Wanneer u een zakelijke auto nodig heeft, is leasen een prima optie. U heeft misschien niet genoeg geld voor een aanbetaling, dus met leasen kunt u een nieuwe auto krijgen met een kleinere verbintenis vooraf. Met een autolease kunt u ook een zakelijk krediet opbouwen, waardoor u in de toekomst in aanmerking komt voor zakelijke leningen.
Stappen
Deel 1 van 4: Winkelen voor een auto
Stap 1. Bepaal hoeveel u kunt uitgeven
Kijk naar uw zakelijke balans en kijk hoeveel u kunt besteden aan het leasen van een auto voor uw bedrijf. Houd er rekening mee dat u nog steeds moet betalen voor gas, verzekeringen en andere kosten.
Stap 2. Bekijk de voorraad online
Veel dealers hebben ook online aanbiedingen die u kunt doorbladeren. Misschien wilt u dit controleren voordat u naar een dealer gaat. U krijgt een algemeen beeld van de beschikbare voorraad en de kosten van de voertuigen.
Stap 3. Raadpleeg een leasemakelaar
U bent niet beperkt tot leasen bij een dealer. In plaats daarvan kunt u werken met een leasemakelaar, die een voertuig voor u zal vinden om te leasen. Leasingmakelaars zijn niet gebonden aan één fabrikant, dus ze kunnen voor u zoeken naar de beste deal op de markt.
Vind een leasingmakelaar door online te zoeken of in uw telefoonboek te kijken
Stap 4. Maak een proefrit met voertuigen
Ga naar de dealer en vraag om een proefrit te maken met voertuigen die u interesseren. Let op hoe goed het voertuig rijdt en of u denkt dat het een goede auto is voor uw zakelijke behoeften. Maak een proefrit met zoveel auto's als nodig is totdat u iets vindt waar u zich prettig bij voelt.
Vergeet niet tijdens de proefrit te vermelden dat u geïnteresseerd bent in leasen. Uw maandelijkse betalingen worden gebaseerd op de aankoopprijs en u wilt dat de dealer onderhandelt in de overtuiging dat u van plan bent te kopen
Stap 5. Onderhandel over een prijs
Uw leasebetalingen zijn afhankelijk van de onderhandelde aankoopprijs van het voertuig. U betaalt waarschijnlijk een prijs die ergens tussen de voorgestelde aankoopprijs en het bedrag dat de dealer voor de groothandel van het voertuig heeft betaald, ligt. U kunt de groothandelsprijs vinden door deze tegen een kleine vergoeding bij Consumer Reports te kopen.
- Begin laag. De dealer zal uw eerste bod afwijzen, maar u wilt de onderhandelingen op een dieptepunt verankeren.
- Ga in stappen omhoog - ongeveer $ 500 per keer.
- Vermeld dat je bij andere dealers in de stad hebt gewinkeld. Laat ze strijden om uw bedrijf.
Deel 2 van 4: Uw informatie op orde krijgen
Stap 1. Verzamel de vereiste documenten
De autodealer zal bepaalde financiële documenten willen zien. U kunt van tevoren bellen en vragen wat ze nodig hebben. Normaal gesproken moet u het volgende verzamelen:
- bankreferenties
- Handelsreferenties
- Jaarrekening
- Aangifte zakelijke belasting
Stap 2. Controleer uw zakelijk krediet
De autodealer haalt uw zakelijke kredietscore op bij een van de drie kredietinformatiebureaus: Dun & Bradstreet, Experian of Equifax. Omdat je niet weet naar welke ze zullen kijken, moet je ze alle drie kopen.
- Neem rechtstreeks contact op met de bureaus om uw kredietrapport te kopen. U moet tussen de $ 40 en $ 100 betalen om elk rapport te krijgen.
- Scan uw rapporten op fouten en bel het kredietrapporteringsbureau om iets dat onjuist is te betwisten. Ze zouden het moeten onderzoeken.
Stap 3. Controleer uw persoonlijke kredietgeschiedenis
Tenzij uw bedrijf is gevestigd, zal elke dealer ook uw persoonlijke kredietgeschiedenis willen zien. U moet uw kredietgeschiedenis en kredietscore bekijken.
- In de VS heeft u elk jaar recht op één gratis exemplaar van uw kredietrapport. U kunt een exemplaar bestellen bij de drie nationale kredietrapportagebureaus door te bellen naar 1-877-322-8228 of door naar annualcreditreport.com te gaan.
- Verkrijg uw credit score door naar uw creditcardafschrift te kijken of door een gratis online website te gebruiken, zoals Credit.com of Credit Karma.
Stap 4. Corrigeer fouten in uw persoonlijke kredietrapport
U kunt onjuiste informatie betwisten bij het kredietinformatiebureau dat over de verkeerde informatie beschikt. Betwist online of schrijf een brief. De volgende fouten komen veel voor:
- Een account dat niet van jou is. Het kan toebehoren aan een ex-echtgenoot of aan iemand met een vergelijkbare naam of fiscaal nummer.
