Met InDesign kunt u nieuwsbrieven, brochures en flyers maken, maar het delen van die creaties kan een probleem zijn. De meeste zakelijke gebruikers hebben Adobe's InDesign-software niet op hun computer geïnstalleerd en kunnen de documenten daarom niet lezen. Het exporteren van een InDesign-document als PDF, waardoor het bestand op elke computer met een PDF-lezer kan worden weergegeven, is de beste oplossing voor dit probleem. Het is gemakkelijk om vanuit InDesign een PDF te maken zonder een apart programma voor het maken van PDF's.
Stappen
Stap 1. Start Adobe InDesign
Stap 2. Open het document dat u naar PDF-formaat wilt exporteren
Stap 3. Klik op het menu Bestand en kies de optie PDF exporteren
Adobe InDesign opent een venster PDF exporteren, waarin u verschillende exportopties kunt aanpassen
Stap 4. Kies de juiste bestandsgrootte in de vervolgkeuzelijst Export PDF Preset
- De kleinste bestandsgrootte is het gemakkelijkst te e-mailen of te uploaden naar internet of een netwerklocatie.
- Bij de instelling Perskwaliteit heeft de afbeeldingskwaliteit de hoogste prioriteit en is bedoeld voor documenten die naar een professionele drukker gaan. Deze instelling is niet compatibel met alle versies van Adobe Reader of andere PDF-leesprogramma's.
- De instelling Hoge kwaliteit afdrukken zal een PDF-bestand maken dat compatibel is met alle versies van Adobe Reader, maar zal resulteren in een veel grotere bestandsgrootte.
Stap 5. Accepteer de voorinstelling "Alle" onder het gedeelte Pagina's of selecteer alleen die pagina's die moeten worden geëxporteerd
- Alle geselecteerde pagina's worden geëxporteerd naar één PDF-bestand met meerdere pagina's.
- Herhaal het afdrukproces om voor elke pagina een apart PDF-exportbestand te maken en elke keer een andere enkele pagina te selecteren.
Stap 6. Markeer 'Bekijk PDF na exporteren', zodat u de PDF direct kunt bekijken nadat deze is gemaakt
U kunt ook andere opties naar wens markeren.
Als u een pdf maakt om online te uploaden, vink dan 'Hyperlinks opnemen' en 'Optimaliseren voor snelle webweergave' aan
Stap 7. Ga naar het gedeelte Samenvatting in de linkerzijbalk van het venster PDF exporteren en bekijk uw geselecteerde opties
Stap 8. Exporteer door onderaan het venster op de knop 'PDF exporteren' te klikken
Stap 9. Uw geëxporteerde PDF wordt automatisch geopend in uw PDF-viewerprogramma
(Zorg ervoor dat u in stap 6 'Bekijk PDF na exporteren' heeft gemarkeerd). Controleer uw geëxporteerde PDF op fouten voordat u deze deelt.
Tips
- Als u een fout in uw geëxporteerde PDF vindt, is het veel gemakkelijker om deze eenvoudig te verwijderen, de correcties in InDesign aan te brengen en vervolgens een vervangend bestand te exporteren. Voor het bewerken van een PDF is in de meeste gevallen de aanschaf van aparte software vereist.
- PDF-bestanden die vanuit Adobe InDesign worden geëxporteerd met de hoogste kwaliteitsinstellingen, zijn vaak erg groot, waardoor het openen, e-mailen en uploaden ervan een omslachtig proces is. Gebruik waar mogelijk kleine instellingen voor bestandsgrootte.
