Deze wikiHow leert je hoe je de loonlijst voor je werknemers kunt berekenen in Microsoft Excel. Het helemaal opnieuw maken van een salariscalculator is een ongelooflijk vervelend proces, maar Microsoft heeft een gratis salariscalculatorsjabloon voor Excel op zowel Windows- als Mac-computers.
Stappen
Deel 1 van 3: De salariscalculator maken
Stap 1. Open de website Payroll Calculator
Ga naar https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 in de webbrowser van uw computer.
Deze rekenmachine is een gratis Excel-sjabloon van Microsoft
Stap 2. Klik op Downloaden
Dit is een blauwe knop onder aan het venster. De sjabloon wordt naar uw computer gedownload.
Afhankelijk van uw browser moet u mogelijk eerst een opslaglocatie invoeren en op. klikken Opslaan voordat het bestand wordt gedownload.
Stap 3. Open de sjabloon
Dubbelklik op het gedownloade Excel-sjabloonbestand om het in Excel te openen.
Stap 4. Klik op Bewerken inschakelen
Deze knop staat in de gele balk bovenaan het Excel-venster. Als u dit doet, wordt het Excel-bestand ontgrendeld voor bewerking.
Stap 5. Sla uw document op
Voordat u de sjabloon verder bewerkt, drukt u op Ctrl+S (Windows) of ⌘ Command+S (Mac), voert u de naam van uw bestand in (bijv. "Payroll 5.12.2018") en klikt u op Opslaan. Zo wordt uw loonstrook automatisch als apart bestand opgeslagen. Op dit punt kunt u beginnen met het berekenen van de salarisadministratie.
Deel 2 van 3: Werknemersinformatie invoeren
Stap 1. Klik op Medewerkergegevens
Het staat in de linkerbenedenhoek van het Excel-venster. Zo weet je zeker dat je op het Werknemersinformatieblad staat.
Stap 2. Voeg de naam van een medewerker toe
Typ de naam van uw werknemer in de eerste lege cel in de kolom "Naam".
Stap 3. Vul het uurloon van de werknemer in
Typ het dollarbedrag dat uw werknemer per uur verdient in de eerste lege cel in de kolom "Uurloon".
Stap 4. Vul de belastinggegevens van de werknemer in
Zorg ervoor dat u de belastinggegevens van uw werknemer bij de hand heeft en vul vervolgens de cellen onder de volgende kopjes in:
- Fiscale positie - Een nummer (meestal "1") aangegeven op de W-2 van de werknemer.
- Federale Toelage - Een getal dat de belastingschijf van een werknemer bepaalt. Meestal te vinden op de W-4.
- Staatsbelasting (percentage) - Het percentage inkomstenbelasting van uw staat.
- Federale inkomstenbelasting (percentage) - Het percentage inkomstenbelasting van de werknemer.
- Sociale zekerheidsbelasting (percentage) - Het huidige belastingpercentage van de sociale zekerheid.
- Medicare-belasting (percentage) - Het huidige medicare belastingpercentage.
- Totaal ingehouden belastingen (percentage) - Dit veld wordt automatisch berekend zodra u de andere belastingvelden heeft ingevuld.
Stap 5. Bepaal de inhoudingen van uw werknemer
Dit hangt af van zaken als de voordelen van uw werknemer, investeringen, enzovoort:
- Verzekeringsaftrek (dollars) - Het bedrag in dollars dat u inhoudt voor verzekeringen.
- Andere reguliere aftrek (dollars) - Elk ander bedrag dat u inhoudt.
Stap 6. Voeg de gegevens van uw andere werknemers toe
Nadat u voor elke werknemer een rij informatie heeft toegevoegd, kunt u overgaan tot het berekenen van de salarisadministratie.
Deel 3 van 3: Salaris berekenen
Stap 1. Klik op het tabblad Salariscalculator
Het staat onderaan de pagina. Hierdoor wordt de rekenmachinepagina geopend.
Stap 2. Zoek een medewerker
Zoek de eerste werknemer wiens gegevens u hebt ingevoerd op de pagina Werknemersinformatie. Hun naam zou bovenaan deze pagina moeten staan.
Stap 3. Vul het aantal gewerkte uren in
Typ in de kolom "Regelmatige gewerkte uren" het aantal uren dat de werknemer heeft gewerkt (bijvoorbeeld 40) in de opgegeven betalingsperiode.
Stap 4. Voeg eventueel vakantie- en ziekteuren toe
Als uw werknemer vakantie- of ziektedagen heeft opgenomen, noteert u het aantal uren in respectievelijk de kolom "Vakantie-uren" of "Ziekteuren".
Stap 5. Vul overuren en tarief in
Als uw werknemer overuren heeft gemaakt (bijvoorbeeld meer dan 40 uur per week), voert u het aantal gewerkte uren in de kolom "Overuren" in en vervolgens het overwerktarief (in dollars) in de kolom "Overwerktarief".
Het overwerktarief is meestal 150 procent van het gebruikelijke tarief van de werknemer (vandaar de uitdrukking "anderhalve tijd")
Stap 6. Voeg eventuele last-minute inhoudingen toe
Voer in de kolom "Overige aftrekposten" het bedrag in dollars in van de inhoudingen die buiten de normale inhoudingen vallen.
Als uw werknemer bijvoorbeeld een inhouding heeft genomen om apparatuur te betalen, voert u deze hier als eenmalige betaling in
Stap 7. Bekijk het nettoloon van de werknemer
In de kolom "Nettoloon" kunt u zien hoeveel de take-home van uw werknemer is; als dit nummer er correct uitziet, bent u klaar met het berekenen van de loonlijst voor die werknemer.
U kunt ook de te betalen voorbelasting controleren in de kolom "Brutoloon"
Stap 8. Bereken de loonsom van uw andere medewerkers
Vul voor elke werknemer die wordt vermeld in het veld "Naam werknemer" de rekenmachine in om hun take-home-loon te bepalen.
