Google Documenten is een krachtige online tekstverwerker die het gemakkelijk maakt om te delen en samen te werken met anderen. U hebt een breed scala aan opties voor delen waarmee u specifieke machtigingen voor delen kunt instellen voor degenen die u toegang geeft. U kunt uw document ook met iedereen op internet delen, waardoor echte wereldwijde samenwerking mogelijk is. Deze wikiHow leert je hoe je een Google-document kunt delen vanaf je computer, telefoon of tablet.
Stappen
Methode 1 van 4: Delen met specifieke mensen op een computer
Stap 1. Open het Google Docs-bestand dat u wilt delen
U kunt al uw Google Documenten-bestanden delen door erop te klikken in uw Google Drive, of door u aan te melden bij Google Documenten en daar op het bestand te klikken.
- Om het bestand in uw Google Drive te openen, gaat u in een webbrowser naar https://drive.google.com. Als u niet bent aangemeld bij uw Google-account, logt u in en klikt u op het bestand om het te openen.
- Om het bestand vanuit Google Docs te openen, gaat u naar https://docs.google.com in een webbrowser, logt u in op uw Google-account als u niet bent aangemeld en klikt u vervolgens op het bestand om het te openen.
Stap 2. Klik op de blauwe Share-knop
Deze knop bevindt zich in de rechterbovenhoek van Google Documenten.
Stap 3. Voeg mensen toe met wie je wilt delen
Begin met het typen van een naam of e-mailadres in het veld 'Mensen en groepen toevoegen'. Wanneer de naam of het adres van de persoon in de zoekresultaten verschijnt, klikt u erop om de persoon toe te voegen aan de lijst met ontvangers. U kunt delen met meerdere mensen door meer namen/adressen in te voeren.
- Als je een groep hebt ingesteld in je Google-contacten, kun je de naam van de groep typen om deze met de groep te delen.
- Als de ontvanger geen Google Documenten-gebruiker is, wordt hij of zij uitgenodigd om een gratis account aan te maken voordat het document wordt geopend.
Stap 4. Kies uw machtigingen voor delen
Rechts van de persoon/personen met wie je deelt, zie je een vervolgkeuzemenu. Dit menu bepaalt of de mensen met wie u het document deelt, het document kunnen bekijken, bewerken of opmerkingen kunnen achterlaten.
- Kiezen Editor als u volledige bewerkingsrechten wilt geven aan de mensen met wie u deelt.
- Kiezen kijker als u alleen wilt dat de mensen met wie u het document deelt, het document kunnen zien, maar niet kunnen wijzigen of verwijderen.
- Kiezen commentator als u niet wilt dat de persoon of personen met wie u het bestand deelt, wijzigingen aanbrengt in het bestand, maar u wilt dat ze opmerkingen kunnen bekijken en achterlaten.
- Klik op het tandwiel in de rechterbovenhoek om meer geavanceerde instellingen in te stellen, inclusief of je redacteuren toestemming wilt geven om de rechten te wijzigen en met anderen te delen, en/of kijkers en commentatoren het document wilt laten downloaden, afdrukken en kopiëren.
Stap 5. Vink het vakje naast 'Mensen op de hoogte stellen' aan als je via e-mail wilt delen
Als u wilt dat de persoon of personen met wie u deelt een e-mail ontvangen met de melding dat u dit document heeft gedeeld, vinkt u dit vakje aan. Als dat niet het geval is, verwijdert u het vinkje.
Als u ervoor kiest om mensen op de hoogte te stellen, kunt u een bericht typen in het vak "Bericht" om het document uit te leggen of meer informatie te verstrekken
Stap 6. Klik op Verzenden om het document te delen
Het document wordt nu gedeeld met de persoon of personen die u hebt ingevoerd.
Als je de optie Melden hebt gekozen, ontvangt de ontvanger een e-mail met een link naar het document
Methode 2 van 4: Een link delen op een computer
Stap 1. Open het Google Docs-bestand dat u wilt delen
U kunt al uw Google Documenten-bestanden delen door erop te klikken in uw Google Drive, of door u aan te melden bij Google Documenten en daar op het bestand te klikken.
- Om het bestand in uw Google Drive te openen, gaat u in een webbrowser naar https://drive.google.com. Als u niet bent aangemeld bij uw Google-account, logt u in en klikt u op het bestand om het te openen.
- Om het bestand vanuit Google Docs te openen, gaat u naar https://docs.google.com in een webbrowser, logt u in op uw Google-account als u niet bent aangemeld en klikt u vervolgens op het bestand om het te openen.
Stap 2. Klik op de blauwe Share-knop
Deze knop bevindt zich in de rechterbovenhoek van Google Documenten.
Stap 3. Klik op Koppeling ophalen
Het is het tweede vak in het midden van het scherm.
Stap 4. Kies wie toegang heeft tot het document
Het vervolgkeuzemenu bevat twee opties:
-
Iedereen met de link betekent dat iedereen die u de link stuurt (of die de link van iemand anders krijgt) het document kan bekijken. Als u deze optie kiest, kunt u een machtigingsniveau selecteren in het tweede vervolgkeuzemenu:
- Kiezen Editor als je iedereen met de link volledige bewerkingsrechten wilt geven.
