Deze wikiHow leert je hoe je een archief maakt voor het opslaan van oudere Microsoft Outlook-berichten in Windows en macOS.
Stappen
Stap 1. Open Outlook op uw pc of Mac
Als u Windows gebruikt, staat het in de Alle apps gebied van het menu Start. Als je een Mac hebt, staat deze in de Toepassingen map.
Stap 2. Klik op het menu Bestand
Het staat in de linkerbovenhoek van het scherm.
Stap 3. Klik op Opruimhulpmiddelen
Het staat onder de kop 'Accountgegevens' in het rechterdeelvenster. Er wordt een menu uitgevouwen.
Stap 4. Klik op Archiveren…
Het staat onderaan het menu.
Stap 5. Selecteer de inhoud die u wilt archiveren
Als u bijvoorbeeld een oud bericht in de inbox wilt archiveren, klikt u op Inbox onder 'Deze map en alle submappen archiveren'.
Stap 6. Selecteer een afsluitdatum in het menu "Archief items ouder dan"
Outlook zal automatisch berichten die ouder zijn dan deze datum naar het archief verplaatsen. Klik op het vervolgkeuzemenu, gebruik de pijlen om door de maanden te bladeren en klik vervolgens op een datum.
Stap 7. Klik op OK
Items die ouder zijn dan de opgegeven datum worden nu verplaatst naar het Outlook-archief.
