Microsoft Excel herkent een aantal wiskundige functies die kunnen worden gebruikt om de gegevens te manipuleren die u in een spreadsheet hebt ingevoerd. Of u nu met een paar getallen of grote gegevenssets werkt, sommatiefuncties zijn een goede plek om vertrouwd te raken met de logica van Excel-functies. De meest gebruikelijke functie voor eenvoudige optelling tussen cellen is "= SUM()", waarbij het doelcelbereik tussen haakjes wordt geplaatst. Maar er zijn een aantal andere manieren waarop de software deze berekening ook aankan.
Kies een methode
- SOM-functie: handig voor grote spreadsheets omdat het een celbereik kan optellen. Kan alleen numerieke argumenten accepteren, geen voorwaardelijke waarden.
- Plusteken: Eenvoudig en intuïtief, maar inefficiënt. Het beste voor kleine, snelle bedragen.
- SUMIF-functie: Hiermee kunt u een voorwaarde opgeven en alleen waarden optellen die aan die voorwaarde voldoen.
-
SOMMEN-functie: Maakt complexe logische instructies mogelijk door meerdere criteria in te stellen. Niet beschikbaar voor Excel 2003 of eerder.
Stappen
Methode 1 van 4: De SUM-functie gebruiken
Sommatieformules gebruiken in Microsoft Excel Stap 1 Stap 1. Gebruik de SOM-functie om twee of meer cellen toe te voegen
Typ een gelijkteken (=) teken, de SOM-functie en de getallen die u toevoegt tussen haakjes(). Bijvoorbeeld: =SOM(uw cijfers hier), of =SOM(C4, C5, C6, C7). Met deze formule worden alle getallen en cellen tussen de haakjes bij elkaar opgeteld.
Sommatieformules gebruiken in Microsoft Excel Stap 2 Stap 2. Gebruik de SOM-functie om een celbereik toe te voegen
Als u een begin- en een eindcel opgeeft, gescheiden door een dubbele punt (:), kunt u grote delen van het werkblad in uw berekening opnemen. Bijvoorbeeld: ' =SUM(C4:C7) vertelt Excel om de waarde uit C4, de waarde uit C7 en alles daartussenin op te tellen.
U hoeft "C4:C7" niet in te typen - u kunt cel C4 ingedrukt houden en uw muis naar beneden slepen om alle cellen van C4 tot C7 te markeren om automatisch de formulewaarden in te voeren. Voeg de haakjes aan het einde toe en je bent klaar. Voor grote kolommen met getallen is dit een veel snellere methode dan op elke cel afzonderlijk te klikken
Sommatieformules gebruiken in Microsoft Excel Stap 3 Stap 3. Gebruik de AutoSom-wizard
Als u Excel 2007 of later gebruikt, kunt u Excel deze functies ook automatisch laten uitvoeren door een cel naast het gewenste bereik te selecteren en op "AutoSom > Som" te drukken.
AutoSom is beperkt tot aaneengesloten celbereiken - wat betekent dat als u cellen in uw berekening wilt overslaan, dit mogelijk niet correct werkt
Sommatieformules gebruiken in Microsoft Excel Stap 4 Stap 4. Kopieer/plak gegevens in andere cellen
Omdat de cel met de functie zowel de som als de functie bevat, moet je bedenken welke informatie je wilt kopiëren.
Kopieer een cel (“Bewerken > Kopiëren”), selecteer een andere cel en ga naar “Bewerken > Plakken > Plakken speciaal”. Hier kunt u selecteren of u de celwaarde (somresultaat) of formule in de doelcel wilt plakken
Sommatieformules gebruiken in Microsoft Excel Stap 5 Stap 5. Referentiesommen in andere functies
De waarde van uw sommatiecel kan in andere functies in uw spreadsheet worden aangeroepen. In plaats van informatie opnieuw toe te voegen of de getalswaarde van uw vorige functie te typen, kunt u in andere berekeningen naar de cel verwijzen om het resultaat automatisch te gebruiken.
Als u bijvoorbeeld de hele kolom C toevoegt en het resultaat wilt toevoegen aan de som van kolom D, in plaats van alles uit te typen, kunt u verwijzen naar de cel met de som van kolom C in uw somformule voor kolom D
Methode 2 van 4: Het plusteken (+) gebruiken
Sommatieformules gebruiken in Microsoft Excel Stap 6 Stap 1. Voer de formule in een spreadsheetcel in
Selecteer een cel en typ een gelijkteken (=) en wissel vervolgens af tussen klikken op het eerste cijfer dat u wilt toevoegen, vervolgens het plusteken (+) typen, vervolgens klikken op het tweede cijfer dat u wilt toevoegen, enzovoort. Elke keer dat u op een ander nummer klikt, voegt Excel de celverwijzing voor u in (bijvoorbeeld C4), die Excel vertelt welke spreadsheetcel het nummer bevat (voor C4 is dit de cel in kolom C, in rij 4). Uw voltooide formule zou er ongeveer zo uit moeten zien: =C4+C5+C6+C7.
- Als u weet welke cellen u wilt berekenen, kunt u ze in één keer typen in plaats van ze afzonderlijk te selecteren.
- Excel-functies herkennen gemengde getallen en celinvoeren. Dat wil zeggen, u zou 5000+C5+25.2+B7 kunnen toevoegen.
Sommatieformules gebruiken in Microsoft Excel Stap 7 Stap 2. Druk op de Enter-toets
Excel zal de getallen automatisch voor je bij elkaar optellen.
Methode 3 van 4: De SUMIF-functie gebruiken
Sommatieformules gebruiken in Microsoft Excel Stap 8 Stap 1. Stel uw gegevens in voor een SUMIF-functie
Aangezien SUMIF niet-numerieke gegevens kan interpreteren, moeten uw gegevenstabellen iets anders worden ingesteld dan een basisfunctie + of SOM. Maak een kolom met getalwaarden en een tweede kolom met een voorwaardelijke waarde, zoals "ja" en "nee". Bijvoorbeeld een kolom met 4 rijen met waarden 1-4 en een tweede kolom met afwisselende waarden van "ja" of "nee".
Sommatieformules gebruiken in Microsoft Excel Stap 9 Stap 2. Voer de functie in een cel in
Selecteer een cel en voer "= SUMIF" in en zet de voorwaarden tussen haakjes. Eerst moet u een bereik invoeren, dan criteria en vervolgens een tweede bereik om op te tellen. In dit geval is het criterium de ja/nee-voorwaarde, het bereik zijn de cellen die die criteria bevatten en het optelbereik zijn de doelwaarden. Bijvoorbeeld: =SOM. ALS(C1:C4, ja, B1:B4). Dit betekent dat de kolom C, die de ja/nee-voorwaarde bevat, alle waarden uit kolom B zal optellen waar in kolom C "ja" staat.
Het celbereik is afhankelijk van uw gegevenstabel
Methode 4 van 4: De SUMIFS-functie gebruiken
Sommatieformules gebruiken in Microsoft Excel Stap 10 Stap 1. Stel uw gegevenstabel in
De opzet voor deze gegevenstabel lijkt veel op SUMIF, maar kan meerdere criteria met verschillende bereiken ondersteunen. Maak een kolom met numerieke waarden, een tweede kolom met een voorwaardelijke waarde (bijvoorbeeld ja/nee), en een derde kolom met een andere voorwaardelijke waarde (bijvoorbeeld datum).
Sommatieformules gebruiken in Microsoft Excel Stap 11 Stap 2. Voer uw SOMMEN-functie in
Selecteer een cel en voer "= SOMMEN()" in. Voer tussen haakjes het sommatiebereik, de criteriabereiken en de doelcriteria in. Belangrijk om op te merken, bij SUMIFS is de som woede de eerste waarde. Bijvoorbeeld =SOMMEN. ALS(B1:B4, C1:C4, ja, D1:D4, ">1/1/2011"). Dit berekent de som van kolom B, zolang kolom C de voorwaarde "ja" heeft en kolom D een datum later dan 1/1/2011 leest (">" en "<" zijn symbolen die worden gebruikt om groter dan en kleiner aan te duiden dan).
Houd er rekening mee dat de bereiken variabel kunnen zijn, wat handig kan zijn voor grote gegevenstabellen
Tips
- Er is geen reden om complexe functies te gebruiken voor eenvoudige wiskunde; evenmin een reden om een eenvoudige functie te gebruiken wanneer een complexere functie het leven eenvoudiger zal maken. Neem de gemakkelijke weg.
- Deze sommatiefuncties werken ook in andere gratis spreadsheetsoftware, zoals Google Spreadsheets.
