Soms slaagt het kopiëren/plakken van de inhoud van een document tussen programma's er niet in om de opmaak te behouden waaraan u zo hard hebt gewerkt. Dit gebeurt omdat de opmaakstijlen van de gebruikte software niet overeenkomen. Webgebaseerde producten hebben de neiging om HTML-opmaak te gebruiken, terwijl oudere software dat vaak niet doet. Dit kan vaak worden opgelost door de gebruikte software bij te werken, maar er zijn ook opties voor degenen die dat soort wijzigingen niet willen aanbrengen.
Stappen
Methode 1 van 3: Plakken speciaal gebruiken
Stap 1. Knip of kopieer de gewenste tekst
Hierdoor worden de gegevens naar het klembord verplaatst of gekopieerd.
Stap 2. Zoek Plakken speciaal
Plakken speciaal is een reeks opties voor het opmaken van geplakte tekst in uw bestemmingssoftware. Hoe u toegang krijgt tot deze opties is afhankelijk van de gebruikte software.
-
In Microsoft Office 2007 en later bevindt dit zich in Home > Plakken menu (de pijl onder het klembordpictogram) > Plakken speciaal…
In nieuwere versies kan een klein klembordpictogram verschijnen aan het einde van de tekst na plakken. Opmaak kan hier achteraf worden geselecteerd.
- In OpenOffice bevindt dit zich in Bestand > Bewerken > Plakken speciaal.
- Google Docs heeft een vergelijkbare optie in Bewerken > Plakken speciaal, maar werkt alleen voor kopiëren/plakken in de browser.
Stap 3. Selecteer een plakoptie
Afhankelijk van de software die u gebruikt, hebben de opties een andere nomenclatuur. Verschillende opties behandelen de geplakte opmaak anders.
- Om alle opmaak van de tekst te behouden, drukt u op "Keep Source Formatting" of "HTML Format"
- Als u alleen de tekstopmaak wilt behouden, maar geen afbeeldingen, drukt u op "Alleen tekst behouden".
- Als beide documenten een speciale opmaak hebben, zoals lijsten of tabellen die u wilt combineren, drukt u op 'Opmaak samenvoegen'.
Methode 2 van 3: Door HTML-formaat ondersteunde software gebruiken
Stap 1. Controleer of HTML-opmaak wordt ondersteund door uw software
Gebrek aan formaatondersteuning is het meest voorkomende probleem voor verlies van opmaak bij het kopiëren/plakken tussen web- en niet-websoftware.
- De meeste moderne e-mailclients of kantoorsoftware zullen standaard HTML-opmaak inschakelen, of het nu een webclient is, zoals Gmail/Google Docs, of een apart stukje software, zoals Microsoft Word/Outlook.
- Software die heel oud of heel eenvoudig is, zoals WordPad, Kladblok of TextEdit, ondersteunt geen HTML-indeling.
Stap 2. Schakel HTML-opmaak in
Het is mogelijk dat HTML-opmaak wordt ondersteund, maar is uitgeschakeld. U kunt dit meestal handmatig wijzigen in de opties. Het inschakelen van deze optie is afhankelijk van de client die wordt gebruikt. Meestal wilt u zoeken naar een optie met het label "HTML-indeling" of "Rich Text" in het optiegedeelte van de client of in het tekstcompositievenster.
Opmaakopties kunnen bijvoorbeeld worden omgeschakeld in Outlook in Extra > Opties > E-mailindeling
Stap 3. Kopieer/plak complexe opmaak
Zodra beide programma's waaruit u kopieert en plakt HTML-opmaak gebruiken, kunt u opgemaakte tekst net zo soepel kopiëren/plakken als elke andere tekst.
Methode 3 van 3: Het bestand opslaan als HTML
Stap 1. Stel uw document samen met een tekstverwerker
Als u uw tekstverwerker niet wilt wijzigen en u kunt de HTML-opmaak niet omschakelen, dan kunt u nog steeds normaal formatteren en converteren naar een HTML-indeling.
Stap 2. Sla het bestand op als webpagina
Hiermee converteert u de opmaak naar HTML en kunt u die opmaak kopiëren wanneer u deze opent.
Ga naar Bestand > Opslaan als… en selecteer Webpagina (.htm of.html) in het menu "Opslaan als type". Dit pad kan variëren, afhankelijk van de tekstverwerker die u gebruikt
Stap 3. Open het bestand met uw webbrowser
De webbrowser opent een webpagina met de opgemaakte tekst. Als het bestand niet standaard met de browser wordt geopend, zijn er nog twee andere opties:
- Sleep het.html-bestand naar uw browserpictogram.
- Klik met de rechtermuisknop op het.html-bestand en selecteer "Openen met…" en selecteer uw webbrowser in de lijst.
Stap 4. Kopieer/plak de tekst van de browserpagina naar uw e-mail
Aangezien de webpagina HTML-opmaak heeft, zou het geen probleem moeten zijn om deze in uw e-mailclient te plakken met de opmaak intact.
