De International Air Transport Association (IATA) is verantwoordelijk voor het reguleren van de luchtvaartreisindustrie over de hele wereld. Reisbureaus en reisbureaus vragen IATA-certificeringen aan om hun superieure kwalificaties aan te tonen. Om het eerste aanvraagproces te voltooien, moet u een uitgebreide vragenlijst beantwoorden en documentatie verstrekken over ervaring en financiële draagkracht. Hoewel het aanvraagproces behoorlijk rigoureus is, is het de moeite waard om toegang te krijgen tot de aanzienlijke professionele middelen van de IATA.
Stappen
Deel 1 van 4: Het aanvraagproces starten
Stap 1. Maak een IATA online klantprofiel aan
Ga naar https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx en klik op "Nog niet geregistreerd?" koppeling. U wordt dan gevraagd om uw e-mailadres en persoonlijke contactgegevens in te voeren. U moet ook een profielwachtwoord selecteren voor toekomstig gebruik.
Als u vragen heeft voor IATA of de status van uw aanvraag wilt controleren, kunt u dit doen via uw persoonlijke portal
Stap 2. Lees het handboek van het reisbureau door
Dit is een elektronische publicatie die te vinden is op de IATA-website https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. Het bevat gedetailleerde informatie over het aanvragen van certificering en hoe u na verloop van tijd gecertificeerd kunt blijven. Nadat je de tekst hebt doorgewerkt, kun je bij vragen contact opnemen met de IATA-klantenservice.
Stap 3. Download een applicatiepakket
Zodra u iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip opent, ziet u een volledige accreditatiekit met stapsgewijze instructies. U kunt dit document opslaan en als pdf invullen voor indiening per e-mail of u kunt alles afdrukken om het op te sturen. U kunt ook naar de link voor "Accreditatieaanvraag" op uw IATA persoonlijke portaalwebsite gaan om alles online in te dienen.
U kunt het aanvraagpakket ook downloaden op
Stap 4. Voltooi de eerste aanvraag
Dit document heeft de vorm van een basisvragenlijst. Het zal bij de start om contactgegevens vragen. Vervolgens gaat het verder met meer gedetailleerde vragen om te verifiëren of u in aanmerking komt voor certificering.
Uw aanvraag wordt beoordeeld door de lokale AIP op basis van de volgende criteria: financiële gegevens en status; kwalificaties en ervaring van het personeel; identificatie en toegankelijkheid van gebouwen; en beveiliging en procedures
Deel 2 van 4: Voldoen aan IATA-bewijsnormen
Stap 1. Lever bewijs aan van uw reguliere bedrijfsvoering
Print documenten van uw officiële website met de uren dat u diensten verleent aan klanten. Het is ook handig als u een kopie van uw overeenkomst kunt bijvoegen om als filiaal van een groter bedrijf te dienen.
Als u geen deel uitmaakt van een filiaal, moet u documentatie overleggen waaruit blijkt dat u een solo-operator bent en alleen inclusief touraanbiedingen aanbieden
Stap 2. Documenteer de kwalificaties van uw personeel
Als u een bureau bent met meerdere agenten, moet u aantonen dat ten minste één van hen voldoet aan de professionele criteria om een bedrijf in uw omgeving te exploiteren. Als u een solo-agent bent, moet u uw bedrijfslicentie of kopieën van andere certificeringen die u hebt ontvangen, indienen. Deze documenten dienen als bewijs van kwalificatie.
Trainingen kunnen bijvoorbeeld meetellen voor het tonen van een minimaal niveau van ervaring en training die nodig is om gecertificeerd te worden, zolang ze door de IATA worden aangeboden. Scan en dien kopieën in van eventuele trainingscertificeringen
Stap 3. Stuur een bewijs mee van eerdere reiservaring
Als je in het verleden voor een door IATA geaccrediteerde agent of luchtvaartmaatschappij hebt gewerkt, neem deze informatie dan op in je cv en sollicitatiemateriaal. Als je een brief van die werkgever of een arbeidsdocument mee kunt sturen, is dat nog beter.
- De IATA is in het bijzonder geïnteresseerd in ervaring die blijk geeft van voorkennis van luchtvaartactiviteiten en ticketingprocedures.
- U kunt zelfs een kopie van een eerder visitekaartje overleggen als bewijs van werkervaring op het gebied van reizen.
