Deze wikiHow leert je hoe je de Power Query-functie in Excel 2016 op een Windows- en Mac-computer kunt gebruiken. Power Query is een Excel-functie waarmee u gegevens uit verschillende bronnen (Excel-tabellen, CSV-bestanden, online database, enz.) kunt importeren en de gegevens eenvoudig opnieuw kunt configureren in een draaitabel in een spreadsheet. Microsoft heeft Power Query en Power Pivot uitgebracht als Excel-add-ons in 2010, maar deze functies zijn nu standaard in Excel 2016 onder de functie "Ophalen en transformeren".
Stappen
Stap 1. Open Excel
Het is het app-pictogram dat lijkt op een groene spreadsheet met een witte "X" op de omslag.
Stap 2. Open een nieuw document
Om een nieuw document te openen, klikt u ofwel op 'Nieuw' in de groene zijbalk van het openingsscherm, of als u een bestaand document hebt geopend, klikt u op 'Bestand' en vervolgens op 'Nieuw'.
Stap 3. Klik op het tabblad Gegevens
Het staat in de menubalk bovenaan Excel 2016.
Stap 4. Klik op Gegevens ophalen
Het staat naast een pictogram dat lijkt op een tafel voor een batterij in het vak "Ophalen en transformeren". Dit geeft een vervolgkeuzemenu weer met verschillende brontypen waaruit u gegevens kunt importeren.
Klik op Mac op "Van HTML", "Van tekst" of klik op "Nieuwe databasequery"
Stap 5. Selecteer een gegevensbron
Het vervolgkeuzemenu "Nieuwe query" bevat verschillende submenu's waarmee u gegevens uit verschillende gegevensbrontypen kunt importeren. Dit opent een browsermenu om door bronbestanden te bladeren. Klik op een bestand om het te selecteren en klik vervolgens op "Importeren". De menu's van het brontype omvatten:
-
Van bestand:
Met dit menu kunt u gegevens importeren uit een ander Excel-werkblad, een CSV-bestand, XML-bestand, JSON en meer.
-
Uit databank:
Met dit menu kunt u gegevens importeren uit een database zoals MySQL of Oracle.
-
Van onlineservice:
Met dit menu kunt u gegevens importeren uit online bronnen, zoals SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce en Facebook.
-
Van andere bronnen:
Met dit menu kunt u gegevens importeren uit andere bronnen, zoals internet, Active Directory, OData, Hadoop-bestanden, ODBC, OLEDB en een lege query.
Stap 6. Selecteer de gegevens die u wilt importeren
Wanneer u gegevens uit een extern bestand of externe bron importeert, verschijnt er een venster waarin u specifieke gegevens uit uw bron kunt selecteren. Klik op het gegevenstype dat u wilt laden in de zijbalk aan de rechterkant. Klik vervolgens op "Laden" in de rechterbenedenhoek van het venster. Dit laadt de gegevens en maakt een verbinding met de gegevensbron.
Stap 7. Dubbelklik op een query om deze te bewerken
Alle zoekopdrachten worden weergegeven onder de zijbalk "Werkmapquery's" aan de rechterkant. Dubbelklikken op een query opent de query-editor.
Als de zijbalk "Werkmapquery's" niet op het scherm wordt weergegeven, klikt u op het tabblad "Gegevens" en vervolgens op "Query's en verbindingen" in het gedeelte "Ophalen en transformeren". Klik op de Mac op de knop "Verbindingen" om de huidige verbindingen weer te geven
Stap 8. Bewerk en transformeer uw gegevens
De query-editor heeft een groot aantal tools die u kunt gebruiken om uw gegevens te bewerken en te transformeren. U kunt op verschillende manieren kolommen en rijen toevoegen of verwijderen, query's samenvoegen of toevoegen en gegevens transformeren.
Als u twee gegevensquery's samenvoegt, klikt u op "Query's samenvoegen". Vervolgens moet u een gemeenschappelijk gegevensveld selecteren waarmee de twee query's worden samengevoegd. Gebruik vervolgens het vervolgkeuzemenu "Join Kind" om te selecteren welke informatie wordt opgenomen nadat ze zijn samengevoegd
Stap 9. Klik in de Query-editor op Sluiten en laden
Het is de knop met een pictogram van een paarse schijf voor een vel papier. Het staat uiterst links onder het tabblad 'Home'. Hiermee worden de gegevens uit de query-editor geëxporteerd naar het Excel-werkblad.
