Er kunnen richtlijnen zijn die specifiek zijn voor uw inkjetprinter. Controleer de materialen om er zeker van te zijn dat alle instellingen correct zijn geïnstalleerd. Zoek naar een schakelaar of knop op uw printer waarmee enveloppen of dik papier beter kunnen worden ingevoerd.
Stap 2. Gebruik goede enveloppen
U voorkomt papierstoringen en andere mechanische problemen als uw enveloppen van hoge kwaliteit zijn, met een scherpe vouw.
Stap 3. Controleer of u een printer met boveninvoer of een printer met onderinvoer gebruikt
In een topfeed printer plaatst u uw enveloppen rechtop, boven de printer. Bij een printer met onderinvoer laadt u de enveloppen in de papierlade die zich vaak onder de printer bevindt.
Stap 4. Lijn de enveloppen correct uit
Schuif de verstelbare geleiders op de invoerlade om de envelop recht in de printer te houden. Druk de envelop niet te strak tegen de envelop, anders loopt hij vast. Houd de geleider niet te los, anders drukt hij niet recht af.
Stap 5. Kies de afdrukoptie liggend of staand
Deze vind je in je printscreen-venster en hangt af van het formaat van de envelop. Als de envelop minder dan 21,59 cm breed is, gebruikt u de portretinstelling. Als het groter is dan 8,5 inch (21,59 cm) breed, gebruikt u de liggende instelling.
Methode 1 van 1: Een printer met onderste invoer laden
Stap 1. Bepaal in welke richting u de enveloppen moet invoeren
Het printerscherm van het programma dat u gebruikt om af te drukken, zou u een diagram moeten geven van hoe de enveloppen in de printer moeten worden ingevoerd. Als dit niet het geval is, voert u een paar tests uit door de enveloppen in verschillende richtingen in de printer te voeren om te bepalen hoe u ervoor kunt zorgen dat ze correct worden afgedrukt.
Stap 2. Laat de papiergeleiders langs de randen van de enveloppen rusten om recht af te drukken
Stap 3. Beperk het aantal enveloppen dat u tegelijk probeert af te drukken
Probeer 5 enveloppen tegelijk af te drukken. Stapel ze losjes op elkaar om een printerstoring te voorkomen.
Tips
- Zoek bij het kopen van enveloppen naar een papierstijl die wordt aanbevolen voor inkjetprinters. Dit zorgt voor een betere afdrukkwaliteit.
- Overweeg om te investeren in verbeterde afdruksoftware. Er zijn programma's beschikbaar waarmee u enveloppen efficiënt en snel kunt afdrukken.
- Verwijder de envelop zodra deze wordt afgedrukt, zodat de inkt kan drogen.
