Een platencontract is een overeenkomst tussen een platenlabel en een artiest. Het contract identificeert de opnameverplichtingen van de artiest en legt uit hoe het platenlabel kopieën op de markt zal brengen en distribueren. Het contract legt ook uit hoe royalty's worden berekend voor elke verkoop. Opnamecontracten worden meestal opgesteld door het platenlabel, hoewel een artiest een algemeen idee moet hebben van wat er in zit. Om ervoor te zorgen dat het platencontract volledig is, moet de opsteller het aan een gekwalificeerde advocaat laten zien.
Stappen
Deel 1 van 5: Het contract beginnen
Stap 1. Formatteer het document
U wilt dat het contract gemakkelijk leesbaar is, dus zorg ervoor dat u het lettertype instelt op een comfortabele grootte en stijl. Times New Roman 12 punt is redelijk standaard.
Je kunt ook spelen met vetgedrukte en grotere lettergroottes als je bepaalde delen van het contract wilt benadrukken
Stap 2. Voeg de titel toe
Boven aan de eerste pagina moet u "Artiestenopnamecontract" centreren tussen de rechter- en linkermarge. Je kunt de titel iets groter maken dan de rest van het type.
Stap 3. Identificeer de partijen bij het contract
In het begin moet u de artiest en de platenmaatschappij identificeren. U moet het contract maken als een sjabloon dat meer dan eens kan worden gebruikt. Om dit te doen, moet u lege regels invoegen voor de datum en de naam van de artiest.
Voorbeeldtaal zou kunnen zijn: "Deze overeenkomst gemaakt van [vul een lege regel in voor de datum] tussen [vul uw naam in] ('bedrijf', 'Recordlabel' of 'Opnamebedrijf') en [vul een lege regel in voor de naam van de artiest] ('artiest')."
Stap 4. Voeg uw recitals toe
Overwegingen zijn de "terwijl"-clausules die de algemene aard of achtergrond van het contract beschrijven. U wilt recitals opnemen die de wensen van elke partij beschrijven. Het is standaard dat recitals fragmentarisch zijn.
Je zou kunnen schrijven: “Terwijl de partijen een contract wensen aan te gaan waarbij de artiest liedjes zal opnemen voor de platenmaatschappij en dat bedrijf zal proberen de liedjes op de markt te brengen voor een periode van 12 maanden vanaf de datum van ondertekening van deze overeenkomst. Nu daarom, met het oog op de wederzijdse voordelen en verplichtingen die in deze overeenkomst zijn opgenomen, wordt de volgende overeenkomst gesloten."
Stap 5. Voeg een definitiesectie toe
Het contract kan termen bevatten die u moet definiëren omdat de gemiddelde persoon ze niet zou begrijpen. Als u in een contractzaak voor de rechter komt, wilt u dat de rechter begrijpt hoe u voorwaarden gebruikt. Dienovereenkomstig moet u termen definiëren waarvan u denkt dat ze niet duidelijk zijn.
- Een term die u zeker moet definiëren, is 'territorium'. Het platenlabel krijgt alleen rechten op bepaalde gebieden. Bij het ondertekenen van een nieuwe artiest definieert het label het 'territorium' meestal als de hele wereld. Meer gevestigde artiesten zullen proberen om aparte contracten te krijgen voor verschillende gebieden, zoals Noord-Amerika.
- Misschien wilt u deze stap voor het laatst bewaren. Zodra u klaar bent met een concept van het contract, kunt u het opnieuw doornemen en onduidelijke voorwaarden identificeren.
Deel 2 van 5: De contractvoorwaarden invoegen
Stap 1. Verduidelijk de opnameverplichtingen van de artiest
Een artiest moet je een aantal nummers presenteren voordat je ermee instemt hem of haar op de markt te brengen. Geef daarom uitleg over de initiële registratieplicht. Een platenmaatschappij kan bijvoorbeeld eisen dat de artiest minimaal vijf nummers knipt met behulp van de mastersoundtracks van het bedrijf. Je moet uitleggen hoe de kosten van het opnemen van deze nummers aan de artiest worden doorberekend.
