4 manieren om Google-documenten te delen

Inhoudsopgave:

4 manieren om Google-documenten te delen
4 manieren om Google-documenten te delen

Video: 4 manieren om Google-documenten te delen

Video: 4 manieren om Google-documenten te delen
Video: Мои 5 лучших программ и приложений, которые я использую для своего малого бизнеса в 2021 году 2024, Maart
Anonim

Google Documenten is een krachtige online tekstverwerker die het gemakkelijk maakt om te delen en samen te werken met anderen. U hebt een breed scala aan opties voor delen waarmee u specifieke machtigingen voor delen kunt instellen voor degenen die u toegang geeft. U kunt uw document ook met iedereen op internet delen, waardoor echte wereldwijde samenwerking mogelijk is. Deze wikiHow leert je hoe je een Google-document kunt delen vanaf je computer, telefoon of tablet.

Stappen

Methode 1 van 4: Delen met specifieke mensen op een computer

Deel Google Docs Stap 1
Deel Google Docs Stap 1

Stap 1. Open het Google Docs-bestand dat u wilt delen

U kunt al uw Google Documenten-bestanden delen door erop te klikken in uw Google Drive, of door u aan te melden bij Google Documenten en daar op het bestand te klikken.

  • Om het bestand in uw Google Drive te openen, gaat u in een webbrowser naar https://drive.google.com. Als u niet bent aangemeld bij uw Google-account, logt u in en klikt u op het bestand om het te openen.
  • Om het bestand vanuit Google Docs te openen, gaat u naar https://docs.google.com in een webbrowser, logt u in op uw Google-account als u niet bent aangemeld en klikt u vervolgens op het bestand om het te openen.
Deel Google Docs Stap 2
Deel Google Docs Stap 2

Stap 2. Klik op de blauwe Share-knop

Deze knop bevindt zich in de rechterbovenhoek van Google Documenten.

Deel Google Docs Stap 3
Deel Google Docs Stap 3

Stap 3. Voeg mensen toe met wie je wilt delen

Begin met het typen van een naam of e-mailadres in het veld 'Mensen en groepen toevoegen'. Wanneer de naam of het adres van de persoon in de zoekresultaten verschijnt, klikt u erop om de persoon toe te voegen aan de lijst met ontvangers. U kunt delen met meerdere mensen door meer namen/adressen in te voeren.

  • Als je een groep hebt ingesteld in je Google-contacten, kun je de naam van de groep typen om deze met de groep te delen.
  • Als de ontvanger geen Google Documenten-gebruiker is, wordt hij of zij uitgenodigd om een gratis account aan te maken voordat het document wordt geopend.
Deel Google Docs Stap 4
Deel Google Docs Stap 4

Stap 4. Kies uw machtigingen voor delen

Rechts van de persoon/personen met wie je deelt, zie je een vervolgkeuzemenu. Dit menu bepaalt of de mensen met wie u het document deelt, het document kunnen bekijken, bewerken of opmerkingen kunnen achterlaten.

  • Kiezen Editor als u volledige bewerkingsrechten wilt geven aan de mensen met wie u deelt.
  • Kiezen kijker als u alleen wilt dat de mensen met wie u het document deelt, het document kunnen zien, maar niet kunnen wijzigen of verwijderen.
  • Kiezen commentator als u niet wilt dat de persoon of personen met wie u het bestand deelt, wijzigingen aanbrengt in het bestand, maar u wilt dat ze opmerkingen kunnen bekijken en achterlaten.
  • Klik op het tandwiel in de rechterbovenhoek om meer geavanceerde instellingen in te stellen, inclusief of je redacteuren toestemming wilt geven om de rechten te wijzigen en met anderen te delen, en/of kijkers en commentatoren het document wilt laten downloaden, afdrukken en kopiëren.
Deel Google Docs Stap 5
Deel Google Docs Stap 5

Stap 5. Vink het vakje naast 'Mensen op de hoogte stellen' aan als je via e-mail wilt delen

Als u wilt dat de persoon of personen met wie u deelt een e-mail ontvangen met de melding dat u dit document heeft gedeeld, vinkt u dit vakje aan. Als dat niet het geval is, verwijdert u het vinkje.

