Eenvoudige manieren om een formule in Excel te repareren: 14 stappen (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Eenvoudige manieren om een formule in Excel te repareren: 14 stappen (met afbeeldingen)
Eenvoudige manieren om een formule in Excel te repareren: 14 stappen (met afbeeldingen)

Video: Eenvoudige manieren om een formule in Excel te repareren: 14 stappen (met afbeeldingen)

Video: Eenvoudige manieren om een formule in Excel te repareren: 14 stappen (met afbeeldingen)
Video: How to Use Reddit - Complete Beginner's Guide 2024, April
Anonim

Deze wikiHow laat je zien hoe je formules oplost die niet goed werken in Microsoft Excel. U leert niet alleen hoe u een formule kunt bewerken, maar leert ook hoe u problemen kunt oplossen om de oorzaak van de fout te achterhalen.

Stappen

Methode 1 van 2: Problemen met gebroken formules oplossen

Een formule repareren in Excel Stap 1
Een formule repareren in Excel Stap 1

Stap 1. Zorg ervoor dat automatisch berekenen is ingeschakeld

Als uw formules niet berekenen, kan dit de meest voor de hand liggende oplossing zijn. Ga naar Bestand > Opties > Formules > Automatisch om die functie in te schakelen.

Een formule repareren in Excel Stap 2
Een formule repareren in Excel Stap 2

Stap 2. Zorg ervoor dat uw formule correct is opgemaakt

Excel beschouwt uw syntaxis niet als een formule, tenzij deze begint met een gelijkteken (=).

  • Als u bijvoorbeeld "A2 + B2 " hebt, moet u "= A2 + B2" voor Excel schrijven om het als een formule te behandelen.
  • U moet ook de asterisk (*) gebruiken om te vermenigvuldigen. Als u de X-toets op uw toetsenbord gebruikt, wordt de formule niet berekend.
  • Uw formule wordt niet berekend als uw bladnaam (indien meer dan de standaard "D3") niet tussen enkele aanhalingstekens (') staat. Als uw cel bijvoorbeeld naar uw derde werkblad verwijst, moet u " ='Voorbeeldblad'D3!

  • Als u naar een werkmap verwijst buiten uw huidige bestand, zorg er dan voor dat deze correct is opgemaakt. De externe bestandsnaam moet tussen haakjes () staan, gevolgd door de werkbladnaam en het celbereik. U zou bijvoorbeeld " =[Voorbeeldwerkmap.xlsx]Voorbeeldblad!A1:A8."
Een formule repareren in Excel Stap 3
Een formule repareren in Excel Stap 3

Stap 3. Controleer uw haakjes en aanhalingstekens

Om ervoor te zorgen dat Excel uw formule correct gebruikt, moet deze een gelijk aantal open en gesloten haakjes en aanhalingstekens hebben.

  • Als u bijvoorbeeld "=IF(B5<0), "Not valid", B5*1.05), " hebt, moet u dit wijzigen in "=IF(B5<0, "Not valid", B5*1.05)" dus je hebt hetzelfde aantal open en gesloten haakjes.
  • Voor aanhalingstekens wilt u elke tekst omsluiten die tekst in uw formule blijft. Als u bijvoorbeeld " ="Vandaag is het " & TEXT(VANDAAG(), "dddd, mmmm dd")", krijg je "Vandaag is het donderdag 9 januari."
Een formule repareren in Excel Stap 4
Een formule repareren in Excel Stap 4

Stap 4. Corrigeer onjuiste waarden

U moet bepaalde waarden in uw formule volgens de fout wijzigen om het probleem op te lossen. Een paar voorbeelden:

  • Als u het hekje (#) in de fout ziet, heeft u mogelijk een onjuiste waarde. Bijvoorbeeld: "#WAARDE!" geeft onjuiste opmaak of niet-ondersteunde gegevenstypen in argumenten aan.
  • Als u "#REF!" ziet, verwijst de formule naar door u ingevoerde cellen die zijn verwijderd of vervangen door andere gegevens.
  • Als u deelt door 0, krijgt u mogelijk de "#DIV!/0!" fout. Uw berekening kan resulteren in een nulwaarde of u moet enkele waarden wijzigen.
Een formule repareren in Excel Stap 5
Een formule repareren in Excel Stap 5

Stap 5. Corrigeer eventuele opmaak die Excel verwarrend kan maken

Als je een dollarbedrag in een cel hebt, moet je het dollarteken ($) niet gebruiken omdat het staat voor een functie in plaats van een dollartekensymbool. Als je 1000 dollar hebt, zorg er dan voor dat je "1000" in de cel schrijft, niet "$1000".