- Een account ten onrechte vermeld als achterstallig of in collectie.
- Het verkeerde saldo vermeld.
- Negatieve informatie die eraf had moeten vallen. Een incassorekening zou bijvoorbeeld na zeven jaar niet op uw kredietrapport moeten verschijnen.
Deel 3 van 4: Een huurovereenkomst ondertekenen
Stap 1. Kies je leasevorm
Over het algemeen zijn er twee opties voor ondernemers: closed-end en open-end. Analyseer uw omstandigheden zorgvuldig om het type te kiezen dat het beste bij u past.
- Huurovereenkomst voor onbepaalde tijd. U bent niet verplicht om de auto aan het einde van de leaseperiode te kopen. U moet de dealer echter compenseren als de auto er slechter aan toe is dan verwacht. Dit type lease is geweldig als u het aantal kilometers kunt voorspellen dat u gaat rijden.
- Huurovereenkomst voor onbepaalde tijd. Aan het einde van de leaseperiode betaalt u het verschil tussen wat de auto opbrengt bij wederverkoop en de verwachte waarde op basis van hoe lang u hem had. Als de verkoop de verwachte waarde overschrijdt, krijgt u een korting. Een open lease is goed als u kilometerbeperkingen of kosten voor overmatige slijtage wilt voorkomen.
Stap 2. Vul een lease-aanvraag in
Nadat u een prijs hebt onderhandeld, moet u een lease-aanvraag indienen bij de dealer. Meestal moet u persoonlijke informatie en zakelijke informatie verstrekken.
Stap 3. Controleer de kosten
Bij een closed-end lease worden extra kosten in rekening gebracht als u te veel kilometers per jaar rijdt. Veel dealers brengen bijvoorbeeld kosten in rekening als u meer dan 10.000 of 12.000 mijl (16.000 of 19.000 km) rijdt. Zoek dit uit voordat u tekent voor de huurovereenkomst.
Ze brengen ook doorgaans kosten in rekening als de auto meer schade oploopt dan gewone slijtage. Lees de kleine lettertjes om te zien hoe de dealer significante schade definieert
Stap 4. Kijk rond voor leases
U hoeft niet te tekenen bij de eerste dealer die u een aanbod doet. In plaats daarvan kunt u andere dealers bezoeken of samenwerken met een onafhankelijke makelaar. Zoek een leaseovereenkomst die past bij uw bedrijfsbudget.
Stap 5. Treed op als persoonlijke garant
Over het algemeen zal het autobedrijf eisen dat iemand tekent als de persoonlijke garant. Deze persoon zal ingrijpen en wettelijk verantwoordelijk zijn voor leasebetalingen als het bedrijf deze niet kan betalen. Als bedrijfseigenaar moet u tekenen.
Daarom wil de dealer uw persoonlijke kredietinformatie bekijken
Stap 6. Maak uw eerste aanbetaling
Uw eerste betaling moet lager zijn dan wat u zou betalen bij het kopen van een auto. Het kan echter zijn dat u een grote betaling wilt doen, waardoor uw totale maandelijkse leasebetalingen lager uitvallen.
Deel 4 van 4: Een belastingaftrek claimen in de VS
Stap 1. Houd uw zakelijk gebruik bij
In de VS kunt u aftrekken voor zakelijk gebruik, maar niet voor persoonlijk gebruik. Daarom moet u, als u uw auto zowel zakelijk als privé gebruikt, uw zakelijke kilometers zorgvuldig bijhouden. Als u uw auto alleen zakelijk gebruikt, kunt u gewoon op de kilometerteller kijken. Anders kunt u een smartphone-app gebruiken om uw mijlen bij te houden, of u kunt het volgende opschrijven:
- Het aantal kilometers dat u zakelijk rijdt.
- Het totaal aantal gereden kilometers voor het jaar.
- Ontvangsten voor benzine, verzekeringen en andere autogerelateerde uitgaven.
Stap 2. Kies hoe u uw aftrek berekent
U heeft twee mogelijkheden om de hoogte van uw aftrek te berekenen. Naarmate de belastingtijd nadert, analyseert u welke het beste voor u werkt:
- Standaard kilometertarief. U vermenigvuldigt uw gereden kilometers voor uw werk met het toepasselijke tarief dat is vastgesteld door de IRS. In 2017 is het 53,5 cent per mijl. Ook parkeergeld en tol mag u aftrekken. Als u echter in het eerste jaar dat u de leaseauto bezit voor deze methode kiest, kunt u in het daaropvolgende jaar niet overstappen.
- Werkelijke uitgaven. U kunt het zakelijk percentage aftrekken van uw olie, gas, verzekeringen, parkeren, inschrijfgelden, leasekosten, banden, reparaties, etc.
Stap 3. Ontmoet een belastingprofessional
Fiscaal recht is ingewikkeld en alleen een fiscalist kan advies op maat geven. Ontmoet een professional om antwoord te krijgen op al uw vragen.
