Het toevoegen van een vervolgkeuzelijst aan uw Excel 2007-spreadsheet kan de gegevensinvoer versnellen door gebruikers een lijst met items te bieden waaruit ze kunnen kiezen in plaats van dat ze elke keer informatie moeten typen. Wanneer u een vervolgkeuzelijst in een spreadsheetcel plaatst, wordt in de cel een pijl weergegeven. U voert gegevens in door op de pijl te klikken en vervolgens de gewenste invoer te selecteren. U kunt binnen een paar minuten een vervolgkeuzelijst opzetten en uw gegevensinvoersnelheden aanzienlijk verbeteren.
Stappen
Stap 1. Open de spreadsheet waaraan u de vervolgkeuzelijst(en) wilt toevoegen
Stap 2. Maak een lijst van de items die in de vervolgkeuzelijst moeten verschijnen
Typ de gegevens in de volgorde waarin ze in de lijst worden weergegeven. De vermeldingen moeten in een enkele kolom of rij worden getypt en mogen geen lege cellen bevatten.
Om de lijst met de gewenste items op een apart werkblad te maken, klikt u op de tab van het werkblad waarin u de gegevens wilt invoeren. Typ en markeer de gegevens die in de lijst moeten verschijnen. Klik met de rechtermuisknop op het gemarkeerde celbereik en klik op "Een bereik een naam geven" in de lijst die verschijnt. Typ de naam voor het bereik in het vak "Naam" en klik op "OK". U kunt het werkblad vervolgens beveiligen of verbergen om te voorkomen dat andere gebruikers wijzigingen in de lijst aanbrengen
Stap 3. Klik op de cel waarin u de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen
Stap 4. Klik op het tabblad "Gegevens" van het Microsoft Excel 2007-lint
Stap 5. Klik op de knop "Gegevensvalidatie" in de groep "Gegevenshulpmiddelen"
Het dialoogvenster "Gegevensvalidatie" wordt weergegeven.
Stap 6. Klik op het tabblad "Instellingen" en klik vervolgens op "Lijst" in de vervolgkeuzelijst "Toestaan"
Stap 7. Klik op de schakelknop aan het einde van het vak "Bron"
Selecteer de lijst met items die u in uw vervolgkeuzelijst wilt hebben.
Als u een bereiknaam hebt gemaakt, typt u in het vak "Bron" een gelijkteken en typt u vervolgens de naam van het bereik
Stap 8. Schakel het selectievakje 'Leeg negeren' in of uit, afhankelijk van of u de cel met de vervolgkeuzelijst blanco laat
Zorg ervoor dat het selectievakje "In-cel dropdown" is geselecteerd.
Stap 9. Klik op het tabblad "Bericht invoeren" om een berichtvenster weer te geven wanneer op de cel van het vervolgkeuzemenu wordt geklikt
Zorg ervoor dat het selectievakje "Toon invoerbericht wanneer cel is geselecteerd" is geselecteerd en typ vervolgens de "Titel:" en "Invoerbericht:" die in het berichtvenster verschijnen.
Stap 10. Klik op het tabblad "Foutwaarschuwing" om een foutbericht weer te geven als ongeldige gegevens in de vervolgkeuzelijst worden ingevoerd
Zorg ervoor dat het selectievakje "Foutwaarschuwing weergeven nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd" is ingeschakeld. Om een waarschuwing of informatie weer te geven, maar niet te voorkomen dat ongeldige gegevens worden ingevoerd, selecteert u "Waarschuwing" of "Informatie" in de vervolgkeuzelijst "Stijl". Om een bericht weer te geven en te voorkomen dat ongeldige gegevens worden ingevoerd, selecteert u "Stop" in de vervolgkeuzelijst "Stijl". Typ de "Titel:" en "Foutmelding:" die u wilt weergeven.
Stap 11. Klik op "OK" om de validatiecriteria op te slaan en de vervolgkeuzelijst te maken
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Als een item in een vervolgkeuzelijst langer is dan de cel met de vervolgkeuzelijst, wijzigt u de celbreedte om de volledige tekst weer te geven.
- Als u een vervolgkeuzelijst wilt verwijderen, klikt u op de cel met het vak. Om een vervolgkeuzelijst te verwijderen, selecteert u de cel met de lijst. Klik op het tabblad "Gegevens" van het lint van Microsoft Excel 2007. Klik op de knop "Gegevensvalidatie" in de groep "Gegevenshulpmiddelen". Klik op het tabblad "Instellingen", klik op de knop "Alles wissen" en klik vervolgens op "OK".
