Met de functie Opmerkingen van Microsoft Word kunnen meerdere auteurs met elkaar communiceren over de tekst in een Word-document. In combinatie met de functie Wijzigingen bijhouden kan een redacteur de auteur uitleggen waarom hij of zij wijzigingen in de tekst aanbrengt of om opheldering vragen over een bepaalde passage, waarop de auteur kan reageren met zijn of haar eigen opmerkingen. In versies van Word sinds Word 2002 worden opmerkingen weergegeven in ballonnen in de rechtermarge van het document in de weergave Afdruklay-out of Weblay-out, en opmerkingen kunnen ook worden weergegeven in het revisievenster. U kunt deze opmerkingen weergeven of verbergen en ze toevoegen, bewerken en verwijderen; de onderstaande stappen vertellen u hoe.
Stappen
Methode 1 van 8: De opmerkingen weergeven
Stap 1. Schakel de opmaakfunctie in
Hoe u de functie inschakelt, hangt af van de versie van Word die u gebruikt. Word 2003 en eerdere versies gebruiken de oudere menu- en werkbalkinterface, terwijl Word 2007 en 2010 de nieuwere menulintinterface gebruiken.
- Selecteer in Word 2003 "Markup" in het menu "Beeld".
- Klik in Word 2007 en 2010 op de vervolgkeuzelijst "Opmaak weergeven" in de groep Bijhouden van het lint van het menu Controleren en zorg ervoor dat de optie Opmerkingen is aangevinkt.
- Als u Markup opnieuw selecteert in het menu Beeld in Word 2003 of als u de optie Opmerkingen in Word 2007 of 2010 uitschakelt, wordt de opmaakfunctie uitgeschakeld en worden de opmerkingen verborgen.
Stap 2. Kies indien nodig de juiste weergave
Opmerkingsballonnen worden alleen weergegeven wanneer uw document zich in de weergave Afdruklay-out, Weblay-out of Lezen op volledig scherm in Word 2007 en 2010 bevindt. Ga als volgt te werk om de weergave te wijzigen:
- Klik in Word 2003 op Afdruklay-out of Weblay-out in het menu Beeld.
- Selecteer in Word 2007 en 2010 Afdruklay-out of Weblay-out in de groep Documentweergaven op het menulint Beeld.
- Als u niet de juiste weergave hebt, worden uw opmerkingen niet weergegeven, maar delen van de tekst die zijn gemarkeerd om te worden becommentarieerd, behouden hun markering en worden gevolgd door het opmerkingsnummer.
Methode 2 van 8: Opmerkingen toevoegen
Stap 1. Kies het punt in de tekst waarop u wilt reageren
Sleep uw cursor over de woorden waarop u een opmerking wilt plaatsen, of plaats uw cursor aan het einde van een stuk tekst.
Stap 2. Voeg de opmerking in
Nadat u de optie voor het invoegen van opmerkingen voor uw versie van Word hebt geselecteerd, verschijnt er een ballon in de rechtermarge met identificerende initialen en een volgnummer als u zich in de weergave Afdruklay-out of Weblay-out bevindt. Als u zich in de normale of overzichtsweergave bevindt, verschijnt er een nummer in het beoordelingsvenster.
- Selecteer in Word 2003 Opmerking in het menu Invoegen.
- Selecteer in Word 2007 en 2010 Nieuwe opmerking in de groep Opmerkingen op het lint van het menu Controleren.
- Als uw nieuwe opmerking tussen bestaande opmerkingen valt, worden de opmerkingen die erop volgen opnieuw genummerd om hun nieuwe positie in de opmerkingenreeks weer te geven.
Stap 3. Typ je opmerking in de ballon
Alle tekstopmaakfuncties, zoals vet, cursief en onderstrepen, zijn beschikbaar voor commentaartekst. U kunt ook hyperlinks invoegen in opmerkingen.
Methode 3 van 8: Reageren op bestaande opmerkingen
Stap 1. Selecteer de opmerking waarop u wilt reageren
Stap 2. Voeg uw reactiecommentaar in
Volg dezelfde procedure als beschreven voor het invoegen van opmerkingen onder "Opmerkingen toevoegen". Reactiecommentaar toont de identifier van de responder en een volgnummer, gevolgd door de identifier en de volgorde voor de opmerking waarop wordt gereageerd.
U kunt reageren op uw eigen eerdere opmerkingen. Dit is een goede manier om de formulering van uw eerdere opmerkingen te verduidelijken als u denkt dat uw oorspronkelijke woorden misschien verkeerd worden begrepen
Methode 4 van 8: Opmerkingen bewerken
Stap 1. Schakel indien nodig het commentaarscherm in
Volg de instructies onder "Opmerkingen weergeven" voor uw versie van Microsoft Word.
Stap 2. Klik op de ballon waarvan u de opmerking wilt bewerken
Als u niet de volledige tekst van de opmerking in de opmerkingsballon kunt zien, kunt u het beoordelingsvenster inschakelen om de volledige tekst van uw opmerking daar te bekijken. Zie de instructies onder "Het beoordelingsvenster weergeven".
Stap 3. Breng de gewenste tekstwijzigingen aan
Methode 5 van 8: Opmerkingen verwijderen
Stap 1. Klik met de rechtermuisknop op de opmerking die u wilt verwijderen
Hierdoor wordt een pop-upmenu weergegeven.
Stap 2. Selecteer Opmerking verwijderen in het pop-upmenu
De opmerkingsballon verdwijnt en de volgnummers van de opmerkingen die erop volgen, worden elk met 1 verlaagd.
