Deze wikiHow leert je hoe je je eerste database kunt maken in Microsoft Access. Als u helemaal opnieuw wilt beginnen, kunt u een lege database maken en deze zelf ontwerpen. Als u niet zo bekend bent met het maken van en werken met databases, kunt u een van de databasesjablonen van Access gebruiken om aan de slag te gaan.
Stappen
Methode 1 van 2: Een lege database maken
Stap 1. Open Microsoft Access op uw computer
Je vindt het in het Windows Start-menu of in de map Programma's van je Mac.
Stap 2. Selecteer Lege database
Dit is de eerste optie in het gedeelte 'Nieuw'. De andere opties zijn sjablonen die zijn ingesteld voor specifieke doeleinden, zoals contactbeheer.
Stap 3. Voer een bestandsnaam in het vak in
De standaard bestandsnaam begint met het woord "Database" en eindigt met ".accdb". U wilt het gedeelte ".accdb" behouden, maar u kunt de rest van de bestandsnaam vervangen door wat u maar wilt.
- Als u bijvoorbeeld een database maakt die een werknemerslijst bevat, kunt u deze Employees.accdb noemen.
- Als u de database in een specifieke map wilt opslaan, klikt u op Bladeren en selecteer die map.
Stap 4. Klik op Maken
Dit creëert uw nieuwe lege database, evenals een nieuwe lege tabel genaamd Tabel 1.
Alle tabellen in uw database verschijnen in het linkerdeelvenster. Naarmate u meer tabellen toevoegt, kunt u op de tabelnamen klikken om over te schakelen naar de weergave van die tabel
Stap 5. Voeg tabellen toe aan de database
Tabellen zijn plaatsen die gegevens in uw database opslaan. U kunt uw gegevens rechtstreeks in een tabel invoeren en Access maakt automatisch veldnamen en -typen op basis van wat u invoert, of u kunt een veldtype opgeven voordat u in het veld typt. Als u bekend bent met Excel, kunt u tabellen zien als afzonderlijke werkbladen in een werkmap. Gegevens in een tabel zijn georganiseerd in rijen en kolommen. U kunt zelfs gegevens uit een Excel-spreadsheet in een tabel importeren. Een tabel toevoegen:
- Klik op de Creëren tabblad.
- Klik Tafel in de groep "Tafels". U zult zien dat er nu een tabel met de naam "Tabel 2" in uw database staat.
- Om de naam van een tabel te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de naam in de linkerkolom en selecteert u Hernoemen.
-
Als u een tabel wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de naam en selecteert u Verwijderen.
Maak een database met MS Access Stap 6 Stap 6. Voer gegevens in uw tabel in
De eerste lege cel onder "Klik om toe te voegen" is waar uw cursor automatisch verschijnt.
- Als u wilt beginnen met het invoeren van gegevens en Excel het veldtype wilt laten kiezen, typt u gewoon in de eerste cel onder 'Klik om toe te voegen'. druk de Binnenkomen toets om naar het volgende veld te gaan.
- Om een veldtype te selecteren, klikt u op de Velden tabblad als dit nog niet is geselecteerd, en klik vervolgens op een van de veldtypen in het paneel "Velden" in de werkbalk. Als je niet ziet wat je nodig hebt, klik dan op Meer velden om extra opties weer te geven. U kunt ook klikken op Klik om toe te voegen om het snelmenu te openen, dat veelvoorkomende veldtypen bevat.
- U kunt velden slepen om ze te verplaatsen. U kunt kolommen ook naar andere posities slepen.
- Om de naam van een kolom te wijzigen, dubbelklikt u op de kop, voert u een nieuwe naam in en drukt u vervolgens op Binnenkomen.
Maak een database met MS Access Stap 7 Stap 7. Sla uw nieuwe database op
Als u uw tabellen sluit voordat u ten minste één keer opslaat, worden de tabellen automatisch verwijderd, zelfs als u er gegevens in heeft ingevoerd. Om uw database op te slaan, klikt u op de Bestand menu en selecteer Opslaan.