U kunt bijvoorbeeld schrijven: "De artiest heeft een 'opnameverplichting' voor de komende 12 maanden. De artiest financiert de initiële kosten voor het presenteren van zichzelf aan de platenmaatschappij met een minimum van vijf nummers, opgenomen met behulp van master-soundtracks van het bedrijf. Als het platenlabel de artiest ondertekent, komen verdere opnameverplichtingen voor rekening van het label. De artiest moet echter begrijpen dat alle aan de artiest verstrekte gelden worden teruggestort op zijn of haar rekening. Al het geld zal worden teruggevorderd van de uitgeverij van de artiest, platenverkopen, persoonlijke optredens, bedrijfssponsoring en allerlei soorten productverkoop. Er zijn geen ‘free rides’ in de muziekbusiness en alle kosten kunnen door het bedrijf worden verhaald.”
Stap 2. Identificeer kosten die niet worden teruggevorderd
Het kan zijn dat u niet alle onkosten terugbetaalt aan de artiest. Zo niet, identificeer dan de kosten die u niet terugbetaalt. U mag bijvoorbeeld geen kosten in rekening brengen voor het volgende:
- vervaardiging van de enkele plaat op compact disc
- verzending, arbeid en portokosten met betrekking tot het verzenden van de single naar alle radioreporterstations
- service en re-service kosten
- interne labelpromotie
Stap 3. Voeg een “volgbod album” bepaling toe
U kunt een deal voor een album krijgen van een van de grote labels of grote onafhankelijke platenlabels gedurende de looptijd van het contract van 12 maanden. Het kan echter zijn dat het contract is verlopen voordat u het kunt opnemen. Je moet een bepaling opnemen waarin de artiest ermee instemt om in deze situatie terug te komen en het album op te nemen.
U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Artiest kan worden teruggeroepen om ten minste één album namens het platenlabel op te nemen nadat de contractperiode is verstreken, als het bedrijf een contractueel aanbod heeft van een van de grote labels of grote onafhankelijke platenlabels. Deze verplichting wordt het 'volgboekalbum' van de artiest genoemd. Het bedrijf kan een optie uitoefenen op elk moment dat het bedrijf aanbiedingen in de hand heeft. Het 'volgalbum' wordt ingevuld onder de voorwaarden van deze overeenkomst. De artiest zal ten minste 30 dagen voorafgaand aan de kennisgeving van het verschijnen van de opname voldoende schriftelijk worden geïnformeerd over de uitoefening van de optie.”
Stap 4. Voeg een exclusiviteitsbepaling toe
Tijdens de looptijd van het contract wil je niet dat de artiest voor iemand anders opneemt of optreedt. Om deze reden moet u een term opnemen waarin de artiest ermee instemt exclusief te zijn voor uw platenmaatschappij.
Gebruik een clausule als deze: “Artiest stemt ermee in dat hij/zij gedurende de periode van deze overeenkomst niet zal optreden voor een andere persoon, firma of bedrijf met als doel het produceren van commerciële geluidsopnamen. De artiest stemt er ook mee in dat na het verstrijken van deze overeenkomst geen van de muziekselecties opgenomen onder deze overeenkomst voor iemand anders op te nemen, en dat in het geval van een schending van deze overeenkomst, het bedrijf het recht heeft op een bevel om dit af te dwingen, naast alle andere rechtsmiddelen die hem bij wet of billijkheid ter beschikking staan.”
Stap 5. Voeg een concurrentiebeding toe
Wettelijk kun je de artiest ertoe brengen om gedurende een bepaalde tijd na afloop van je contract geen contract op te nemen of een opname voor een ander label te promoten. Je zou verwachten dat de artiest hierop terugdringt, maar je kunt het in je sjabloon opnemen:
“Artiest garandeert dat hij gedurende een periode van 12 maanden na het verstrijken of beëindigen van deze overeenkomst geen enkele grammofoonplaat of opname door de artiest zal uitvoeren of in licentie zal geven of toestemming zal geven voor het gebruik of de exploitatie ervan voor een ander platenlabel, beheermaatschappij of producent..”
Deel 3 van 5: Betalingsbeleid en -procedures beschrijven
Stap 1. Identificeer eventuele aanbetalingen die de artiest heeft betaald
De artiest of het muziekbedrijf van de artiest zal u waarschijnlijk een aanbetaling doen om de eerste nummers op te nemen. U dient het bedrag van de aanbetaling in deze rubriek te vermelden.
