Microsoft's Excel is een complete spreadsheettoepassing waarmee gebruikers verschillende soorten gegevens kunnen ordenen, onderhouden en analyseren. U kunt koppelingen naar websites, andere documenten of zelfs andere cellen en bladen in dezelfde spreadsheet toevoegen als de gegevens in uw spreadsheet naar andere bronnen moeten verwijzen voor back-up, ondersteuning of meer informatie.
Stappen
Methode 1 van 4: Een link naar een locatie in de spreadsheet invoegen
Stap 1. Selecteer de cel waarin u uw link wilt maken
U kunt een snelkoppeling maken in elke cel in uw spreadsheet.
Stap 2. Klik op het tabblad "Invoegen" en klik vervolgens op "Hyperlink
" Dit opent een nieuw venster om een link te maken.
Stap 3. Klik op de optie "Plaats in dit document" in het linkermenu
Hiermee kunt u naar elke cel in uw spreadsheet linken.
Stap 4. Voer de cel in waarnaar u wilt linken
Er zijn een paar manieren om dit te doen:
- Om een cellocatie te typen, selecteert u het blad waarop het zich bevindt in de lijst "Celreferentie". U kunt vervolgens de specifieke cel typen, zoals "C23" in het veld "Typ de celverwijzing".
- U kunt kiezen uit cellen of bereiken die zijn gedefinieerd in de lijst "Gedefinieerde namen". Als u een van deze selecteert, kunt u geen locatie typen.
Stap 5. Wijzig de tekst die wordt weergegeven (optioneel)
Standaard is de tekst van de link gewoon de cel waarnaar je linkt. U kunt dit wijzigen door iets te typen wat u maar wilt in het veld 'Tekst om weer te geven'.
U kunt op de knop "Schermtip" klikken om de tekst te wijzigen die wordt weergegeven wanneer een gebruiker de muisaanwijzer over de link beweegt
Methode 2 van 4: Een link naar een webpagina invoegen
Stap 1. Kopieer het adres naar de site waarnaar u wilt linken
U kunt naar elke website linken door simpelweg het adres naar de site te kopiëren. U kunt het kopiëren vanuit de adresbalk van uw browser. Als u het adres van een link op een website wilt kopiëren, klikt u met de rechtermuisknop op de link en selecteert u "Adres kopiëren" (de bewoording is afhankelijk van uw browser).
Stap 2. Selecteer de cel in uw Excel-spreadsheet waarin u de link wilt invoegen
U kunt de link in elke cel in uw spreadsheet invoegen.
Stap 3. Klik op het tabblad "Invoegen" en klik op de knop "Hyperlink"
Dit opent een nieuw venster waarin u verschillende soorten links kunt invoegen.
Stap 4. Selecteer "Bestaand bestand of webpagina" aan de linkerkant van het venster
Hierdoor wordt een bestandsbrowser weergegeven.
Als u Excel 2011 gebruikt, selecteert u 'Webpagina'
Stap 5. Plak de link naar de website in het veld "Adres"
Deze vind je onderaan het venster.
Als je Excel 2011 gebruikt, plak je de link in het veld 'Link naar' boven aan het venster
Stap 6. Wijzig de tekst van de link (optioneel)
Standaard geeft de link het volledige adres weer. U kunt dit wijzigen in alles wat u maar wilt, zoals 'Bedrijfswebsite'. Klik op het veld "Tekst om weer te geven" en typ vervolgens wat u wilt dat de linktekst is.
- Als u Excel 2011 gebruikt, is dit het veld "Weergeven".
- Klik op de "ScreenTip"-knop om de tekst te wijzigen die verschijnt wanneer de gebruiker zijn cursor op de link plaatst.
Stap 7. Klik op "OK" om de link te maken
Uw link verschijnt in de cel die u eerder hebt geselecteerd. U kunt het testen door erop te klikken, of u kunt wijzigingen aanbrengen door op de link te klikken en deze vast te houden en vervolgens nogmaals op de knop "Hyperlink" te klikken.
Methode 3 van 4: Een link invoegen om een e-mail te verzenden
Stap 1. Klik op de cel waarin u de koppeling wilt invoegen
U kunt een e-maillink in elke cel in uw spreadsheet invoegen. Klik op een cel om deze te markeren.