Methode 6 van 8: Opmerkingen afdrukken
Stap 1. Geef uw document weer in de weergave Afdruklay-out
Zie de stap in "Uw opmerkingen weergeven" over het kiezen van de juiste weergave voor instructies om dit te doen.
Stap 2. Schakel de commentaarweergave in, als deze nog niet is ingeschakeld
Nogmaals, zie "Uw opmerkingen weergeven" voor instructies voor uw versie van Word.
Stap 3. Bepaal welke opmerkingen u wilt weergeven en afdrukken
U kunt ervoor kiezen om de opmerkingen van alle revisoren van het document weer te geven en af te drukken, of alleen opmerkingen van één enkele revisor. De methode varieert enigszins, afhankelijk van uw versie van Microsoft Word.
- Selecteer in Word 2003 Weergeven op de revisiewerkbalk, selecteer vervolgens Revisoren en selecteer Alle revisoren weergeven om de opmerkingen van elke revisor weer te geven of selecteer de id voor een specifieke revisor om alleen de opmerkingen van die revisor weer te geven.
- Selecteer in Word 2007 en 2010 Markeringen weergeven in de groep Bijhouden in het lint van het menu Revisie en selecteer Alle revisoren in het submenu Revisoren om de opmerkingen van elke revisor weer te geven of selecteer de id voor een specifieke revisor om alleen de opmerkingen van die revisor weer te geven.
Stap 4. Druk uw document af
Geef het dialoogvenster Afdrukken weer in uw versie van Word en selecteer "Document met markeringen" om de geselecteerde opmerkingen samen met het document af te drukken.
- Om het dialoogvenster Afdrukken in Word 2003 te openen, selecteert u Afdrukken in het menu Bestand.
- Om het dialoogvenster Afdrukken in Word 2007 te openen, klikt u op de Microsoft Office-knop in de linkerbovenhoek en selecteert u "Afdrukken" in het menu.
- Om het dialoogvenster Afdrukken in Word 2010 te openen, klikt u op het tabblad Bestand en selecteert u "Afdrukken" in het menu Bestand aan de linkerrand van de pagina.
- Om het document af te drukken zonder de opmerkingen, selecteert u "Document" in het dialoogvenster Afdrukken.
Methode 7 van 8: Het beoordelingsvenster weergeven
Stap 1. Open het beoordelingsvenster
De methode hiervoor hangt af van uw versie van Microsoft Word.
- Selecteer in Word 2003 Revisievenster op de revisiewerkbalk. (Als de Reviewing-werkbalk nog niet wordt weergegeven, selecteer dan Toolbars in het View-menu en selecteer vervolgens Reviewing.)
- Selecteer in Word 2007 en 2010 Reviewing Pane in de Tracking-groep in het Review-menulint en selecteer Reviewing Pane Vertical om het deelvenster naast uw document weer te geven of Reviewing Pane Horizontal om het deelvenster onder uw document weer te geven.
Stap 2. Sluit het beoordelingsvenster als u klaar bent
Klik op de "X" in de rechterbovenhoek.
Methode 8 van 8: De commentaar-ID wijzigen
Stap 1. Geef het dialoogvenster Opties of Word-opties weer
Microsoft Word gebruikt de gebruikersnaam en initialen die u werd gevraagd op te geven toen u Microsoft Office installeerde. (Als u op dit moment niet uw eigen naam en initialen hebt opgegeven, gebruiken Word en andere Office-programma's de naam "Eigenaar" en de initiaal "O.") U kunt de naam en initialen na installatie wijzigen via het dialoogvenster Opties in Word 2003 of het dialoogvenster Opties voor Word in Word 2007 en Word 2010.
- Kies in Word 2003 Opties in het menu Extra. Selecteer het tabblad Gebruikersinformatie.
- Klik in Word 2007 op de Microsoft Office-knop en selecteer Word-opties. U kunt ook Gebruikersnaam wijzigen selecteren via de vervolgkeuzeknop Wijzigingen bijhouden in de groep Bijhouden in het lint van het menu Controleren.
- Klik in Word 2010 op het tabblad Bestand en selecteer Opties in het menu Bestand aan de linkerkant. U kunt ook Gebruikersnaam wijzigen selecteren via de vervolgkeuzeknop Wijzigingen bijhouden in de groep Bijhouden in het lint van het menu Controleren.
Stap 2. Voer uw naam en initialen in de velden onder "Personaliseer uw exemplaar van Microsoft Office
Stap 3. Klik op OK
Hiermee wordt het dialoogvenster Word-opties gesloten en worden de gebruikersnaam en initialen in uw invoer gewijzigd.
Hoewel opmerkingen die u maakt nadat u uw initialen heeft gewijzigd, de nieuwe identifier zullen weerspiegelen, zullen opmerkingen die vóór de wijziging zijn gemaakt nog steeds de identificator weergeven die u eerder hebt gebruikt
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Opmerkingen hebben een kleurcode op basis van de identiteit van de recensent en wanneer ze zijn gemaakt. Eerste opmerkingen worden meestal in rood weergegeven, terwijl opmerkingen die door de meest recente revisor vóór de huidige revisor worden weergegeven, meestal in blauw worden weergegeven.
- U kunt de volledige naam van de commentator en de datum waarop de opmerking is gemaakt identificeren door uw muiscursor op de opmerkingsballon te laten rusten. De informatie verschijnt in een ToolTip.