Als u ervoor kiest om mensen op de hoogte te stellen, kunt u een bericht typen in het vak "Bericht" om het document uit te leggen of meer informatie te verstrekken

Deel Google Docs Stap 6
Deel Google Docs Stap 6

Stap 6. Klik op Verzenden om het document te delen

Het document wordt nu gedeeld met de persoon of personen die u hebt ingevoerd.

Als je de optie Melden hebt gekozen, ontvangt de ontvanger een e-mail met een link naar het document

Methode 2 van 4: Een link delen op een computer

Deel Google Docs Stap 7
Deel Google Docs Stap 7

Stap 1. Open het Google Docs-bestand dat u wilt delen

U kunt al uw Google Documenten-bestanden delen door erop te klikken in uw Google Drive, of door u aan te melden bij Google Documenten en daar op het bestand te klikken.

  • Om het bestand in uw Google Drive te openen, gaat u in een webbrowser naar https://drive.google.com. Als u niet bent aangemeld bij uw Google-account, logt u in en klikt u op het bestand om het te openen.
  • Om het bestand vanuit Google Docs te openen, gaat u naar https://docs.google.com in een webbrowser, logt u in op uw Google-account als u niet bent aangemeld en klikt u vervolgens op het bestand om het te openen.
Deel Google Docs Stap 8
Deel Google Docs Stap 8

Stap 2. Klik op de blauwe Share-knop

Deze knop bevindt zich in de rechterbovenhoek van Google Documenten.

Deel Google Docs Stap 9
Deel Google Docs Stap 9

Stap 3. Klik op Koppeling ophalen

Het is het tweede vak in het midden van het scherm.

Deel Google Docs Stap 10
Deel Google Docs Stap 10

Stap 4. Kies wie toegang heeft tot het document

Het vervolgkeuzemenu bevat twee opties:

  • Iedereen met de link betekent dat iedereen die u de link stuurt (of die de link van iemand anders krijgt) het document kan bekijken. Als u deze optie kiest, kunt u een machtigingsniveau selecteren in het tweede vervolgkeuzemenu:

    • Kiezen Editor als je iedereen met de link volledige bewerkingsrechten wilt geven.
    • Kiezen kijker als u alleen wilt dat mensen met de link het document kunnen zien, maar niet kunnen wijzigen.
    • Kiezen commentator als u niet wilt dat mensen met de link wijzigingen aanbrengen, maar wel wilt dat ze opmerkingen kunnen achterlaten.
  • Beperkt betekent dat alleen mensen met wie u het document hebt gedeeld, deze link kunnen gebruiken om het te bekijken.
Deel Google Docs Stap 11
Deel Google Docs Stap 11

Stap 5. Klik op Koppeling kopiëren

Het staat naast de link zelf. Dit gaat over de link naar het klembord van uw computer.

Deel Google Docs Stap 12
Deel Google Docs Stap 12

Stap 6. Plak de link in een e-mail, bericht of document

Wanneer u klaar bent om de link met iemand te delen, kunt u met de rechtermuisknop op het typgebied van een bericht, post of document klikken en selecteren Plakken om de link in te voeren.

Methode 3 van 4: Delen met specifieke mensen op een telefoon of tablet

Deel Google Docs Stap 13
Deel Google Docs Stap 13

Stap 1. Open de Google Docs-app op je telefoon of tablet

Het is het icoon van een blauw vel papier met witte opdruk.

Deel Google Docs Stap 14
Deel Google Docs Stap 14

Stap 2. Tik op het document dat u wilt delen

Hiermee wordt het document geopend om te bewerken.

Deel Google Docs Stap 15
Deel Google Docs Stap 15

Stap 3. Tik op het pictogram voor delen

Het is de omtrek van een persoon met een plusteken in de rechterbovenhoek van het scherm.

Deel Google Docs Stap 16
Deel Google Docs Stap 16

Stap 4. Voer de naam of het adres in van de persoon met wie je wilt delen

Begin gewoon de naam of het e-mailadres van een ontvanger te typen en tik op de juiste overeenkomst wanneer deze in de zoekresultaten wordt weergegeven. Herhaal dit om met meerdere mensen te delen.

