E-mail is een van de meest voorkomende en efficiënte communicatiemiddelen, en leren hoe u deze moet openen, zou het eerste moeten zijn dat u moet weten voordat u e-mails gaat verzenden en ontvangen. Toegang tot e-mailaccounts is heel eenvoudig en vrij eenvoudig, ongeacht het soort applicatie of apparaat dat u gebruikt.
Stappen
Methode 1 van 3: Toegang tot e-mail op internet
Stap 1. Ga naar uw e-mailserviceprovider
Open een nieuw tabblad in uw webbrowser en ga naar het adres van uw e-mailserviceprovider. E-mailaccounts die online worden geopend, worden 'webmails' genoemd. Dit is het meest gebruikte type e-mail omdat het gratis is en bijna iedereen het kan gebruiken.
- Populaire e-mailserviceproviders zijn onder meer Google (Gmail), Yahoo (Yahoo Mail), AOL (AIM) en Microsoft (Outlook).
- Om het webadres van uw webmail te achterhalen, kunt u mensen vragen die u kent die dezelfde e-mailservice gebruiken, contact opnemen met de klantenservice van de e-mailprovider die u gebruikt, of er gewoon naar zoeken.
Stap 2. Typ uw gebruikersnaam en wachtwoord in
Nadat u het webadres van uw e-mailprovider heeft geopend, zou u een inlogpagina moeten kunnen zien. Voer de inloggegevens van uw e-mailaccount (gebruikersnaam en wachtwoord) in de daarvoor bestemde tekstvelden in.
Alle providers gebruiken dezelfde indeling van inlogpagina's voor toegang tot webmailaccounts, dus het zou niet verwarrend moeten zijn wanneer u van het ene webmailaccount naar het andere overschakelt
Stap 3. Klik op de knop "Inloggen" of "Aanmelden" om door te gaan
U zou nu toegang moeten hebben tot de inbox van uw e-mail.
Methode 2 van 3: Toegang tot e-mail met e-mailclienttoepassingen
Stap 1. Download een e-mailclienttoepassing
Met dit soort programma's hebt u toegang tot uw e-mailaccounts zonder dat u zich hoeft aan te melden bij websites. Het downloadt ook uw berichten en contactgegevens lokaal op uw computer, zodat u er zelfs offline toegang toe hebt.
- Veelgebruikte e-mailclienttoepassingen zijn Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Lotus Notes en de Mail-app van Apple.
- Deze toepassingen worden normaal gesproken geleverd met uw computer (Mail-app) of met het kantoorpakket dat u op uw pc gebruikt (MS Outlook en Mozilla Thunderbird). Aan de andere kant, als u nog geen van deze toepassingen heeft, kunt u deze downloaden via internet en op uw computer installeren. Er zijn verschillende websites beschikbaar op het net waar u deze programma's kunt krijgen.
Stap 2. Klik na de installatie op het bureaubladpictogram om het te openen
Tijdens de eerste lancering wordt u gevraagd om uw e-mailaccountgegevens in te voeren. Deze gegevens omvatten uw e-mailgebruikersnaam en wachtwoord. Geef deze informatie op in de tekstvelden om uw e-mailaccount in te stellen op de clienttoepassing.
U wordt ook gevraagd om de POP3-, SMTP- en poortinstellingen van uw e-mailaccount in te voeren. U kunt contact opnemen met uw e-mailserviceprovider of het IT-personeel van uw bedrijf (als u een bedrijfse-mail instelt) om deze specifieke instellingen te verkrijgen
Stap 3. Sla de instellingen op
Nadat u alle benodigde informatie heeft verstrekt, slaat u de instellingen op die u hebt ingevoerd om de installatie te voltooien en te voltooien.
Stap 4. Wacht tot de e-mailclienttoepassing is gesynchroniseerd
Het programma begint met het downloaden van al uw berichten en contactgegevens van de server en slaat deze lokaal op uw computer op. Dit kan even duren, afhankelijk van het aantal berichten dat u op uw account heeft.
Na het synchroniseren bevat je inbox alle berichten die je hebt. Vanaf hier hebt u toegang tot de inbox van uw e-mailaccount en kunt u berichten verzenden en ontvangen met de e-mailclientsoftware
Methode 3 van 3: Toegang tot e-mail op uw mobiele apparaat
Stap 1. Open de e-mailapp van uw apparaat
Gadgets zoals tablets en telefoons hebben al een vooraf geïnstalleerde applicatie die u kunt gebruiken om toegang te krijgen tot uw e-mail. Deze apps lijken erg op hoe e-mailclienttoepassingen voor desktop-pc's werken. Tik gewoon op de native e-mailapp op het app-scherm van uw apparaat om deze te starten.
Stap 2. Stel uw e-mailaccount in voor toegang met behulp van de eigen e-mailapp van uw apparaat
Tijdens de eerste lancering wordt u gevraagd om uw e-mailaccountgegevens in te voeren. Deze gegevens omvatten uw e-mailgebruikersnaam en wachtwoord. Geef deze informatie op in de tekstvelden om uw e-mailaccount in te stellen op de clienttoepassing.
U wordt ook gevraagd om de POP3-, SMTP- en poortinstellingen van uw e-mailaccount in te voeren. U kunt contact opnemen met uw e-mailserviceprovider of het IT-personeel van uw bedrijf (als u een bedrijfse-mail instelt) om deze specifieke instellingen te verkrijgen
Stap 3. Sla de instellingen op
Nadat je alle benodigde informatie hebt verstrekt, sla je de instellingen op die je hebt ingevoerd om de installatie te voltooien en te voltooien.
Stap 4. Wacht tot de e-mailclienttoepassing is gesynchroniseerd
Het programma begint met het downloaden van al uw berichten en contactgegevens van de server en slaat deze lokaal op uw mobiele apparaat op. Dit kan even duren, afhankelijk van het aantal berichten dat u op uw account heeft.
Na het synchroniseren wordt je inbox weergegeven met alle berichten die je hebt. Vanaf hier hebt u toegang tot de inbox van uw e-mailaccount en kunt u berichten verzenden en ontvangen met de eigen e-mailapp van uw gadget
Tips
- Bescherm altijd uw e-mailaccountgegevens. Vertel andere mensen niet wat uw wachtwoord is en deel uw account niet met iemand anders.
- Krijg altijd alleen toegang tot uw e-mail via beveiligde verbindingen, vooral als u uw account voor zeer persoonlijke doeleinden gebruikt. Open uw account niet terwijl u verbonden bent met een openbaar wifi-netwerk of hotspots om te voorkomen dat u mogelijk wordt gehackt.
- Als u een groot aantal e-mails ontvangt, moet u deze goed ordenen, zodat u een specifiek bericht later gemakkelijk kunt terugvinden.