Gmail bevat krachtige filteropties waarmee u verschillende acties voor uw inkomende e-mail kunt automatiseren. U kunt filtercriteria instellen om automatisch regels toe te passen op specifieke adressen, bepaalde onderwerpen, e-mails met specifieke toetsenborden en meer. Met filters kunt u e-mails blokkeren, sorteren en labelen en zelfs doorsturen naar andere adressen. Zie stap 1 hieronder om te zien hoe.
Stappen
Methode 1 van 3: Een filter maken om e-mail te blokkeren
Stap 1. Kies de e-mail waarvan u toekomstige berichten wilt blokkeren
De snelste manier om een blokfilter te maken, is door een bericht van een afzender te selecteren die u wilt blokkeren. Open het bericht, klik op de knop "Meer" en selecteer vervolgens "Filter berichten zoals deze". Het filtervenster verschijnt bovenaan het scherm met het adres van de afzender in het "Van-veld"
U kunt ook helemaal opnieuw een filter starten door op het tandwielpictogram te klikken, Instellingen te selecteren, op het tabblad Filters te klikken en vervolgens op de link "Nieuw filter maken" onder aan de pagina te klikken. U moet dan het adres invoeren dat u wilt blokkeren in het veld "Van"
Stap 2. Voeg eventuele aanvullende informatie toe
Naast het blokkeren van een specifiek e-mailadres, kunt u er ook voor kiezen om te filteren op ontvanger, onderwerpregel, trefwoorden, bijlagegrootte en meer. Als u klaar bent met het aanpassen van het filter, klikt u op "Filter maken met deze zoekopdracht".
Stap 3. Stel het filter in om overeenkomende e-mails te verwijderen
Op het volgende scherm van het filtervenster kunt u kiezen wat er gebeurt met e-mails die overeenkomen met het filter. Als u het e-mailadres wilt blokkeren, vink dan het vakje "Verwijderen" aan. Dit zorgt ervoor dat de e-mail niet in uw inbox verschijnt en onmiddellijk wordt verwijderd.
Stap 4. Pas het filter toe op eerdere berichten
Als je meerdere berichten in je inbox hebt van het adres dat je wilt blokkeren, en je wilt ze allemaal in één klap verwijderen, vink dan het vakje "Ook filter toepassen op overeenkomende gesprekken" aan. Alle berichten die je al hebt ontvangen en die aan je filtercriteria voldoen, worden samen met toekomstige berichten verwijderd.
Stap 5. Klik op "Filter maken"
Uw blokkeerfilter wordt gemaakt en alle toekomstige berichten van dat adres worden verwijderd.
Methode 2 van 3: Een filter maken om labels te sorteren en toe te passen
Stap 1. Start een nieuw filter
Labels zijn een manier om e-mails in Gmail te sorteren, omdat er geen mapfunctie is. Met labels kunt u uw e-mails categoriseren en voorkomen dat uw inbox overloopt.
U kunt een filter maken door op het tandwielpictogram te klikken, Instellingen te selecteren, op het tabblad Filters te klikken en vervolgens op de link "Nieuw filter maken" onder aan de pagina te klikken
Stap 2. Voer de filtercriteria in
Er zijn verschillende manieren waarop u uw inkomende berichten kunt filteren. De keuzes die u maakt, zijn afhankelijk van wat u wilt filteren.
- Als u bijvoorbeeld wilt dat alle e-mails van uw favoriete online winkel in één label worden gefilterd, kunt u het e-mailadres voor de mailinglijst invoeren in het veld "Van" of de naam van de winkel in het veld "Heeft de woorden" plaatsen.
- Als u een label wilt maken voor al uw e-mails met bijlagen, kunt u het vakje "Heeft bijlage" aanvinken.
- Als u een label wilt maken voor een evenement of voor bepaalde gesprekken die dezelfde onderwerpregel hebben, kunt u dit in het veld "Onderwerp" invoeren.
Stap 3. Pas een label toe op uw filtercriteria
Nadat u heeft bepaald welke berichten worden gefilterd, kunt u er een label voor maken. Vink in het volgende venster het vakje "Het label toepassen" aan en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu ernaast. Selecteer "Nieuw label" en maak vervolgens het label aan dat u wilt toepassen. U kunt ervoor kiezen om het label genest onder een bestaand label te laten verschijnen voor meer organisatie.
