Microsoft Word is 's werelds meest populaire Word-documentprogramma. Afhankelijk van het soort juridische, formele of persoonlijke paper dat u schrijft, heeft elk van deze zijn eigen opmaakrichtlijnen. Als u Microsoft Word gebruikt om het werk te doen, zult u merken dat het volgen van deze richtlijnen vrij eenvoudig is, gezien alle hulpmiddelen die de Word-toepassing heeft. Maak je geen zorgen als je nog niet bekend bent met het gebruik van Microsoft Word. U kunt uw document in een mum van tijd als een professional opmaken.
Stappen
Methode 1 van 3: Documentlay-out opmaken
Stap 1. Verken de gebruikersinterface van Word
Maak uzelf vertrouwd met de interface-elementen die al uw opmaakhulpmiddelen bevatten. Mogelijk moet u hulpmiddelen op uw werkbalk inschakelen. U kunt dit doen door Werkbalken te selecteren op het tabblad "Weergave" en "Standaard" te kiezen.
- De menubalk is het gebied bovenaan het scherm waar u Bestand, Bewerken, Weergeven en andere belangrijke menuopdrachten vindt.
- De werkbalk bevindt zich direct onder de menubalk en geeft algemene taken weer, zoals het opslaan, afdrukken en openen van een document.
- Het lint bevindt zich boven aan uw werkruimte, onder de werkbalk en organiseert functies van Microsoft Word in categorieën, zoals het tabblad Start en het tabblad Indeling.
Stap 2. Pas de uitlijning van uw document aan
Verschillende soorten documenten vragen om verschillende tekstuitlijningen. U kunt kiezen of u uw hele document links, rechts of in het midden wilt uitlijnen door op de uitlijningsknoppen in het gedeelte Alinea in het lint te klikken.
- Dit zijn de knoppen die eruitzien als een kleine versie van een document, met kleine zwarte lijnen volgens hun functie voor het uitlijnen van de knoppen.
- U vindt de uitlijningsknoppen naar het midden van het lint, na de knop Onderstrepen en vóór de knop Opsommingstekens.
Stap 3. Stel de regelafstand van uw document in
Pas de instellingen aan door op de knop Regel- en alineaafstand te klikken. Elke tekst die u typt na het gebruik van deze tool, volgt de tussenruimte die u hebt ingesteld.
- Zoek de knop Regel- en alinea-afstand op het lint na de uitlijningsknoppen. Deze knop ziet eruit als een rij lijnen met verticale pijlen links van de lijnen die naar boven en naar beneden wijzen.
- Als u de afstand van een bestaande regel of alinea wilt bewerken, markeert u de context en klikt u op de knop Regel- en alineaafstand om deze te bewerken.
- U kunt de regel- en alinea-afstand ook bewerken door op het tabblad Opmaak in de menubalk bovenaan uw scherm te klikken, "Alinea" in de lijst te selecteren en de gewenste afstand te selecteren.
- Veel professionele documenten, zoals college-essays en begeleidende brieven, moeten dubbele regelafstand hebben.
Stap 4. Pas de paginarichting aan
Als u het document in een andere richting moet schrijven, klikt u op de optie "Oriëntaties" in het gedeelte Pagina-indeling op de menubalk en selecteert u Staand of Liggend in de vervolgkeuzelijst.
Stap 5. Wijzig het formaat van het papier in het gedeelte Pagina-indeling op de menubalk
Als u het document op een specifiek papierformaat wilt afdrukken, klikt u op de knop "Grootte" en selecteert u het gewenste formaat in de vervolgkeuzelijst.
Dit verandert de virtuele grootte van het document dat u aan het schrijven bent
Stap 6. Pas de kop- en voetteksten van het document aan
Een koptekst bevat details die op elke pagina van het papier zullen verschijnen.
- Om de koptekst van uw document in te stellen, dubbelklikt u op het bovenste deel van de pagina en het koptekstveld verschijnt.
