Deze wikiHow leert je hoe je met een computer een e-mailbericht naar een opgeslagen contactgroep in Microsoft Outlook kunt sturen. Op deze manier kunt u alle contacten in deze groep e-mailen zonder dat u elk contact handmatig aan uw e-mail hoeft toe te voegen. Als u Mac gebruikt, moet u eerst contactgroepen inschakelen in uw Outlook-voorkeuren.
Stappen
Deel 1 van 2: Groepen inschakelen op Mac
Stap 1. Open Microsoft Outlook op uw computer
Het Outlook-pictogram ziet eruit als een "O" en een envelop. U vindt het in uw map Toepassingen.
Stap 2. Klik op het tabblad Outlook in de menubalk
Deze knop bevindt zich naast het Apple-menupictogram in de linkerbovenhoek van uw scherm. Er wordt een vervolgkeuzemenu geopend.
Stap 3. Klik op Voorkeuren in het Outlook-menu
Dit opent uw Outlook-voorkeuren in een nieuw venster.
U kunt ook op ⌘ Command+ op uw toetsenbord drukken om het voorkeurenvenster te openen
Stap 4. Klik op Algemeen in het paneel Voorkeuren
Deze optie ziet eruit als een pictogram van een elektrische schakelaar onder de kop Persoonlijke instellingen.
Stap 5. Klik op het vakje naast Verbergen op mijn computer-mappen en verwijder het vinkje
U vindt deze optie in het gedeelte Mappenlijst. Als dit niet is aangevinkt, kunt u uw contactgroepen bekijken en gebruiken.
Deel 2 van 2: Een groep e-mailen
Stap 1. Open Microsoft Outlook op uw computer
Het Outlook-pictogram ziet eruit als een "O" en een envelop. Je vindt het in je Start-menu op Windows of in je map Programma's op Mac.
Stap 2. Klik op de knop Contacten in de linkerbenedenhoek
Dit opent een lijst met al uw contacten en contactgroepen op een nieuwe pagina.
- Als u Windows gebruikt, ziet deze knop eruit als twee boegbeelden boven het pictogram met drie stippen linksonder.
- Klik op de Mac op Mensen tussen Agenda en Taken in de linkerbenedenhoek.
Stap 3. Selecteer de groep die u een bericht wilt sturen
Zoek hier de contactgroep die u een bericht wilt sturen in uw contactenlijst en klik op de groepsnaam om deze te selecteren.
- Als u uw opgeslagen groepen hier niet ziet, klikt u op Op mijn computer in het linker navigatiepaneel. Al uw groepen worden hier opgeslagen en opgeslagen.
- Als u geen groepen heeft, kunt u gewoon een nieuwe contactgroep maken en deze meteen gebruiken.
Stap 4. Klik op de knop E-mail op het werkbalklint
Deze knop ziet eruit als een wit enveloppictogram tussen Verwijderen en Ontmoeting bovenaan het app-venster. Er wordt een nieuw, leeg e-mailbericht geopend dat is geadresseerd aan de geselecteerde groep.
Stap 5. Schrijf uw e-mailbericht
Uw e-mail wordt verzonden naar alle contacten in deze groep.
- Voer een onderwerpregel in waarmee uw contacten snel kunnen achterhalen waar uw e-mail over gaat.
- Voer uw e-mailbericht in het body-veld in.
Stap 6. Klik op de knop Verzenden
Deze knop ziet eruit als een wit enveloppictogram in de linkerbovenhoek van uw e-mailbericht. Het stuurt uw e-mail naar iedereen in de geselecteerde groep.
