Het opnemen van gesprekken en persoonlijke gesprekken was nog nooit zo eenvoudig. Of je nu vertrouwt op smartphonetechnologie of liever een handheld-opnameapparaat probeert, je hebt genoeg opties om je gesprek op te nemen. Zorg ervoor dat u de wetten volgt als het gaat om wie en wat u opneemt. Meestal heeft u toestemming nodig van ten minste één partij. Vraag voor de zekerheid: "Is het goed als ik dit gesprek opneem?" voordat je aan de slag gaat. Als je eenmaal duidelijk bent, gebruik je een smartphone-app, een inbelopnameservice of een handheld-opnameapparaat om het gesprek vast te leggen.
Stappen
Methode 1 van 3: Opname-apps en -services gebruiken
Stap 1. Download de Call Recorder-app om automatisch alle oproepen op Android op te nemen
Installeer de app op je smartphone. Werk de instellingen bij om inkomende, uitgaande of alle oproepen op te nemen en op te slaan op basis van uw voorkeuren. Als u de app instelt om alle oproepen op te nemen, kunt u gewoon bellen of gebeld worden op uw apparaat en het wordt opgenomen.
- Open de app om uw gespreksopnamen te openen, te delen of te verwijderen.
- Als u wilt voorkomen dat oproepen van of naar een bepaald telefoonnummer worden opgenomen, voegt u dat telefoonnummer toe aan de lijst met uitgesloten nummers.
- Probeer de gratis versie of upgrade naar de premium-versie voor $ 4 US om de advertenties te verwijderen.
- Deze app werkt goed voor telefoonaanbieders die 3-weg bellen niet ondersteunen, maar werkt niet op de iPhone.
Stap 2. Probeer TapeACall om gesprekken op te nemen via een 3-weggesprek op Android of iPhone
Download TapeACall naar uw iPhone of Android-telefoon. Om een uitgaand gesprek op te nemen, klikt u op de opnameknop in de app en drukt u op "Bellen" om de opnamelijn te bellen die op uw scherm verschijnt. Druk vervolgens op "Oproep toevoegen" en kies uw ontvanger. Druk op "Samenvoegen" om de lijnen samen te voegen in een 3-weggesprek. Als u een inkomende oproep ontvangt, kunt u de app openen, de opnamelijn kiezen en op "Samenvoegen" drukken wanneer u de opname wilt starten.
- Zoek het audiobestand dat in de app is opgeslagen om toegang te krijgen tot de oproep. Voel je vrij om het te exporteren naar een cloudopslagaccount of het via e-mail te verzenden.
- TapeACall biedt een gratis versie die 60 seconden opneemt, maar als je volledige gesprekken wilt opnemen, upgrade dan naar het jaarabonnement van $ 30.
- Zorg ervoor dat uw telefoonmaatschappij 3-weg bellen ondersteunt voordat u deze app probeert.
Stap 3. Gebruik een 3-way call recording service om gesprekken op te nemen vanaf elke vaste lijn of smartphone
Maak online een betaald account aan met een dienst als RecordiaPro of Recordator. Bel de opnamelijn van de dienst. Zodra u verbinding hebt gemaakt, drukt u op de knop "Oproep toevoegen" op uw telefoon en belt u vervolgens de directe lijn van de ontvanger van de oproep. Wanneer ze opnemen, drukt u op "Gesprekken samenvoegen" om het 3-weggesprek te starten.
- Dit soort diensten werken ook met inkomende oproepen. U hoeft alleen maar de opnamelijn te bellen en deze samen te voegen met uw inkomende oproep.
- Om toegang te krijgen tot uw gespreksopnames, logt u online in op uw account. Je ziet ze vermeld onder 'Mijn opnamen'.
- Als u geen mogelijkheden voor 3-weg bellen hebt, voert u het nummer van uw ontvanger in uw account in. De service zal u een nummer geven dat u kunt bellen, dat u doorverbindt met de opnamelijn. Ze zullen dan automatisch uw ontvanger voor u inbellen.
- Recordatortarieven beginnen bij $ 10 voor 60 minuten opnemen. RecordiaPro begint bij $ 30 voor 120 minuten opnemen.
Methode 2 van 3: Inkomende oproepen opnemen met Google Voice
Stap 1. Activeer de "Incoming Call Options" in uw Google Voice-account
U moet een gratis Google Voice-account en een directe lijn instellen als u er nog geen heeft. Ga vanuit het hamburgermenu in de Google Voice-app of https://voice.google.com/ naar 'Instellingen' en vervolgens naar 'Oproepen'. Zoek "Opties voor inkomende oproepen" in de oproepinstellingen. Schakel de schuifregelaar in om deze opties in te schakelen.
- Het is gratis om een Google Voice-account in te stellen en inkomende oproepen op te nemen.