- U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Artiest heeft een aanbetaling gedaan aan de platenmaatschappij in het volgende bedrag: [voeg een lege regel in om het bedrag op te nemen]."
- U kunt ook de gebruikte methode identificeren (zoals overschrijving, gecertificeerde cheque, enz.) en waar het geld naartoe is gestuurd (d.w.z. de naam van uw bank).
Stap 2. Leg uit hoe de artiest het saldo van de opnamekosten zal betalen
De artiest moet het restant van de opnamekosten betalen voordat je aan een opnamesessie begint. Je moet de details uitleggen.
Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: “De artiest moet 72 uur voordat de sessie wordt afgeroepen het saldo van het platencontract betalen. De opnamedatum is gepland voor [vul een lege regel in voor de datum]. De totale kosten van het opnemen van het volledige project, minus het aanbetalingsbedrag, bedragen [vul een lege regel in om het bedrag in te voeren].'
Stap 3. Leg uit hoe de artiest een opnamedatum kan annuleren
U wilt duidelijk aangeven of de artiest een terugbetaling kan krijgen van zijn aanbetaling of vergoedingen als hij een opnamesessie moet annuleren. U kunt bijvoorbeeld schrijven:
“De artiest kan een sessie niet annuleren zonder de producent, of de vertegenwoordiger van het bedrijf, ten minste 10 werkdagen voorafgaand aan de opnamesessie schriftelijk op de hoogte te stellen. Als een sessie wordt geannuleerd, wordt de aanbetaling niet gerestitueerd. Het kan echter worden toegepast op een andere datum.”
Stap 4. Leg uit van wie de opgenomen tracks zijn
Om te voorkomen dat er na het opnemen geschillen ontstaan, dient u uit te leggen wie eigenaar wordt van de opgenomen tracks. Het is standaard dat het platenlabel alle rechten op de muziek heeft als de artiest een beginner is. Meer gevestigde artiesten kunnen onderhandelen om na een bepaalde tijd controle over de muziek te krijgen.
Je zou kunnen schrijven: "Alle partijen die tijdens de voorwaarden van dit contract zijn opgenomen, worden namens de platenmaatschappij door de artiest opgenomen. Alle platen of schijven die daaruit zijn gemaakt, samen met de uitvoeringen die erin zijn belichaamd, zullen vanaf het begin van hun creatie volledig eigendom zijn van de platenmaatschappij, voor altijd, over het grondgebied, vrij van welke claim dan ook door de artiest.”
Stap 5. Identificeer uw distributierechten
U moet in het contract ook uitleggen dat u de exclusieve rechten heeft om de opgenomen nummers te gebruiken in het hele gebied waarmee u akkoord bent gegaan, zoals u wilt. Met deze clausule vertel je in feite de artiest dat jij de distributie beheert, niet de artiest.
U kunt bijvoorbeeld deze distributiebepaling opnemen: "De platenmaatschappij heeft het enige en exclusieve recht om de zijkanten over het hele grondgebied of een deel daarvan te gebruiken op elke manier die zij geschikt acht, inclusief maar niet beperkt tot het enige en exclusieve recht voor altijd en over het hele grondgebied om de zijkanten te produceren, adverteren, verkopen, distribueren, leasen, in licentie te geven of anderszins te gebruiken of te verwijderen.”
Stap 6. Identificeer het royaltytarief
De artiest verwacht een bepaald percentage van de verkoop van elke cd of digitale downloads. U moet bepalingen opnemen over hoe royalty's worden betaald. Zorg ervoor dat u informatie over binnenlandse royalty's en internationale royalty's opneemt.
- De meeste platenmaatschappijen betalen een lager bedrag aan royalty's op internationale verkopen dan op binnenlandse verkopen. Als de artiest een advocaat heeft, mag je verwachten dat hij over het royaltytarief onderhandelt.
- Neem contact op met andere platenlabels of ontmoet een ervaren advocaat in de muziekindustrie om te begrijpen wat een standaard royaltytarief is.
Deel 4 van 5: Verbonden toevoegen
Stap 1. Voeg een verbond toe dat het werk van de kunstenaar origineel is
Je wilt jezelf beschermen tegen een kunstenaar die andermans werk steelt, maar het jou als origineel presenteert. In dat geval kunt u worden vervolgd voor inbreuk op het auteursrecht.