Stap 4. Kies of de berichten al dan niet in je inbox moeten verschijnen
Standaard wordt er een label op de berichten toegepast, maar ze verschijnen nog steeds in je inbox. Als je ze liever een beetje sorteert, zodat je de berichten alleen ziet als je het label selecteert, vink dan het vakje "Skip the Inbox" aan.
Stap 5. Kies of de berichten als gelezen moeten worden gemarkeerd
Gmail maakt alle berichten die je nog niet hebt gelezen vetgedrukt. Als u niet wilt dat het label altijd vetgedrukt wordt weergegeven, kunt u instellen dat alle e-mails die in het label worden geplaatst, als gelezen worden gemarkeerd. Vink het vakje "Markeren als gelezen" aan om dit in te schakelen.
Als u uw e-mails als gelezen markeert, kan het moeilijk zijn om te zien wanneer u nieuwe berichten heeft ontvangen, omdat er geen visuele indicatie is dat er een nieuw bericht in het label is verschenen
Stap 6. Klik op "Filter maken"
Uw nieuwe labelfilter wordt gemaakt en uw nieuwe label kan aan de linkerkant van de Gmail-pagina worden geselecteerd. Alle berichten die passen bij het filter dat u hebt gemaakt, verschijnen wanneer u op het label klikt.
Methode 3 van 3: Een filter maken om automatisch door te sturen
Stap 1. Voeg een doorstuuradres toe aan Gmail
Om berichten automatisch door te sturen, moet je een doorstuuradres hebben dat aan je Gmail-account is gekoppeld. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Instellingen. Klik op het tabblad "Doorsturen en POP/IMAP".
Klik op de knop Een doorstuuradres toevoegen en voer vervolgens het adres in waarnaar u wilt doorsturen. Gmail stuurt een verificatiebericht naar het adres dat u invoert, waarna het beschikbaar is om te selecteren
Stap 2. Start een nieuw filter
Als u meerdere e-mailadressen heeft of vaak merkt dat u berichten naar anderen doorstuurt, kunt u filters instellen om het doorstuurproces te automatiseren. Dit kan met name handig zijn als u uw Gmail-account wilt gebruiken als een 'alles in de hand' e-mailadres en vervolgens de belangrijke berichten wilt doorsturen naar uw echte e-mailaccount.
U kunt een filter maken door op het tandwielpictogram te klikken, Instellingen te selecteren, op het tabblad Filters te klikken en vervolgens op de link "Nieuw filter maken" onder aan de pagina te klikken
Stap 3. Kies welke e-mails je automatisch wilt laten doorsturen
U kunt adressen, onderwerpregels, trefwoorden en meer opgeven. Elk bericht dat aan deze criteria voldoet, wordt doorgestuurd naar het adres dat u in de volgende stap instelt.
Klik op "Filter maken met deze zoekopdracht" wanneer u klaar bent met het instellen van uw criteria
Stap 4. Stel de berichten in die moeten worden doorgestuurd
Vink het vakje "Doorsturen" aan en selecteer vervolgens uw doorstuuradres in het vervolgkeuzemenu. Alle berichten die aan de filtercriteria voldoen, worden naar dit adres verzonden.
U kunt ervoor kiezen om de berichten uit uw Gmail-account te verwijderen nadat ze zijn doorgestuurd door het vakje "Verwijderen" aan te vinken
Stap 5. Klik op "Filter maken"
Uw nieuwe doorstuurfilter wordt gemaakt en alle toekomstige berichten die aan uw filtercriteria voldoen, worden doorgestuurd naar het door u opgegeven adres.
In tegenstelling tot andere filteropties, kunt u dit filter niet met terugwerkende kracht toepassen op bestaande berichten. Alleen toekomstige berichten worden doorgestuurd naar het door u ingestelde adres
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- U kunt filteracties combineren om een verscheidenheid aan aangepaste label- en archiveringsfilters te maken.
- U kunt oude filters verwijderen of bewerken via het tabblad Filters van het menu Instellingen.