- Kiezen kijker als u alleen wilt dat mensen met de link het document kunnen zien, maar niet kunnen wijzigen.
- Kiezen commentator als u niet wilt dat mensen met de link wijzigingen aanbrengen, maar wel wilt dat ze opmerkingen kunnen achterlaten.
- Beperkt betekent dat alleen mensen met wie u het document hebt gedeeld, deze link kunnen gebruiken om het te bekijken.
Stap 5. Klik op Koppeling kopiëren
Het staat naast de link zelf. Dit gaat over de link naar het klembord van uw computer.
Stap 6. Plak de link in een e-mail, bericht of document
Wanneer u klaar bent om de link met iemand te delen, kunt u met de rechtermuisknop op het typgebied van een bericht, post of document klikken en selecteren Plakken om de link in te voeren.
Methode 3 van 4: Delen met specifieke mensen op een telefoon of tablet
Stap 1. Open de Google Docs-app op je telefoon of tablet
Het is het icoon van een blauw vel papier met witte opdruk.
Stap 2. Tik op het document dat u wilt delen
Hiermee wordt het document geopend om te bewerken.
Stap 3. Tik op het pictogram voor delen
Het is de omtrek van een persoon met een plusteken in de rechterbovenhoek van het scherm.
Stap 4. Voer de naam of het adres in van de persoon met wie je wilt delen
Begin gewoon de naam of het e-mailadres van een ontvanger te typen en tik op de juiste overeenkomst wanneer deze in de zoekresultaten wordt weergegeven. Herhaal dit om met meerdere mensen te delen.
- Als je een groep hebt ingesteld in je Google-contacten, kun je de naam van de groep typen om deze met de groep te delen.
- Als de ontvanger geen Google Documenten-gebruiker is, wordt hij of zij uitgenodigd om een gratis account aan te maken voordat het document wordt geopend.
Stap 5. Kies hoe je het bestand wilt delen
Je ziet een vervolgkeuzemenu onder de lijst met mensen met wie je deelt. Kies de optie die past bij hoe u dit document wilt delen:
- Tik Editor als u volledige bewerkingsrechten wilt geven aan de mensen met wie u deelt.
- Tik kijker als u alleen wilt dat de mensen met wie u het document deelt, het document kunnen zien, maar niet kunnen wijzigen of verwijderen.
- Tik commentator als u niet wilt dat de persoon of personen met wie u het bestand deelt, wijzigingen aanbrengt in het bestand, maar u wilt dat ze opmerkingen kunnen bekijken en achterlaten.
Stap 6. Typ een bericht aan de ontvanger(s) (optioneel)
Als je een bericht wilt sturen naar de persoon of mensen met wie je deelt, tik je op het veld onderaan en typ je wat je wilt zeggen. Google Documenten stuurt een e-mail naar de mensen met wie u deelt, zelfs als u hier geen bericht invoert, om hen te laten weten dat u het document heeft gedeeld.
Als u niet wilt dat de ontvangers een e-mailmelding ontvangen, tikt u op de drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteert u Het verzenden van meldingen overslaan.
Stap 7. Tik op de verzendknop
Het is het papieren vliegtuigje in de rechterbenedenhoek. Het document wordt nu gedeeld met de persoon of personen die u hebt ingevoerd.
Methode 4 van 4: Een link delen op een telefoon of tablet
Stap 1. Open de Google Docs-app op je telefoon of tablet
Het is het icoon van een blauw vel papier met witte opdruk.
Stap 2. Tik op het document dat u wilt delen
Hiermee wordt het document geopend om te bewerken.
Stap 3. Tik op het pictogram voor delen
Het is de omtrek van een persoon met een plusteken in de rechterbovenhoek van het scherm.
Stap 4. Tik op het koppelingspictogram
Dit pictogram is een cirkel met twee overlappende silhouetten van hoofden en schouders van mensen. Dit opent het menu "Wie heeft toegang".
Stap 5. Tik op Wijzigen om te bepalen wie toegang heeft tot het document
De optie die u selecteert, bepaalt hoe (en wie) het document kan bekijken en/of bewerken:
- Beperkt betekent dat alleen mensen met wie u het document hebt gedeeld, deze link kunnen gebruiken om het te bekijken.
- kijker betekent dat iedereen met de link het document kan bekijken, maar niet kan wijzigen.
- Editor betekent dat iedereen met de link het document kan wijzigen of verwijderen.
- commentator staat iedereen met de link toe het document te bekijken en erop te reageren, maar geen wijzigingen aan te brengen.
Stap 6. Tik op Koppeling kopiëren
Het staat onderaan het menu. Hiermee wordt de link naar het klembord van uw telefoon of tablet verwerkt.
Stap 7. Plak de link in een e-mail, bericht of document
Wanneer u klaar bent om de link met iemand te delen, tikt en houdt u het typgebied vast waar u de link wilt invoegen en selecteert u Plakken.
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Het is mogelijk dat u geen documenten kunt delen waarvan u niet de eigenaar bent. Uw machtigingen worden ingesteld door de oorspronkelijke eigenaar van het document.
- Deze stappen voor delen werken ook voor andere typen Google Drive-bestanden, zoals Spreadsheets en Presentaties.