Je zou bijvoorbeeld dit verbond kunnen opnemen: “Artiest verbindt zich ertoe dat hij/zij het exclusieve recht heeft om dergelijke originele nummers op te nemen zonder enige beperking. De artiest garandeert verder dat hij/zij geen schriftelijke, mondelinge of andere bindende overeenkomst van welke aard dan ook is aangegaan voorafgaand aan het opnemen van dergelijke nummers namens de platenmaatschappij.”
Stap 2. Voeg een vrijwaringsbepaling toe
Door akkoord te gaan met deze bepaling stemt de artiest ermee in u niet aan te klagen voor eventuele misverstanden in de overeenkomst. Het is duidelijk dat het opnemen van deze bepaling rechtszaken niet volledig zal voorkomen. Het kan echter handig zijn om te hebben.
Je zou kunnen schrijven: "Artiest stemt ermee in en garandeert de platenmaatschappij 'volledig en totaal onschadelijk' te houden van rechtszaken en rechtszaken van welke aard dan ook, die zouden kunnen voortvloeien uit misverstanden die in deze overeenkomst zijn gespecificeerd of niet zijn beschreven."
Stap 3. Voeg een clausule voor geschillenbeslechting toe
U kunt ermee instemmen om te bemiddelen bij eventuele geschillen die voortvloeien uit dit contract. Arbitrage is als een proces, behalve dat het privé is. U legt uw zaak voor aan een arbiter in plaats van aan een rechter. U kunt ook een bepaling opnemen dat u bij een geschil bemiddelt met de hulp van een bemiddelaar.
“Als er toch een meningsverschil ontstaat, zijn de partijen in dit contract overeengekomen om bindende arbitrage voor hun geschillen te zoeken buiten de grenzen van een rechtszaak en voor een arbitragepanel dat bestaat uit mensen binnen de muziekgemeenschap die de juridische aspecten van elke facet van deze overeenkomst.”
Stap 4. Neem bepalingen op die verklaren dat de muziekindustrie riskant is
Veel jonge artiesten hebben sterren in hun ogen en stellen zich voor dat roem en rijkdom automatisch gegarandeerd zijn omdat ze een platencontract hebben getekend. Je kunt enkele bepalingen opnemen die de artiest uitleggen dat de muziekindustrie riskant is.
- U kunt de artiest bijvoorbeeld het volgende laten beloven: “De artiest verbindt zich ertoe dat hij/zij een beslissing om vast te leggen niet baseert op immateriële of frauduleuze beloften, dromen of prikkels die hem/haar zijn gegeven door de producenten, het bedrijf of beheer bedrijf. Het is de realiteit van de muziekbusiness dat de artiest een kans neemt om op te nemen en in de toekomst wel of niet een contract bij een groot label zal krijgen."
- Ook kun je de artiest laten garanderen dat niemand gegarandeerd succes heeft: “De artiest begrijpt en garandeert dat niemand ‘superstardom’ in de muziekindustrie kan garanderen. Slechts een klein percentage van de acts die getekend zijn bij de grote labels gaat door met het bereiken van een superster.
- Voor extra nadruk kunt u deze bepalingen vet zetten.
Deel 5 van 5: Het contract afronden
Stap 1. Neem een beëindigingsclausule op
Tegen het einde van het contract wilt u uitleggen hoe het contract kan worden beëindigd en op welke gronden de beëindiging kan leiden. Over het algemeen wil je jezelf de bevoegdheid geven om de overeenkomst te ontbinden als de artiest een bepaling in het contract schendt.
U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Als de artiest een materiële voorwaarde of bepaling van deze overeenkomst schendt, of als het bedrijf vaststelt dat het vermogen van de artiest om als artiest op te treden is aangetast, dan worden naast alle andere rechten en rechtsmiddelen waarover het bedrijf beschikt volgens de wet of het eigen vermogen, heeft het bedrijf de volgende opties: (1) om deze overeenkomst op elk moment te beëindigen, ongeacht of de artiest al dan niet is begonnen met het herstellen van het verzuim voordat een dergelijke beëindiging plaatsvindt; (2) de verplichtingen van het bedrijf om boekhoudkundige overzichten of betalingen aan de artiest te doen opschorten totdat de artiest het verzuim of de toestand opheft; en/of (3) van de artiest eisen dat hij het bedrag van de nog niet teruggevorderde voorschotten aan het bedrijf terugbetaalt.”