- Pas de voetteksten van het document aan. Voetteksten zijn net als documentkopteksten. Alle tekst in de voettekst verschijnt onderaan elke pagina van uw document.
- Om de voettekst van uw papier in te stellen, dubbelklikt u op het onderste deel van de pagina en het voettekstveld verschijnt.
- U kunt uw kop- en voetteksten ook opmaken door het tabblad "Weergave" te selecteren in de menubalk bovenaan uw scherm en op "Koptekst en voettekst" in de lijst te klikken. Met deze actie worden de kop- en voetteksten op uw pagina geopend en kunt u deze maken.
Stap 7. Pas de marge aan
Klik op de knop "Marges" in het gedeelte Pagina-instelling van het tabblad Pagina-indeling en selecteer een marge uit de vooraf gedefinieerde marge-instellingen in de vervolgkeuzelijst.
Als u uw eigen margemetingen wilt gebruiken, klikt u op "Aangepaste marges" helemaal onderaan de vervolgkeuzelijst om uw eigen marges in te stellen
Stap 8. Voeg kolommen toe
Als u een krantachtig document moet maken, kunt u dit doen door het formaat van het document aan te passen aan kolommen. Selecteer de optie "Kolommen" in het lint en kies het aantal en de uitlijning van de gewenste kolommen in de vervolgkeuzelijst. U vindt de knop Kolommen op de bovenste rij van het lint. Deze knop heeft een groen pictogram dat een kleine rechthoek toont die in tweeën is gedeeld.
- Als u één, twee of drie kolommen wilt maken, kunt u dit doen met de vooraf ingestelde opties. Als u meer kolommen wilt maken, moet u 'Meer kolommen' kiezen.
- Merk op dat deze kolomoptie verschilt van de kolommen die u krijgt wanneer u items zoals tabellen in uw document invoegt.
Stap 9. Voeg opsommingstekens en cijfers toe
Markeer de tekst die u wilt nummeren of voorzien van opsommingstekens en klik op de knop Nummering of Opsommingstekens op het lint.
Deze knoppen vindt u naast elkaar op het lint, na de uitlijningsknoppen. De knop Nummering toont drie kleine lijnen met nummers links van de lijnen en de knop Opsommingstekens toont drie kleine lijnen met opsommingstekens links van de lijnen
Stap 10. Formatteer uw documentstijl
Alle documenten hebben standaard ingebouwde stijlen (bijvoorbeeld Normaal, Titel, Kop 1). De standaardstijl voor tekst is Normaal. De sjabloon waarop een document is gebaseerd (bijvoorbeeld Normal.dotx), bepaalt welke stijlen op het lint en op het tabblad Stijlen verschijnen.
- Voordat u een stijl toepast, kunt u alle beschikbare stijlen zien en een voorbeeld bekijken van hoe ze eruitzien wanneer ze worden toegepast.
- Selecteer op het tabblad Start of onder het tabblad Opmaak in de menubalk onder Stijlen een stijl en klik op de gewenste stijl.
- U kunt ook op de knop Wijzigen op het tabblad Stijlen klikken om uw eigen stijl te maken.
- Standaard past Word een alineastijl (bijvoorbeeld Kop 1) toe op de hele alinea. Om een alineastijl toe te passen op een deel van een alinea, selecteert u alleen het specifieke deel dat u wilt wijzigen.
Methode 2 van 3: Lettertype opmaken
Stap 1. Pas de lettertype-instellingen aan
Op uw lint ziet u vervolgkeuzemenu's voor lettertype en grootte. Om wijzigingen in tekst aan te brengen, moet u eerst de tekst selecteren waarmee u wilt werken. U kunt afzonderlijke tekens, specifieke woorden of hele alinea's selecteren. Nadat u tekst hebt geselecteerd, kunt u deze opmaken. U kunt bijvoorbeeld het lettertype, de grootte en de kleur wijzigen.
