Filteren is een handige en betrouwbare manier om spreadsheetgegevens te lokaliseren en te beheren. U kunt gegevens filteren met de functie AutoFilter in Excel 2007 om alleen de gegevens weer te geven die aan de opgegeven criteria voldoen. Gefilterde gegevens kunnen worden gekopieerd, gemanipuleerd en afgedrukt zonder ze naar een nieuw werkblad te hoeven verplaatsen. Met AutoFilter kunt u gegevens filteren door criteria te selecteren in een lijst, op numerieke voorwaarden of op kleur. Hier leest u hoe u de functie AutoFilter in Excel 2007 gebruikt.
Stappen
Methode 1 van 2: Filters toepassen
Stap 1. Open de spreadsheet waarin u gegevens wilt filteren
Stap 2. Bereid uw gegevens voor op een Excel 2007 AutoFilter
Excel kan de gegevens in alle geselecteerde cellen binnen een bereik filteren, zolang er geen volledig lege rijen of kolommen binnen het geselecteerde bereik zijn. Zodra een lege rij of kolom wordt aangetroffen, stopt het filteren. Als de gegevens in het bereik dat u wilt filteren, worden gescheiden door lege rijen of kolommen, verwijdert u deze voordat u doorgaat met AutoFilter.
- Omgekeerd, als er gegevens op het werkblad staan waarvan u niet wilt dat ze deel uitmaken van de gefilterde gegevens, scheidt u die gegevens met een of meer lege rijen of lege kolommen. Als de gegevens die u niet wilt filteren zich onder de te filteren gegevens bevinden, gebruikt u ten minste één volledig lege rij om het filteren te beëindigen. Als de gegevens die u niet wilt filteren zich rechts van de te filteren gegevens bevinden, gebruikt u een volledig lege kolom.
- Het is ook een goede gewoonte om kolomkoppen binnen het gegevensbereik te hebben dat wordt gefilterd.
Stap 3. Klik op een cel binnen het bereik dat u wilt filteren
Stap 4. Klik op het tabblad "Gegevens" van het Microsoft Excel-lint
Stap 5. Klik op "Filter" in de groep "Sorteren en filteren"
Er verschijnen vervolgkeuzepijlen boven aan elk kolombereik. Als het cellenbereik kolomkoppen bevat, verschijnen de vervolgkeuzepijlen in de koppen.
Stap 6. Klik op de vervolgkeuzepijl van de kolom met de gewenste te filteren criteria
Doe een van de volgende dingen:
- Om de gegevens op criteria te filteren, schakelt u het selectievakje "(Alles selecteren)" uit. Alle andere selectievakjes worden gewist. Klik om de selectievakjes in te schakelen van de criteria die u in de gefilterde lijst wilt weergeven. Klik op "OK" om het bereik te filteren op de geselecteerde criteria.
- Om een nummerfilter in te stellen, klikt u op "Nummerfilters" en vervolgens op de gewenste vergelijkingsoperator in de lijst die verschijnt. Het dialoogvenster "Aangepast automatisch filteren" wordt weergegeven. Selecteer in het vak rechts van de selectie van de vergelijkingsoperator het gewenste nummer in de vervolgkeuzelijst of typ de gewenste waarde. Als u het nummerfilter op meer dan één vergelijkingsoperator wilt instellen, klikt u op het keuzerondje "En" om aan te geven dat beide criteria waar moeten zijn, of klikt u op het keuzerondje "Of" om aan te geven dat ten minste 1 criterium waar moet zijn. Selecteer de tweede vergelijkingsoperator en selecteer of typ vervolgens de gewenste waarde in het vak rechts. Klik op "OK" om het nummerfilter op het bereik toe te passen.
- Als u de gegevens wilt filteren op kleurgecodeerde criteria, klikt u op 'Filteren op kleur'. Klik op de gewenste kleur in de lijst "Filteren op letterkleur" die verschijnt. De gegevens worden gefilterd op de geselecteerde letterkleur.
Methode 2 van 2: Filters verwijderen
Stap 1. Klik op de vervolgkeuzepijl van het bereik dat het filter bevat en klik vervolgens op 'Filter wissen uit kolomkop' om het filteren uit één kolom te verwijderen
Stap 2. Klik op het tabblad "Gegevens" van het Microsoft Excel-lint en klik vervolgens op "Wissen" om de filters uit alle kolommen te wissen
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Als u de resultaten van het filteren op gegevens wilt bijwerken, klikt u op het tabblad 'Gegevens' van het Microsoft Excel-lint en klikt u vervolgens op 'Opnieuw toepassen'.
- Terwijl u filters instelt, kunt u de gegevens ook naar behoefte sorteren. U kunt gegevens sorteren in oplopende tekstvolgorde "Sorteren van A naar Z" - numerieke volgorde "Sorteren van kleinste naar grootste", aflopende tekstvolgorde van "Sorteren van Z naar A" - numerieke volgorde "Sorteren van grootste naar kleinste", of u kunt de gegevens sorteren op letterkleur.