Stap 2. Voeg een fusieclausule toe
In deze clausule staat dat het contract uw volledige overeenkomst bevat. Eventuele eerdere overeenkomsten worden samengevoegd (en vervangen) door de schriftelijke overeenkomst. U wilt deze clausule zodat de artiest niet aanklaagt en beweert dat u een eerdere mondelinge overeenkomst had die niet in het contract is opgenomen.
Een voorbeeld van een fusieclausule zou kunnen luiden: “Dit contract bevat de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot de hierin vervatte zaken. Het mag niet worden gewijzigd, opgeheven of aangevuld, behalve in een door alle partijen ondertekend geschrift.”
Stap 3. Voeg een rechtskeuzebepaling toe
Als u verwikkeld raakt in een contractgeschil, dan zal de rechter het contract moeten interpreteren volgens het recht van een staat. U kunt zelf bepalen van welke staatswet u gebruik wilt maken. Over het algemeen kiezen bedrijven het recht van de staat waar ze zijn gevestigd.
Een rechtskeuzebepaling zou kunnen luiden: "Dit contract wordt beheerst en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van Tennessee, met uitzondering van de rechtskeuzeprincipes van die staat, en alle claims met betrekking tot of voortvloeiend uit het contract, of de schending daarvan, of het nu gaat om een contract, onrechtmatige daad of anderszins, wordt eveneens beheerst door de wetten van Tennessee, met uitzondering van de rechtskeuzeprincipes van die staat.”
Stap 4. Vermeld het adres van de partijen
U moet het adres van elke partij duidelijk vermelden. Plaats deze informatie niet onder de handtekeningblokken. In plaats daarvan kunt u het vóór de handtekeningen invoegen. Zorg ervoor dat u voor elke partij over de volgende informatie beschikt:
- naam
- adres
- telefoonnummer tijdens de werkuren
- avond telefoon
- faxnummer
- e-mailadres
Stap 5. Voeg handtekeningregels toe
Het is gebruikelijk dat veel verschillende mensen een platencontract ondertekenen, dus je hebt waarschijnlijk vijf handtekeningregels nodig. Voeg net boven de regels het volgende toe: "Ten getuige waarvan alle volgende partijen ervoor hebben gezorgd dat hun wettelijke handtekeningen zijn aangebracht in overeenstemming met deze [vul een lege regel in voor de datum]." U moet een handtekeningregel hebben voor elk van de volgende personen:
- Platenlabel vertegenwoordiger
- Management bedrijf
- Producent
- Co-producent
- Artiest of vertegenwoordiger van de muziekmaatschappij van de artiest
Stap 6. Voeg een notarisblok toe
Het contract kan worden ondertekend in het bijzijn van een notaris. Wilt u het contract notarieel bekrachtigen, voeg dan een notarisblok toe. U kunt een geschikt blok voor uw staat vinden door op internet te zoeken.
Stap 7. Laat het contract zien aan uw advocaat
Dit is slechts een basis platencontract. Nadat u een concept heeft opgesteld, moet u het contract aan uw advocaat laten zien. Hij of zij zal het bekijken en u vertellen of u nog iets anders moet toevoegen. Contracten moeten meestal worden aangepast aan uw specifieke zakelijke behoeften.
Als u geen advocaat heeft, vraag dan andere platenmaatschappijen wie hun advocaat is en of zij hun advocaat zouden aanbevelen. U kunt dan de advocaat bellen en een consult inplannen. Neem uw voorbeeldcontract mee
Stap 8. Geef het conceptcontract aan de artiest
U kunt onderhandelen over de voorwaarden van het contract. Laat de artiest en de advocaat van de artiest (als die er is) het contract bekijken. Zij kunnen commentaar op het concept schrijven en dit concept naar u terugsturen.
Het kan zijn dat uw advocaten met elkaar moeten praten om compromissen te sluiten over bepaalde kwesties. Zorg ervoor dat beide partijen akkoord gaan met het volledige contract voordat u het ondertekent
Stap 9. Verspreid kopieën van de ondertekende overeenkomst
Nadat iedereen de overeenkomst heeft ondertekend, moet u ten minste één kopie maken voor elke persoon die deze heeft ondertekend. Bewaar het origineel ook op een veilige plaats, zoals een kluisje.
