Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database

Video: Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database

Video: Брене Браун: Сила уязвимости 2024, Mei

2024 Auteur: Gilbert Ryder | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-11 00:00

Als u een brief naar meerdere personen moet sturen, maar deze voor elke persoon anders wilt maken, dan kan Mail Merge erg handig zijn. Er zijn verschillende manieren om Afdruk samenvoegen te gebruiken. U kunt hiervoor een lijst uit een Access Database gebruiken.

Stappen

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 1

Stap 1. Open Access-database

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 2

Stap 2. Klik op 'Blanco Desktop Database'

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 3

Stap 3. Geef uw bestand een naam en klik vervolgens op 'Maken'

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 4

Stap 4. Klik op 'Design View' in de rechterbenedenhoek van het scherm

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 5

Stap 5. Geef uw tafel een naam en klik op 'OK'

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 6

Stap 6. Typ in de tweede rij 'Naam'

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 7

Stap 7. Klik op 'Gegevensbladweergave' naast 'Ontwerpweergave' en klik vervolgens op 'Ja' wanneer u wordt gevraagd om op te slaan

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 8

Stap 8. Typ in de kolom 'Naam' de namen van de mensen naar wie u wilt schrijven, één op elke regel

(Dit kan zo lang zijn als nodig is.)

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 9

Stap 9. Sla uw database op en sluit af

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 10

Stap 10. Open Microsoft Word

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 11

Stap 11. Klik op 'Leeg document'

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 12

Stap 12. Klik op 'Mailings', 'Selecteer ontvangers' en vervolgens op 'Gebruik een bestaande lijst'

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 13

Stap 13. Zoek uw toegangsdatabase op en klik op 'Openen'

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 14

Stap 14. Als uw brief een retouradres vereist, schrijft u deze nu

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 15

Stap 15. Begin uw brief zoals u wilt en klik vervolgens op 'Voeg samenvoegveld in'

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 16

Stap 16. Klik op 'Naam' en vervolgens op 'Invoegen'

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 17

Stap 17. Klik op 'Sluiten'

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 18

Stap 18. Klik op 'Voltooien en samenvoegen' en 'Documenten afdrukken'

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 19

Stap 19. Druk op 'OK'

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 20

Stap 20. Kies je printer

(Als u niet wilt printen, maar de letters wel gereed wilt hebben, print dan naar een xps-bestand.) Klik op 'OK'.

Afdruk samenvoegen met behulp van een lijst uit Access-database Stap 21

Stap 21. Maak de rest van je brief af, gebruik Afdruk samenvoegen voor andere variabelen

Aanbevolen:

Een A2DP Bluetooth-headset verbinden met een pc met behulp van een Bluetooth-adapter

Dit wordt een tutorial voor diegenen die hun stereo bluetooth-headset op hun pc willen aansluiten. Dit is gebaseerd op Windows 7 en een Nokia BH-604-headset, hoewel de stappen allemaal erg op elkaar lijken. Dit wordt gedaan met behulp van een Rocketfish USB Bluetooth-dongle.

Afbeeldingen samenvoegen met behulp van Microsoft Image Composite Editor

Soms krijg je gewoon geen volledig beeld van iets in je zoeker, dus je hebt geen aparte opnames. Microsoft Image Composite Editor maakt korte metten met het opnieuw samenstellen ervan en het is gratis. Stappen Stap 1. Als je de software nog niet hebt, ga dan naar Microsoft.

Een met een wachtwoord beveiligd PDF-document maken in Adobe Acrobat (met behulp van een beveiligingsenvelop)

Hoewel u afzonderlijke PDF-bestanden met wachtwoorden kunt beveiligen, kan dit nodeloos ingewikkeld worden als u veel bestanden verzendt. Met Adobe Acrobat kunt u een zogenaamde beveiligingsenvelop maken. Dit is een PDF-bestand dat verschillende bestanden als bijlagen kan bevatten.

Afdruk samenvoegen in Microsoft Word (met afbeeldingen)

Deze wikiHow leert je hoe je de functie "Mail Merge" in Microsoft Word kunt gebruiken. Met Afdruk samenvoegen kunt u een spreadsheet met contactgegevens gebruiken om automatisch een ander adres, naam of andere informatie toe te wijzen aan elk exemplaar van een document.

Afdruk samenvoegen uitvoeren in Word 2010 (met afbeeldingen)

Het maken van meerdere e-mails en het wijzigen van de informatie van de ontvanger voor elke e-mail, kan echter een vervelende taak zijn; Word 2010 wordt geleverd met een Afdruk samenvoegen functie waardoor de gebruiker meerdere e-mails voor verschillende ontvangers tegelijk kan maken.