Deze wikiHow leert je hoe je belangrijke documenten veilig kunt delen met anderen in Windows of macOS.
Stappen
Methode 1 van 4: Een Microsoft Word-document beveiligen met een wachtwoord (Windows en Mac)
Stap 1. Open het document in Microsoft Word
De snelste manier om dit te doen, is door te dubbelklikken op de bestandsnaam.
Stap 2. Klik op het menu Bestand
Het staat in de linkerbovenhoek van het venster (of in de menubalk op een Mac).
Stap 3. Klik op Info
Stap 4. Klik op Document beveiligen
Stap 5. Klik op Versleutelen met wachtwoord
Stap 6. Maak en bevestig het documentwachtwoord
Volg de instructies op het scherm om het wachtwoord te typen en te bevestigen waarmee uw document wordt beveiligd.
Stap 7. Sla het bestand op
Klik op de Bestand menu en selecteer Opslaan om de nieuwe versie van uw document op te slaan.
Stap 8. Deel het document met anderen
Nu het bestand met een wachtwoord is beveiligd, kunt u het op verschillende manieren verzenden:
- Voeg het document toe aan een e-mailbericht in Gmail, Outlook of Mac Mail.
- Voeg het bestand toe aan een clouddrive zoals Google Drive, iCloud Drive of Dropbox.
Methode 2 van 4: Bestanden toevoegen aan gecodeerde berichten in Outlook (Windows en Mac)
Stap 1. Open Outlook op uw pc of Mac
Het is meestal binnen Alle apps gedeelte van het menu Start in Windows, en in de Toepassingen map in macOS.
Stap 2. Klik op Nieuwe e-mail
Dit is het enveloppictogram in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3. Klik op het menu Bestand
Het bevindt zich in de linkerbovenhoek van het scherm.
Als u Outlook 2010 gebruikt, klikt u op de Opties menu en selecteer vervolgens Meer opties.
Stap 4. Klik op Eigenschappen
Als u Outlook 2010 gebruikt, gaat u verder met de volgende stap.
Stap 5. Klik op Beveiligingsinstellingen
Stap 6. Vink het vakje aan naast 'Inhoud en bijlagen van berichten versleutelen
”
Stap 7. Klik op OK
Dit bericht wordt nu versleuteld.
Stap 8. Klik op Sluiten
Nu de coderingsinstellingen zijn ingesteld, kunt u het bericht maken.
Stap 9. Voer een ontvanger, onderwerp en bericht in
Stap 10. Klik op Bestand bijvoegen
Dit is het paperclippictogram boven aan het nieuwe bericht. Dit opent de bestandsbrowser van uw computer.
Stap 11. Selecteer de bijlage en klik op Openen
Hiermee wordt het bestand aan het bericht toegevoegd.
Stap 12. Klik op Verzenden
Het bericht wordt nu afgeleverd bij de ontvanger.
Methode 3 van 4: Een document coderen met EPS (Windows)
Stap 1. Navigeer naar het bestand dat u wilt versleutelen
Een gemakkelijke manier om dit te doen is door op ⊞ Win+E te drukken om de Verkenner te openen, en dubbelklik vervolgens op de map die het bestand bevat.
Stap 2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map
Een contextmenu wordt uitgevouwen.
Stap 3. Klik op Eigenschappen
Het is de laatste optie in het menu.
Stap 4. Klik op Geavanceerd
Het bevindt zich in de rechterbenedenhoek van het venster.
Stap 5. Vink het vakje aan naast 'Inhoud versleutelen om gegevens te beveiligen
Het is de laatste optie in het venster.
Stap 6. Klik op OK
Als u een map hebt geselecteerd, verschijnt er een bevestigingsbericht.
Stap 7. Selecteer Wijzigingen toepassen op deze map, submappen en bestanden
Stap 8. Klik op OK
Het geselecteerde bestand of de geselecteerde map is nu versleuteld. Om toegang te krijgen tot het bestand of de map, moet u uw Windows-inloggegevens gebruiken.
Stap 9. Verstuur het versleutelde document
- Als u slechts één bestand hebt versleuteld, kunt u dit aan een e-mailbericht toevoegen. U kunt de map niet comprimeren en vervolgens bij een e-mail voegen.
- Als je een map hebt versleuteld, upload deze dan naar een cloudstation zoals Google Drive, iCloud Drive of Dropbox. Gebruik na het uploaden de tools van de schijf om de bestanden naar wens te delen.
Methode 4 van 4: Documenten versleutelen met Schijfhulpprogramma (Mac)
Stap 1. Voeg het bestand dat u wilt versleutelen toe aan een map
Als u niet zeker weet hoe u dit moet doen, raadpleegt u Een nieuwe map maken op een computer.
Stap 2. Klik op het menu Ga
Het staat bovenaan het scherm.
Stap 3. Klik op Hulpprogramma's
Het staat bijna onderaan het menu. Er wordt een nieuw Finder-venster geopend.
Stap 4. Dubbelklik op Schijfhulpprogramma
Hiermee wordt de Schijfhulpprogramma-app geopend.
Stap 5. Klik op het menu Bestand
Het staat in de menubalk in de linkerbovenhoek van het scherm.
Stap 6. Beweeg de muis over Nieuw
Een ander menu wordt uitgevouwen.
Stap 7. Klik op Afbeelding uit map
Stap 8. Selecteer de map die u wilt versleutelen en klik op Kiezen
Stap 9. Selecteer 128-bit of 256-bit uit het vervolgkeuzemenu "codering".
Stap 10. Maak een wachtwoord aan
Voer een nieuw wachtwoord voor de map in het vak "Wachtwoord" in en vervolgens opnieuw in het vak "Verifiëren".
Stap 11. Klik op Kiezen
Stap 12. Klik op Opslaan
Stap 13. Klik op Gereed
De bestanden in de map zijn nu versleuteld. Nu kunt u de map uploaden naar een cloudstation zoals Google Drive, iCloud Drive of Dropbox. Gebruik na het uploaden de tools van de schijf om de bestanden naar wens te delen.