  • Als je een groep hebt ingesteld in je Google-contacten, kun je de naam van de groep typen om deze met de groep te delen.
  • Als de ontvanger geen Google Documenten-gebruiker is, wordt hij of zij uitgenodigd om een gratis account aan te maken voordat het document wordt geopend.
Deel Google Docs Stap 17
Deel Google Docs Stap 17

Stap 5. Kies hoe je het bestand wilt delen

Je ziet een vervolgkeuzemenu onder de lijst met mensen met wie je deelt. Kies de optie die past bij hoe u dit document wilt delen:

  • Tik Editor als u volledige bewerkingsrechten wilt geven aan de mensen met wie u deelt.
  • Tik kijker als u alleen wilt dat de mensen met wie u het document deelt, het document kunnen zien, maar niet kunnen wijzigen of verwijderen.
  • Tik commentator als u niet wilt dat de persoon of personen met wie u het bestand deelt, wijzigingen aanbrengt in het bestand, maar u wilt dat ze opmerkingen kunnen bekijken en achterlaten.
Deel Google Docs Stap 18
Deel Google Docs Stap 18

Stap 6. Typ een bericht aan de ontvanger(s) (optioneel)

Als je een bericht wilt sturen naar de persoon of mensen met wie je deelt, tik je op het veld onderaan en typ je wat je wilt zeggen. Google Documenten stuurt een e-mail naar de mensen met wie u deelt, zelfs als u hier geen bericht invoert, om hen te laten weten dat u het document heeft gedeeld.

Als u niet wilt dat de ontvangers een e-mailmelding ontvangen, tikt u op de drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteert u Het verzenden van meldingen overslaan.

Deel Google Docs Stap 19
Deel Google Docs Stap 19

Stap 7. Tik op de verzendknop

Het is het papieren vliegtuigje in de rechterbenedenhoek. Het document wordt nu gedeeld met de persoon of personen die u hebt ingevoerd.

Methode 4 van 4: Een link delen op een telefoon of tablet

Deel Google Docs Stap 20
Deel Google Docs Stap 20

Stap 1. Open de Google Docs-app op je telefoon of tablet

Het is het icoon van een blauw vel papier met witte opdruk.

Deel Google Docs Stap 21
Deel Google Docs Stap 21

Stap 2. Tik op het document dat u wilt delen

Hiermee wordt het document geopend om te bewerken.

Deel Google Docs Stap 22
Deel Google Docs Stap 22

Stap 3. Tik op het pictogram voor delen

Het is de omtrek van een persoon met een plusteken in de rechterbovenhoek van het scherm.

Deel Google Docs Stap 23
Deel Google Docs Stap 23

Stap 4. Tik op het koppelingspictogram

Dit pictogram is een cirkel met twee overlappende silhouetten van hoofden en schouders van mensen. Dit opent het menu "Wie heeft toegang".

Deel Google Docs Stap 24
Deel Google Docs Stap 24

Stap 5. Tik op Wijzigen om te bepalen wie toegang heeft tot het document

De optie die u selecteert, bepaalt hoe (en wie) het document kan bekijken en/of bewerken:

  • Beperkt betekent dat alleen mensen met wie u het document hebt gedeeld, deze link kunnen gebruiken om het te bekijken.
  • kijker betekent dat iedereen met de link het document kan bekijken, maar niet kan wijzigen.
  • Editor betekent dat iedereen met de link het document kan wijzigen of verwijderen.
  • commentator staat iedereen met de link toe het document te bekijken en erop te reageren, maar geen wijzigingen aan te brengen.
Deel Google Docs Stap 25
Deel Google Docs Stap 25

Stap 6. Tik op Koppeling kopiëren

Het staat onderaan het menu. Hiermee wordt de link naar het klembord van uw telefoon of tablet verwerkt.

Deel Google Docs Stap 26
Deel Google Docs Stap 26

Stap 7. Plak de link in een e-mail, bericht of document

Wanneer u klaar bent om de link met iemand te delen, tikt en houdt u het typgebied vast waar u de link wilt invoegen en selecteert u Plakken.

Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube

Tips

  • Het is mogelijk dat u geen documenten kunt delen waarvan u niet de eigenaar bent. Uw machtigingen worden ingesteld door de oorspronkelijke eigenaar van het document.
  • Deze stappen voor delen werken ook voor andere typen Google Drive-bestanden, zoals Spreadsheets en Presentaties.

Aanbevolen: