Wilt u een Excel-document omzetten naar een Microsoft Word-document? Excel bevat geen functie voor het converteren van een Excel-bestand naar een Word-bestand, en Word kan Excel-bestanden niet rechtstreeks openen. Een Excel-tabel kan echter worden gekopieerd en in Word worden geplakt en vervolgens worden opgeslagen als een Word-document. Lees deze handleiding om te leren hoe u een Excel-tabel invoegt in een Word-document.
Stappen
Methode 1 van 2: Excel-gegevens kopiëren en plakken in Word
Stap 1. Kopieer de Excel-gegevens
Klik en sleep in Excel om de inhoud te selecteren die u in het Word-document wilt plaatsen en druk vervolgens op Ctrl + C.
- Druk op Ctrl + A om alle gegevens in een grafiek te selecteren en druk vervolgens op Ctrl + C.
- U kunt ook op het menu Bewerken klikken en vervolgens op Kopiëren.
- Als je een Mac hebt, druk je op ⌘ Command + C om te kopiëren.
- Naast het kopiëren en plakken van Excel-gegevens, kunt u ook Excel-diagrammen kopiëren en plakken in Word.
Stap 2. Plak in Word de Excel-gegevens
Verplaats de cursor in het Word-document naar de locatie waar u uw tabel wilt hebben en druk vervolgens op Ctrl + V. De tabel wordt in Word geplakt.
- U kunt ook op het menu Bewerken klikken en vervolgens op Plakken.
- Als je op een Mac werkt, druk je op ⌘ Command + V om te plakken.
Stap 3. Kies je plakoptie
Klik in de rechterbenedenhoek van de tabel op de knop Plakopties om de verschillende plakopties te zien.
Als u de knop Plakopties niet ziet, heeft u deze niet ingeschakeld. Om het in te schakelen, ga naar Word-opties, klik op Geavanceerd. Klik onder Knippen, kopiëren en plakken op het selectievakje Knoppen voor plakopties weergeven om een vinkje toe te voegen
Stap 4. Klik op Bronopmaak behouden om de Excel-tabelstijl te gebruiken
Stap 5. Klik op Match Destination Table Style om de tabelstijl Word te gebruiken
Stap 6. Maak een gekoppelde Excel-tabel
Word heeft een functie waarmee het koppelingen naar andere Office-bestanden kan maken. Dit betekent dat als u een wijziging aanbrengt in het Excel-bestand, de gekopieerde tabel wordt bijgewerkt in Word. Klik op Bronopmaak behouden en koppelen aan Excel of Bestemmingstabelstijl afstemmen en koppelen aan Excel om een gekoppelde Excel-tabel te maken.
Deze twee opties komen overeen met de stijlbronnen voor de andere twee plakopties
Stap 7. Klik op Alleen tekst behouden om de Excel-inhoud zonder enige opmaak te plakken
Wanneer u deze optie gebruikt, staat elke rij op zijn eigen alinea, met tabs die de kolomgegevens scheiden
Methode 2 van 2: Een Excel-diagram invoegen in Word
Stap 1. Klik in Excel op een grafiek om deze te selecteren en druk vervolgens op Ctrl + C om het te kopiëren.
Stap 2. Druk in Word op Ctrl + V om de grafiek te plakken.
Stap 3. Kies je plakopties
Klik in de rechterbenedenhoek van de tabel op de knop Plakopties om de verschillende plakopties te zien.
In tegenstelling tot het plakken van Excel-gegevens, kunt u bij het plakken van een grafiek uit twee verschillende sets opties kiezen. U kunt de gegevensopties van het diagram wijzigen, evenals de opmaakopties
Stap 4. Klik op Grafiek (gekoppeld aan Excel-gegevens) zodat de grafiek wordt bijgewerkt wanneer het Excel-bestand wordt bijgewerkt
Stap 5. Klik op Excel-grafiek (hele werkmap) om u het Excel-bestand vanuit de grafiek zelf te laten openen
Als u het Excel-bestand vanuit de grafiek wilt openen, klikt u met de rechtermuisknop op de grafiek en klikt u vervolgens op Gegevens bewerken. Het Excel-bronbestand wordt geopend