Stap 2. Klik op het tabblad "Invoegen"
Hiermee worden de verschillende items weergegeven die u in uw spreadsheet kunt invoegen.
Stap 3. Klik op de knop "Hyperlink"
Dit opent een nieuw venster, waarin u verschillende soorten links kunt invoegen.
Stap 4. Voer het e-mailadres in waarnaar u wilt linken in het veld "E-mailadres"
U ziet dat het veld 'Te tonen tekst' automatisch wordt gevuld terwijl u het adres toevoegt. "mailto:" wordt automatisch aan het begin van het adres toegevoegd.
Als u eerder adressen heeft ingevoerd, kunt u deze selecteren in de lijst onder aan het venster
Stap 5. Voer een vooraf gemaakt onderwerp in het veld "Onderwerp" in (optioneel)
U kunt de link ongewijzigd laten als u dat wilt, maar u kunt een vooraf gemaakt onderwerp instellen als u het uw gebruikers gemakkelijker wilt maken.
Stap 6. Wijzig de linktekst die wordt weergegeven (optioneel)
Standaard wordt in de link "mailto: [email protected]" weergegeven, maar u kunt dit wijzigen in wat u maar wilt, zoals "Contact". Klik op het veld "Tekst om weer te geven" en verander de tekst in wat je wilt.
Klik op de "ScreenTip"-knop om de tekst te wijzigen die verschijnt wanneer de gebruiker de muisaanwijzer over de link beweegt
Stap 7. Klik op "OK" om uw link in te voegen
Uw nieuwe e-maillink wordt gemaakt en als u erop klikt, wordt uw e-mailclient of website geopend met een nieuw bericht dat is geadresseerd aan het adres dat u hebt ingevoerd.
Methode 4 van 4: Een link naar een locatie op uw computer of server invoegen
Stap 1. Markeer de cel waarin u de koppeling wilt invoegen
U kunt een link naar een document of locatie op uw computer of server in elke cel in uw spreadsheet invoegen.
Stap 2. Klik op het tabblad "Invoegen" en klik vervolgens op "Hyperlink
" Dit opent een nieuw venster waarin u een link in uw spreadsheet kunt maken.
Stap 3. Selecteer "Bestaand bestand of webpagina" in het linkermenu
Met deze optie kunt u naar elke locatie of elk document op uw computer (of server) linken.
Klik in Excel 2011 voor OS X op "Document" en klik vervolgens op "Selecteren" om naar een bestand op uw computer te bladeren
Stap 4. Gebruik de browser om een map of bestand te selecteren waarnaar u wilt linken
De snelste manier om naar een specifiek bestand of map te linken, is door de bestandsbrowser te gebruiken om naar het gewenste bestand te navigeren. U kunt een koppeling maken naar een map zodat de map wordt geopend wanneer erop wordt geklikt, of u kunt een specifiek bestand selecteren om de koppeling te openen.
U kunt schakelen tussen weergaven om recente bestanden te zien en de map wijzigen waar u momenteel naar kijkt
Stap 5. Typ of plak een adres voor het bestand of de map
U kunt het adres voor het bestand of de map invoeren in plaats van ernaartoe te navigeren met de browser. Dit kan vooral handig zijn voor het invoeren van locaties op een andere server.
- Om het werkelijke adres voor een lokaal bestand of lokale map te vinden, opent u uw Verkenner-venster en navigeert u naar de map. Klik op het mappad boven in het Verkenner-venster om het adres weer te geven, dat u vervolgens kunt kopiëren en plakken.
- Om te linken naar een locatie op een server, plakt u het adres voor de map of locatie die toegankelijk is voor de lezer.
Stap 6. Wijzig de tekst die wordt weergegeven (optioneel)
Standaard geeft de link het volledige adres van het gekoppelde bestand of de gekoppelde map weer. U kunt dit wijzigen door de tekst in het veld "Te tonen tekst" te wijzigen.
Stap 7. Klik op "OK" om de link te maken
Je ziet je link verschijnen in de cel die je had geselecteerd. Als u erop klikt, wordt het bestand of de map geopend die u hebt opgegeven.