Een "####" betekent dat de cel niet breed genoeg is om de celinhoud weer te geven. Sleep de cel om deze te verbreden of ga naar Home > Opmaak > Kolombreedte automatisch aanpassen.

Een formule repareren in Excel Stap 6
Een formule repareren in Excel Stap 6

Stap 6. Los gebroken links op (als die er zijn)

Dit doe je door op te klikken Update wanneer u wordt gevraagd door een pop-upvenster bij het openen van het spreadsheetproject.

Een formule repareren in Excel Stap 7
Een formule repareren in Excel Stap 7

Stap 7. Geef de waarde van uw cellen weer, niet de syntaxis

Als uw cel de werkelijke formule weergeeft (bijv. "=A2 + B2" in plaats van "25"), kunt u dit oplossen door op de knop formules tabblad en klik op Formule-controle > Formules weergeven.

U kunt ook de opmaak van uw cellen controleren als de eerste stap niet werkt. Klik met de rechtermuisknop op de cel die niet correct wordt weergegeven en klik op Cellen opmaken > Algemeen en druk op F2 en Binnenkomen op uw computertoetsenbord.

Een formule repareren in Excel Stap 8
Een formule repareren in Excel Stap 8

Stap 8. Zorg ervoor dat je geen kringverwijzingen in je formule hebt

Een kringverwijzing treedt op wanneer een formule zich in dezelfde cel bevindt waarnaar deze verwijst. Om dit op te lossen, kunt u de locatie van de formule wijzigen of de syntaxis van de formule wijzigen.

Als u bijvoorbeeld een formule heeft met de tekst "=A2 + B2" en deze zich in A2 bevindt, wordt deze meestal niet berekend omdat A2 een onbekende waarde is

Een formule repareren in Excel Stap 9
Een formule repareren in Excel Stap 9

Stap 9. Zorg ervoor dat uw syntaxis de juiste argumenten heeft

Argumenten zorgen ervoor dat de functie werkt (behalve als u "PI" of "TODAY" gebruikt). U kunt de lijst met formules bekijken op de gecategoriseerde lijst met formules van Microsoft.

Een formule repareren in Excel Stap 10
Een formule repareren in Excel Stap 10

Stap 10. Houd uw formule minder dan 64 functies

Excel berekent alleen formules met minder dan 64 functies.

Een formule repareren in Excel Stap 11
Een formule repareren in Excel Stap 11

Stap 11. Zorg ervoor dat u de formule kopieert en plakt en niet de resulterende waarde

Kopieer de celinhoud en klik op het gebied linksboven in de cel om de plakopties te krijgen. Klik Waarden plakken en Formule. U plakt de formule in plaats van de waarde in de cel.

Methode 2 van 2: Een onjuiste formule bewerken

Een formule repareren in Excel Stap 12
Een formule repareren in Excel Stap 12

Stap 1. Open uw project in Excel

U kunt het programma openen in Excel door te klikken op Bestand > Openen, of u kunt met de rechtermuisknop op het bestand klikken in uw bestandsverkenner.

Dit werkt voor Excel voor Office 365, Excel voor Office 365 voor Mac, Excel voor het web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 voor Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 voor Mac, Excel voor iPad, Excel voor Android-tablets en Excel Starter 2010

Een formule repareren in Excel Stap 13
Een formule repareren in Excel Stap 13

Stap 2. Navigeer naar de cel met de gebroken formule

U kunt uw pijlen gebruiken om door de cellen te navigeren, of u kunt één keer op een cel klikken om deze te selecteren.

Een formule repareren in Excel Stap 14
Een formule repareren in Excel Stap 14

Stap 3. Corrigeer de formule

De formulebalk wordt geopend, die u meestal boven de cel- of documentruimte kunt vinden.

  • Als u "=" als het eerste teken in de cel hebt ingevoerd, maar niet van plan was een formule in te voeren, kunt u een apostrof typen voor de "=" om te voorkomen dat u een formule invoert. Typ bijvoorbeeld "'=".
  • Als je de typfout die je formule in de war brengt niet meteen kunt vinden, kun je op de -knop drukken ESC sleutel of Annuleren om de formule volledig te wissen en het opnieuw te proberen.

Tips

Als je een lange of verwarrende formule hebt met meerdere functies, kun je de Formule evalueren hulpmiddel om alle delen van de formule te zien. Selecteer een deel van de formule en klik vervolgens op Formules > Formules evalueren en er verschijnt een vak. Mogelijk kunt u op deze manier ook fouten vinden.

Aanbevolen: