Gebruik de tool voor spellingcontrole om te controleren op correcte interpunctie in Microsoft Word. Vind het door op F7 te drukken (in Windows), door op het kleine boekpictogram aan de onderkant van het scherm te klikken of door op "Spelling & Grammatica" te klikken onder het tabblad Review. U kunt het document ook handmatig doorlopen door met de rechtermuisknop te klikken op woorden die automatisch zijn onderstreept met rode of groene kronkels.
Stappen
Methode 1 van 3: Handmatig controleren
Stap 1. Kijk over uw document naar rode en groene onderstrepingen
Als er een rode kronkelende lijn onder een woord staat, is dat woord verkeerd gespeld. Als er een groene kronkelende lijn onder een zin of zin staat, betekent dit dat de zin grammaticaal of syntactisch onjuist is. U hoeft de tool Spelling en grammatica niet te gebruiken - deze markeringen zouden vanzelf moeten verschijnen als u fouten maakt. De meeste versies van Word corrigeren automatisch enigszins verkeerd gespelde woorden, maar het kan zijn dat u de interpunctie zelf moet corrigeren.
Er zou een kleine afbeelding van een boek onder aan de pagina moeten staan, in de buurt van de linkerbenedenhoek. Als er een vinkje op staat, staan er geen fouten in het document. Staat er een rode X, klik dan op het boek. Het programma zal verschillende fouten en voorgestelde correcties ophalen
Stap 2. Klik met de rechtermuisknop om suggesties te zien
Wanneer u met de rechtermuisknop op het rood onderstreepte woord of de groen onderstreepte zin klikt, verschijnt er een menu met acties en suggesties. U zou een lijst met voorgestelde "juiste alternatieven" voor uw woord of zin moeten zien. Je hebt ook de mogelijkheid om te negeren of alles te negeren.
Als u bijvoorbeeld 'wat' hebt geschreven, geeft Word u de mogelijkheid om het woord te corrigeren naar 'wat is' – samen met 'wat', 'wett', 'blanken' en 'tarwe'
Stap 3. Kies de juiste oplossing
Klik op de suggestie die goed lijkt, en het programma zal automatisch het verkeerd gespelde woord vervangen door de juiste tegenhanger. Nogmaals: als u het niet zeker weet, voert u een zoekopdracht op internet uit om de juiste spelling voor het betwiste woord te vinden.
Stap 4. Probeer de juiste interpunctie te leren
Let op welke woorden je consequent verkeerd spelt. Probeer van je fouten te leren, zodat je er minder van maakt. Stel de bedoeling vast om je spelling te oefenen en probeer jezelf op te vangen wanneer je een fout maakt. Als je speciale problemen hebt, overweeg dan om flashcards of een flashcard-app te gebruiken om jezelf te trainen in het juiste gebruik van interpunctie.
Methode 2 van 3: De grammatica-instellingen wijzigen
Stap 1. Navigeer naar het dialoogvenster Grammatica-instellingen
Klik in Word op het tabblad 'Bestand' en vervolgens op 'Opties'. Klik vanaf daar op 'Proofing'. Selecteer 'Instellingen' in de onderstaande lijst 'Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word'. Eenmaal hier kun je Spell-Check vragen om op verschillende veelvoorkomende interpunctiefouten te letten: een komma weglaten voor het laatste item in een lijst, interpunctie buiten aanhalingstekens schrijven en te veel of te weinig spaties tussen zinnen laten.
Stap 2. Controleer op een komma voor het laatste lijstitem
Dit wordt vaak de Oxford Comma genoemd en misschien wilt u het wel of niet in uw lijsten. Selecteer in het menu Grammatica-instellingen onder 'Comma vereist voor laatste lijstitem' een van de volgende instellingen:
- Niet controleren: Kies "Niet controleren" als u niet wilt dat de grammaticacontrole zinnen markeert op basis van komma's.
- Nooit: De grammaticacontrole zal zinnen markeren die een komma hebben voor het laatste item in een lijst. bijv. Terwijl ik door de jungle liep, zag ik een leeuw, een tijger en een toekan.
- Altijd: Word zal u op de hoogte stellen van zinnen waarin de laatste komma ontbreekt. Bijv.: Terwijl ik door de jungle liep, zag ik een leeuw, een tijger en een toekan.
Stap 3. Let op interpunctie buiten aanhalingstekens
Kies onder 'Interpunctie vereist met aanhalingstekens' een van de volgende opties:
- Niet controleren: Word markeert geen woordgroepen op basis van interactie tussen aanhalingstekens en interpunctie.
- Binnen: Word markeert zinnen binnen aanhalingstekens wanneer een corresponderende komma buiten die aanhalingstekens staat. Deze zin zou worden gemarkeerd: George noemde de actrice een "diva", maar stiekem bewonderde hij haar zwier.
- Buiten: Word markeert zinnen tussen aanhalingstekens waarbij de bijbehorende komma ook tussen de aanhalingstekens staat. Deze zin zou als onjuist worden beschouwd: George noemde de actrice een 'diva', maar hij bewonderde in het geheim haar zwier.
Stap 4. Controleer op spaties tussen zinnen
Word kan zinnen markeren die te veel of te weinig spaties hebben. Kies een van deze opties:
- Niet controleren: Kies "niet controleren" als u niet wilt dat de grammaticacontrole een woordgroep markeert vanwege hun spatiëring.
- 1 (spatie): Word markeert alle zinnen met meer dan één spatie ertussen en de volgende zin.
- 2 (spaties): De grammaticacontrole zal zinnen markeren die een enkele spatie of meer dan twee spaties na de punt hebben.
Methode 3 van 3: Spellingcontrole gebruiken
Stap 1. Open het Word-document dat u wilt controleren
Zorg ervoor dat u de meest recente versie van het document controleert. Als je de interpunctie voor het hele ding wilt controleren, ga dan naar het tabblad "Spelling & Grammatica" om een eenvoudige tool voor spellingcontrole te openen. Als u de interpunctie voor een specifiek gedeelte van de tekst wilt controleren, markeert u die tekst voordat u de spellingcontrole gebruikt.
Stap 2. Navigeer naar "Spelling & Grammatica"
Klik eerst op het tabblad Review bovenaan het Word-venster (tussen Mailings en View). U krijgt een lijst met verschillende bewerkingsopties te zien. Klik op "Spelling & Grammatica" - de knop zou in de linkerbovenhoek van het scherm moeten verschijnen, net onder "Bestand". Klik erop en het wordt uitgevoerd, waarbij de spelling en grammatica van het hele document wordt gecontroleerd. Als er interpunctiefouten zijn, genereert deze tool een pop-upvenster met opties voor correcties.
- Als u een Windows-computer gebruikt, kunt u ook gewoon op de sneltoets F7 drukken terwijl u in Word bent om een spellingcontrole te starten.
- Alle woorden die niet correct zijn gespeld, worden in het rood weergegeven. De eigennamen die het programma niet herkent, worden blauw weergegeven en de grammaticale fouten worden groen weergegeven.
Stap 3. Bekijk de correctiesuggesties voor elk woord
Voor elke grammaticale fout geeft het pop-upvenster u verschillende suggesties voor de optie "Negeren", "Alles negeren" of "Toevoegen aan woordenboek". Begrijp wat elk van deze opties betekent:
- Negeren geeft het programma een signaal dat er niets mis is met deze specifieke instantie van dit woord, maar het weerhoudt het spellingcontrole-algoritme er niet van om dat woord op te pikken de volgende keer dat het verschijnt.
- Alles negeren geeft aan het programma aan dat alle exemplaren van deze specifieke spelling correct zijn, zolang ze in dit document voorkomen. Alle rode en groene kronkelige onderstrepingen zullen verdwijnen, waardoor het gemakkelijker wordt om uw document te lezen en na te kijken.
- Toevoegen aan woordenboek zal deze spelling permanent invoeren in de Word-bibliotheek met "bekende" woorden. U zou het woord (met deze exacte spelling) in elk toekomstig document moeten kunnen schrijven zonder dat het opnieuw wordt gemarkeerd.
Stap 4. Kies de juiste oplossing voor elke interpunctiefout
U krijgt verschillende opties voor elk gemarkeerd woord, dus zorg ervoor dat u de juiste kiest. Klik op het voorgestelde woord en klik vervolgens op Wijzigen. Als u het woord op meerdere plaatsen verkeerd hebt gespeld, klikt u op Alles wijzigen om ze allemaal tegelijk te corrigeren.
Als u niet zeker weet welke suggestie juist is, voert u een zoekopdracht op internet uit naar het woord en probeert u te onderscheiden hoe mensen het gewoonlijk spellen. Geavanceerde zoekmachines halen uw zoekresultaten zelfs uit de correct gespelde versie van het woord
Stap 5. Klik op "OK" om de controle te voltooien wanneer daarom wordt gevraagd
Als er geen andere interpunctiefouten zijn om door te lopen, wordt u gevraagd te bevestigen dat de spelling- en grammaticacontrole is voltooid. Zodra u op deze knop klikt, bent u vrij om het document op te slaan of verder te werken. Je kunt altijd nog een spellingcontrole uitvoeren als er weer een interpunctieprobleem optreedt!