Stap 4. Zorg voor financiële en bankafschriften van het afgelopen jaar
De IATA certificeert alleen agenten of agentschappen die een stevige financiële basis hebben. Stuur als onderdeel van uw aanvraagpakket kopieën mee van al uw professionele banktransacties van het afgelopen jaar. Alle lening- of verzekeringspapieren met betrekking tot uw bureau moeten ook worden opgenomen.
- Zet deze materialen in chronologische volgorde, zodat de AIP er snel doorheen kan bladeren.
- Voeg de volledige bankrekeninggegevens toe met zowel stortingen als opnames voor het voorgaande jaar.
Deel 3 van 4: Uw aanvraag indienen
Stap 1. Dien de aanvraag en het bewijsmateriaal in via e-mail, post of de portal
Nadat uw aanvraag is voltooid en u deze op de portal bent gestart, volgt u eenvoudig de aanwijzingen om deze online in te dienen. Anders kunt u een pdf-versie van uw aanvraag e-mailen naar: [email protected]. U kunt ook een gedrukt exemplaar van uw aanvraag opsturen naar het IATA-hoofdkantoor.
-
Het IATA-postadres voor aanvragen is:
703 Waterford Way, Suite 600
Miami, Florida, VS
33126.
- Uw notariële bewijsstukken moeten tegelijk met uw aanvraag worden ingediend. Scan ze in en verstuur ze als pdf via de portal of e-mail. Of bewaar ze in gedrukte vorm en stuur ze op.
Stap 2. Betaal de accreditatievergoeding zodra de IATA contact met u heeft opgenomen
Deze vergoeding is betaalbaar in Amerikaanse dollars en is verschuldigd nadat de IATA de ontvangst van uw aanvraagformulieren heeft bevestigd. Zij zullen u dan een instructieblad sturen met het bedrag van uw vergoeding en hoe u moet betalen. Om uw honorarium met een creditcard te betalen, moet u inloggen op uw patiëntenportaal.
De vergoeding is meestal rond de $ 165 voor zelfstandige agenten en meer dan $ 300 voor volledige of zakelijke reisbureaus
Stap 3. Stuur eventueel aanvullend materiaal mee zoals gevraagd
Na een eerste beoordeling van uw aanvraag kan de AIP contact met u opnemen om meer informatie of documentatie te vragen. Als dit gebeurt, verzamel dan zo snel mogelijk de materialen voor hen. In de meeste gevallen proberen ze simpelweg hiaten in de tijdlijn van uw sollicitatie op te vullen.
Ze kunnen u bijvoorbeeld vragen een bepaald financieel overzicht mee te sturen dat mogelijk uit het vorige pakket is weggelaten
Deel 4 van 4: Uw IATA-certificering afronden en onderhouden
Stap 1. Ontvang een melding van uw certificering
Wanneer uw aanvraag is goedgekeurd, ontvangt u een officiële brief met de datum van uw accreditatie. U ontvangt ook een certificaat om in uw kantoor te hangen. De acceptatiedocumentatie toont uw IATA-numerieke code, een unieke ID die u voor toekomstige IATA-transacties zult gebruiken.
Het duurt minimaal 2 weken voordat uw aanvraag is goedgekeurd
Stap 2. Verzoek heroverweging van een afgewezen aanvraag
Als het IATA-panel uw verzoek om certificering afwijst, zullen zij u op de hoogte stellen van uw exacte redenen voor afwijzing. Dit geeft u de kans om uw aanvraag te versterken en om een beoordeling te vragen. U kunt binnen 30 dagen na de afwijzing van uw eerste aanvraag een beoordeling aanvragen.
Stap 3. Breng de IATA op de hoogte met naam- of locatiewijzigingen
Als u een IATA-lid bent en besluit enkele van uw basislidmaatschapsgegevens te wijzigen, dan heeft u vooraf toestemming van de IATA nodig. Neem contact op met uw lokale vestigingsvertegenwoordiger en bespreek uw plannen. Als u dit niet doet, kan uw IATA-certificeringsstatus in gevaar komen.
Stap 4. Voldoe aan alle verzoeken voor toekomstige accreditatiebeoordelingen
De IATA behoudt zich het recht voor om op elk moment tijdens uw lidmaatschapsperiode om bewijs van een goede financiële draagkracht te vragen. Als u van de IATA een verzoek om bedrijfsdocumentatie ontvangt, dient u daar zo snel mogelijk aan te voldoen.
