Er zijn een paar manieren om de ontmoedigende taak van het organiseren van PDF-bestanden aan te pakken. Als u Adobe Acrobat 7 hebt, is de Mijn boekenplank Met deze functie kunt u uw PDF-documenten in categorieën indelen. Als u geen toegang hebt tot Acrobat, DocQ.com is een online service waarmee u uw PDF's kunt uploaden, tag ze en in mappen kunt plaatsen. Ze hebben allebei hun voordelen, met DocQ.com kunt u ook een back-up van uw bestanden maken en kunt u ze overal openen, samen met enkele PDF-tools, terwijl Adobe Acrobat alle bekende Acrobat-functies heeft.
Stappen
Methode 1 van 2: Adobe Acrobat
Stap 1. Klik op Mijn boekenplank op de Bestandsmenu.
De Mijn boekenplank dialoogvenster wordt weergegeven.
Stap 2. Klik op Bestand toevoegen
De Bestand toevoegen dialoogvenster wordt weergegeven.
Stap 3. Blader om het PDF-document te selecteren dat u aan de boekenplank wilt toevoegen en klik op Toevoegen
Acrobat voegt het geselecteerde document toe aan de boekenplank.
Stap 4. Selecteer een categorie voor het PDF-document in de vervolgkeuzelijst Categorie 1
Stap 5. Als u het document in twee categorieën wilt indelen, selecteert u een tweede categorie voor het PDF-document in de vervolgkeuzelijst Categorie 2
De Categorie 2 vervolgkeuzelijst bevat dezelfde opties als de Categorie 1 keuzelijst. Met Acrobat kunt u een document categoriseren in maximaal twee categorieën.
Stap 6. U kunt uw eigen categorieën toevoegen en deze toevoegen aan Categorie 1 en Categorie 2 vervolgkeuzelijsten door te selecteren Bewerk categorieën uit de vervolgkeuzelijst bovenaan de Dialoogvenster Mijn boekenplank.
De Boekenplank Categorieën dialoogvenster verschijnt.
Stap 7. Typ de naam van de categorie die u wilt maken en klik op Toevoegen
Stap 8. Klik op OK om het dialoogvenster Boekenplankcategorieën te sluiten
Stap 9. Wanneer u klaar bent met het organiseren van al uw PDF-documenten in categorieën, kunt u alle documenten in een bepaalde categorie bekijken door de categorienaam te selecteren in de vervolgkeuzelijst bovenaan het dialoogvenster Mijn boekenplank
Als u bijvoorbeeld selecteert Geschiedenis, alleen de documenten in de Geschiedenis categorie worden weergegeven in de Mijn boekenplank dialoog venster.
Stap 10. Nadat u uw PDF-documenten heeft gecategoriseerd, hoeft u niet naar de locatie van een document op uw computer te bladeren om het document te openen
Om een document te openen, dubbelklikt u op de documentnaam in het Mijn boekenplank dialoog venster. Acrobat opent het opgegeven document.
Methode 2 van 2: DocQ.com
Stap 1. Maak en activeer een docq.com-account als je dat nog niet hebt gedaan
Stap 2. Upload uw documenten met behulp van de Upload-tool
Stap 3. In DocQ My Docs ziet u uw bestandslijst
Maak de nodige mappen door ze in de zoekbalk in te voeren. Dit worden slimme mappen genoemd en wanneer een van de criteria voldoet aan de zoekopdracht, worden automatisch de relevante bestanden weergegeven.