Klik op links van het eerste woord dat u wilt selecteren en houd de cursor vast terwijl u de cursor over alle woorden sleept die u wilt selecteren
Stap 2. Wijzig de grootte, kleur en markering
Navigeer naar de vervolgkeuzelijst op het lint om het gewenste lettertype, grootte, kleur en markering te kiezen. U ziet eerst de lettertypeknop, links rechts na de stijlknop. Vervolgens vindt u de maatknop met uw standaardgrootte (meestal lettergrootte 12).
- Houd altijd rekening met de opmaakrichtlijnen van het document dat u schrijft bij het kiezen van de tekenstijl en -grootte.
- Het standaardlettertype voor de meeste universiteits- en professionele papieren is het lettertype Time New Roman maat 12.
Stap 3. Kies de opmaak voor tekstaccentuering die u wilt gebruiken
Naast het instellen van de tekenstijl en -grootte, kunt u ook de nadruk van woorden en lijnen in uw document aanpassen. Naast de maatknop ziet u de knop Vet, Cursief en Onderstrepen. De knop Vet is een vetgedrukte hoofdletter B, de knop Cursief is een cursieve hoofdletter I en de knop Onderstrepen is een onderstreepte hoofdletter U.
Klik gewoon op de knoppen op het lint zodra u het lettertype hebt geselecteerd dat u wilt wijzigen
Stap 4. Stel de tekstmarkeringen en letterkleuren in
Als u kleuren en markeringen aan uw document wilt toevoegen, kunt u dit doen door het deel van het document te selecteren waaraan u kleuren wilt toevoegen en op de knoppen Tekstmarkering of Letterkleur op het lint te klikken.
Navigeer helemaal rechts van het lint om de knop Markeren te vinden, een blauw ABC met een witte balk die het onderstreept, en de knop voor de kleur van het lettertype, een letter A met een zwarte balk eronder
Methode 3 van 3: Afbeeldingen en grafieken toevoegen
Stap 1. Sleep een afbeelding naar je tekstvak
Plaats uw afbeelding precies waar u hem wilt hebben. Als u uw afbeelding eenmaal hebt neergezet, kan het een beetje moeilijk zijn om deze naar de exacte plaats te verplaatsen waar u hem wilt hebben. Er zijn een paar manieren om uw afbeelding gemakkelijker te manipuleren:
Stap 2. Schakel tekstterugloop in
Tekstterugloop verandert de lay-out van uw document, waardoor de tekst rond de afbeelding kan vloeien, ongeacht waar deze is geplaatst.
- Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en plaats de muisaanwijzer op Tekstterugloop. Selecteer de uitlijning die het beste bij uw document past. U ziet een voorbeeld terwijl u over elke optie zweeft.
- Selecteer de afbeelding en houd vervolgens de Ctrl-toets ingedrukt. Terwijl u de toets ingedrukt houdt, gebruikt u de pijltoetsen om de afbeelding over het document te verplaatsen.
Stap 3. Voeg een grafiek toe
Klik op het tabblad "Invoegen" en klik vervolgens op de optie "Grafiek". Wanneer u Grafiek selecteert, verschijnt er een nieuwe werkbalk op uw lint met een reeks grafieken waaruit u kunt kiezen. Kies het gewenste type grafiek, zoals een taart.
Stap 4. Pas uw grafiek aan
Scrol naar dat gedeelte van het venster en selecteer vervolgens uit de verschillende soorten grafieken, zoals 'Geëxplodeerde taart in 3D'.
Klik op "OK" om Word de grafiek in uw Word-document te laten invoegen en het venster "Grafiek in Microsoft Word - Microsoft Excel" te openen
Tip
- Tenzij u uw paper uit de vrije hand schrijft, moet u eerst de richtlijnen van uw document raadplegen voordat u het formaat aanpast.
- Naast de kop-, voettekst- en paginalay-outindelingen (die van invloed zijn op het hele document), kunnen alle andere opmaakhulpmiddelen alleen op specifieke delen van het document worden toegepast.