- Google Voice ondersteunt het opnemen van uitgaande gesprekken niet.
- Als u een smartphone of vaste telefoon wilt gebruiken, stelt u uw Google Voice-account in om de oproep door te schakelen naar het telefoonnummer dat u wilt gebruiken.
Stap 2. Druk op "4" om een inkomende oproep op een telefoon of computer op te nemen
Zodra u de oproep beantwoordt, kiest u "4" om de opname te starten. Een aankondiging informeert alle partijen dat het gesprek wordt opgenomen. Als u ophangt, stopt de opname. Maar als u de opname voor het einde van uw gesprek wilt stoppen, drukt u nogmaals op "4".
- Aangezien u tijdens het gesprek een aankondiging hoort, is het een goed idee om vooraf met de beller te bevestigen dat het goed is om uw gesprek op te nemen.
- De beller moet uw Google Voice-nummer bellen, niet uw normale telefoonnummer, om dit te laten werken.
- Als u uw computer gebruikt, houdt u het Google Voice-venster open wanneer u een oproep verwacht.
Stap 3. Open de opname via e-mail of uw Google Voice voicemail-inbox
Beluister, download of deel uw opgenomen gesprekken net zoals u zou doen voor uw voicemails. Open uw Google Voice-voicemailinbox om toegang te krijgen tot uw opnamen.
De voicemails en opnames worden niet gedifferentieerd, maar kijk naar de datum en gespreksduur om het juiste bestand te vinden
Methode 3 van 3: Persoonlijke gesprekken opnemen
Stap 1. Neem op elk gewenst moment een gesprek op met een spraakopname-app op uw smartphone
Download een gratis app van derden, zoals Voice Recorder, Audio Recorder of Smart Recorder. Of gebruik de vooraf geïnstalleerde app Spraakmemo's op de iPhone. Plaats je telefoon tussen je gesprekspartner en jezelf. Open uw app en druk op de knop "opnemen" om de opname te starten. Druk op de "stop"-knop om te eindigen. Meestal worden uw audiobestanden opgeslagen in de app, maar u kunt ze daar downloaden of delen.
- Als je een formeel gesprek probeert vast te leggen, voer dan eerst een test uit om te controleren of je telefoon op de juiste plek staat om beide kanten van het gesprek op te nemen.
- Als je andere functies voor het maken van aantekeningen gebruikt die worden aangeboden door de OneNote- of Evernote-apps, probeer dan hun spraakopnametools.
Stap 2. Gebruik een draagbare digitale voicerecorder voor meer flexibiliteit
Schaf een handheld digitaal opnameapparaat aan dat wordt geleverd met een ingebouwde microfoon en een USB-poort of geheugenkaartsleuf. Klik op de knop "opnemen" om de opname te starten en druk op "stop" wanneer u klaar bent.
- Om toegang te krijgen tot uw opname, sluit u het apparaat aan op uw computer of plaatst u de geheugenkaart in een externe geheugenkaartlezer en brengt u de bestanden over naar uw computer.
- Kijk online of in een elektronicawinkel of kantoorboekhandel. Je zou een betaalbaar apparaat moeten kunnen vinden voor minder dan $ 20 US.
Stap 3. Sluit microfoons aan op het opnameapparaat voor een hogere geluidskwaliteit
Kies een apparaat met een microfoonaansluiting als je handmicrofoons of clip-on microfoons wilt gebruiken om je gesprek op te nemen. Sluit een microfoonsplitterkabel aan op de microfoonaansluiting om 2 of meer microfoons op het apparaat aan te sluiten. Geef elke spreker een microfoon als je de natuurlijke stroom van een gesprek wilt vastleggen, of geef 1 microfoon door tussen de luidsprekers tijdens een meer formeel gesprek. Voer een test uit voordat u begint met opnemen.
Tips
- Vraag alle partijen aan het begin van uw gesprek om toestemming voor de opname om juridische problemen te voorkomen.
- Als je eenvoudig een transcript van je opname wilt maken, probeer dan de Rev Call Recording-app voor iPhone. Dit is gebaseerd op een 3-way call merge en biedt gratis opnames en transcripties tegen een kleine vergoeding.
Waarschuwingen
- iPhone-apparaten staan geen automatische gespreksopnames toe. De meeste, maar niet alle, Android-apparaten doen dat.
- Afluisteren en het stiekem opnemen van gesprekken van anderen is illegaal. De afluisterwetten verbieden het opnemen van een gesprek zonder toestemming. In veel gebieden is minimaal 1 persoon in het gesprek nodig om toestemming te geven voor de opname. Sommige wetten staan toe dat de persoon die opneemt deze toestemming geeft, maar andere vereisen dat sommige of alle andere gespreksdeelnemers toestemming geven.
