Microsoft Outlook is een e-mailclient die wordt gebundeld met Microsoft Office voor Windows-computers. Met de nieuwste versies van Outlook kunt u e-mails verzenden, beantwoorden en doorsturen, bestandsbijlagen toevoegen, afspraken maken en nog veel meer.
Stappen
Methode 1 van 10: een nieuw Outlook-account maken
Stap 1. Start Outlook en klik op "Volgende" wanneer u wordt gevraagd om een e-mailaccount te configureren
De opstartwizard van Microsoft Outlook zal u begeleiden bij het maken van een nieuw Outlook-account als dit de eerste keer is dat u Outlook gebruikt.
Volg de stappen die worden beschreven in methode twee als het uw doel is om een extra e-mailaccount aan Outlook toe te voegen
Stap 2. Selecteer "Ja" om te bevestigen dat u een nieuw Outlook-account wilt maken en klik vervolgens op "Volgende"
”
Stap 3. Vul je naam en voorkeursmailadres in
Stap 4. Typ een wachtwoord voor uw e-mailaccount en klik vervolgens op "Volgende"
” Het duurt even voordat Outlook uw e-mailaccount heeft aangemaakt en geconfigureerd.
Stap 5. Klik op "Voltooien
” Uw nieuwe Outlook-account is nu aangemaakt.
Methode 2 van 10: Een Outlook-account toevoegen
Stap 1. Klik op “Bestand” en selecteer “Info
”
Stap 2. Klik op "Account toevoegen" onder het gedeelte Accountinformatie
Stap 3. Vul je naam en voorkeursmailadres in
Stap 4. Typ een wachtwoord voor uw e-mailaccount en klik vervolgens op "Volgende"
” Het duurt even voordat Outlook uw e-mailaccount heeft aangemaakt en geconfigureerd.
Stap 5. Klik op "Voltooien
” Uw extra Outlook-account is nu aangemaakt.
Methode 3 van 10: Een e-mail maken
Stap 1. Klik op het tabblad "Home" bovenaan Outlook
Stap 2. Klik op “Nieuwe e-mail
” Dit opent een nieuwe, lege e-mail.
U kunt ook op CTRL + Shift + M op uw toetsenbord drukken om een nieuwe, lege e-mail te openen
Stap 3. Typ het onderwerp of de titel van uw bericht in het veld "Onderwerp"
Stap 4. Typ het e-mailadres van de ontvanger in het vak "Aan"
Als u naar meerdere ontvangers verzendt, scheidt u de naam van elke ontvanger met een puntkomma.
Stap 5. Typ uw bericht in de hoofdtekst van de e-mail en klik vervolgens op 'Verzenden'
” Uw e-mail is nu verzonden naar de ontvanger.
Methode 4 van 10: Beantwoorden en doorsturen
Stap 1. Open de e-mail die u wilt beantwoorden of doorsturen
Stap 2. Klik op het tabblad "Home" en selecteer "Beantwoorden", "Allen beantwoorden" of "Doorsturen"
” Door "Beantwoorden" te selecteren, kunt u alleen de afzender beantwoorden, terwijl "Allen beantwoorden" een antwoord stuurt naar alle partijen die in de e-mail zijn gekopieerd. Met de optie "Doorsturen" kunt u de volledige inhoud van de e-mail doorsturen naar een of meer ontvangers.
Stap 3. Typ uw bericht in de hoofdtekst van de e-mail
Stap 4. Bevestig dat het veld "Aan" van de e-mail de namen van de beoogde ontvangers bevat
Stap 5. Klik op “Verzenden
” De e-mail is nu verzonden of doorgestuurd naar de ontvanger.
Methode 5 van 10: een bijlage toevoegen
Stap 1. Open het e-mailbericht waaraan u een bijlage wilt toevoegen
Stap 2. Klik op het tabblad "Bericht" en selecteer "Bestand bijvoegen"
” Verkenner wordt geopend en op het scherm weergegeven.
