Het maken van meerdere e-mails en het wijzigen van de informatie van de ontvanger voor elke e-mail, kan echter een vervelende taak zijn; Word 2010 wordt geleverd met een Afdruk samenvoegen functie waardoor de gebruiker meerdere e-mails voor verschillende ontvangers tegelijk kan maken. Hoewel niet veel mensen weten hoe ze Afdruk samenvoegen moeten gebruiken, zal dit artikel je laten zien hoe.
Stappen
Methode 1 van 2: Met het tabblad Mailings
Stap 1. Start Word 2010
Stap 2. Navigeer naar het tabblad Mailings
Stap 3. Ga naar Opties voor Afdruk samenvoegen starten
Stap 4. Klik op Stap voor stap Wizard Afdruk samenvoegen
Stap 5. Kies het type document dat u wilt
Stap 6. In deze stap wordt u gevraagd om te kiezen welk document u nu wilt gebruiken/typen
Stap 7. Kies uw ontvangers
Stap 8. Kies het Excel-werkblad met de door u gekozen ontvangers
Stap 9. Klik op Openen
Stap 10. Volg de rest van de wizard Afdruk samenvoegen
Afhankelijk van de gekozen opties zullen er verschillende dialoogvensters verschijnen, wat het erg moeilijk maakt om een stap voor stap voor de rest te geven. Echter; de rest van de stappen spreken voor zich.
Stap 11. Klik op Voltooien en samenvoegen op de Tabblad Mailings als u klaar bent.
Methode 2 van 2: Zonder het tabblad Mailings
Stap 1. Open het document dat u wilt samenvoegen
Stap 2. Kies het type document dat u wilt maken (brief, envelop, label, e-mail of directory)
Stap 3. Kies de lijst met ontvangers waarnaar u het document wilt verzenden
Stap 4. Voeg samenvoegvelden toe
Plaats de cursor op de plaats waar u het samenvoegveld wilt weergeven en klik vervolgens op veld toevoegen op het lint.