Nu u uw eerste Access-database hebt gemaakt, kunt u leren hoe u actiequery's maakt, tabellen koppelt, Excel-gegevens importeert en beveiligingsniveaus voor gebruikers instelt
Methode 2 van 2: Een database maken op basis van een sjabloon
Maak een database met MS Access Stap 8 Stap 1. Open Microsoft Access op uw computer
Je vindt het in het Windows Start-menu of in de map Programma's van je Mac.
Maak een database met MS Access Stap 9 Stap 2. Blader door de beschikbare sjablonen
Op het beginscherm verschijnen verschillende sjablonen. U kunt ook andere sjablonen online bekijken door te klikken op Meer opties of Voorgestelde zoekopdrachten: Toegang tot databases, afhankelijk van uw versie.
Bij het zoeken naar online sjablonen kunt u een categorie selecteren of een trefwoord in de zoekbalk invoeren. Enkele voorbeelden zijn inventaris, voeding', en persoonlijk.
Maak een database met MS Access Stap 10 Stap 3. Klik op een sjabloon om een voorbeeld te zien
Elke sjabloon heeft een screenshot die u kunt gebruiken om uw keuze te helpen bepalen. Als u niet tevreden bent met de manier waarop de sjabloon eruitziet, klikt u op de x in de rechterbovenhoek om terug te keren naar de lijst met sjablonen. Blijf door de sjablonen klikken totdat u degene vindt die u wilt gebruiken.
Maak een database met MS Access Stap 11 Stap 4. Voer een bestandsnaam in het vak in
De standaard bestandsnaam begint met het woord "Database" en eindigt met ".accdb". U wilt het ".accdb"-gedeelte behouden, maar u kunt de rest van de bestandsnaam vervangen door wat u maar wilt.
- Als u bijvoorbeeld een database maakt die een werknemerslijst bevat, kunt u deze inventory.accdb noemen.
- Als u de database in een specifieke map wilt opslaan, klikt u op de Bladeren en selecteer die map.
Maak een database met MS Access Stap 12 Stap 5. Klik op Maken
Hiermee wordt een nieuwe database gemaakt op basis van de geselecteerde sjabloon.
- Het navigatiepaneel aan de linkerkant van de database bevat alle tabellen, query's, formulieren en/of macro's. U kunt dit paneel gebruiken om te schakelen tussen verschillende elementen van de database.
- Afhankelijk van het sjabloon wordt u mogelijk automatisch naar een formulier geleid waarmee u gegevens in de database kunt invoeren. Andere sjablonen hebben mogelijk geen formulieren voor gegevensinvoer, maar vereisen dat u gegevens rechtstreeks in de tabel invoert.
Maak een database met MS Access Stap 13 Stap 6. Klik op Inhoud inschakelen als daarom wordt gevraagd
Afhankelijk van de sjabloon ziet u mogelijk een beveiligingswaarschuwing in de berichtenbalk. Zolang u de bron van de sjabloon vertrouwt (het is prima als u het downloadt van Access, maar niet aanbevolen als u downloadt van websites van derden), klikt u op Zet inhoud aan om te beginnen met bewerken.
Maak een database met MS Access Stap 14 Stap 7. Maak een login aan als daarom wordt gevraagd
Als u een aanmeldingsdialoogvenster ziet met een lege gebruikerslijst, moet u een gebruiker voor de database maken. Klik Nieuwe gebruiker, vul het formulier in, klik op Opslaan en sluitenen klik vervolgens op Log in om u aan te melden met uw nieuwe gebruikersaccount.
Maak een database met MS Access Stap 15 Stap 8. Verwijder voorbeeldgegevens
Afhankelijk van de sjabloon kunnen sommige gegevens al zijn ingevuld. Als u klaar bent om uw eigen gegevens in te voeren, wilt u de voorbeeldgegevens verwijderen. Hier is hoe:
- Klik op het gearceerde vak links van de record die u wilt verwijderen.
- Klik op de Huis tabblad als u er nog niet bent.
- Klik Verwijderen in het paneel "Records" op de werkbalk.
Maak een database met MS Access Stap 16 Stap 9. Sla uw nieuwe database op
Zodra u begint met het invoeren van gegevens, moet u ervoor zorgen dat u uw wijzigingen niet kwijtraakt. Klik op de Bestand menu en selecteer Opslaan om uw voortgang op te slaan.