Stap 3. Navigeer naar en selecteer het bestand dat u aan de e-mail wilt toevoegen
U kunt allerlei bestandstypen bijvoegen, waaronder foto's, video's, spreadsheets en meer.
Stap 4. Klik op “Invoegen” na het selecteren van het bestand
Het bestand wordt nu aan uw e-mailbericht toegevoegd.
Methode 6 van 10: Een e-mailhandtekening toevoegen
Stap 1. Klik op het tabblad "Bericht" en selecteer "Handtekening
”
Stap 2. Selecteer 'Handtekeningen' en selecteer vervolgens 'Nieuw
”
Stap 3. Typ een naam voor uw handtekening en klik vervolgens op "OK
”
Stap 4. Typ het bericht dat u bij uw handtekening wilt opnemen in het vak "Handtekening bewerken"
Typ bijvoorbeeld uw naam, titel en bedrijf.
Stap 5. Klik op 'OK' en klik vervolgens op 'Standaardhandtekening kiezen'
”
Stap 6. Selecteer uw e-mailaccount en selecteer vervolgens de handtekening die u zojuist hebt gemaakt
In de toekomst wordt uw handtekening toegevoegd aan alle uitgaande e-mails.
Methode 7 van 10: Agenda-afspraken plannen
Stap 1. Klik op het tabblad "Home" en selecteer "Nieuwe afspraak"
” U kunt ook op CTRL + Shift + A op uw toetsenbord drukken of met de rechtermuisknop op een tijdsblok in uw agendaraster klikken en 'Nieuwe afspraak' selecteren.
Stap 2. Typ een beschrijving van uw afspraak in het vak "Onderwerp"
Stap 3. Typ de locatie van uw afspraak in het vak "Locatie"
Stap 4. Voer de begin- en eindtijden van uw afspraak in en klik vervolgens op "OK
” Outlook herinnert u automatisch 15 minuten voor aanvang van de afspraak aan uw afspraak.
Stap 5. Klik op het tabblad “Afspraak” en klik vervolgens op “Opslaan en sluiten
” Uw afspraak is nu opgeslagen in Outlook.
Methode 8 van 10: Contacten maken en toevoegen
Stap 1. Klik op het tabblad "Home" en selecteer "Nieuw contact"
” U kunt ook op CTRL + Shift + C op uw toetsenbord drukken.
Stap 2. Voer de naam van de contactpersoon in en eventuele andere belangrijke informatie over uw contactpersoon
Stap 3. Klik op “Opslaan en sluiten
” Als u nog een contactpersoon aan uw lijst toevoegt, selecteert u 'Opslaan en nieuw'. De contactpersoon is nu toegevoegd aan Outlook.
Methode 9 van 10: Notities maken
Stap 1. Klik op het tabblad "Home" en selecteer "New Note"
” U kunt ook op CTRL + Shift + N op uw toetsenbord drukken. Er wordt een lege notitie geopend en op het scherm weergegeven.
Stap 2. Begin met het typen van tekst in de notitie
De notitie wordt automatisch opgeslagen en blijft open staan, zodat u extra notities kunt maken of ernaar kunt verwijzen terwijl u werkt.
Stap 3. Sleep de notitie naar wens naar een willekeurige plek op uw bureaublad om ze gemakkelijker te kunnen bekijken
Stap 4. Sluit de notitie als u klaar bent
Alle notities worden standaard opgeslagen in de map Notities in Outlook.
Methode 10 van 10: Items afdrukken
Stap 1. Open de e-mail of het item dat u wilt afdrukken vanuit Outlook
Stap 2. Klik op “Bestand” en selecteer “Afdrukken
”
Stap 3. Selecteer uw afdrukinstellingen naar wens
U kunt het lettertype, de kop wijzigen of de paginamarges aanpassen.
Stap 4. Klik nogmaals op “Afdrukken”
De e-mail die u hebt geselecteerd, wordt nu afgedrukt.
