Beschouwd als een van de meest effectieve marketingtools, zijn e-mailfolders bijzonder effectief in de zakenwereld en vormen ze snel een goedkoper en gerichter alternatief voor de traditionele gedrukte folder. Een e-mailfolder trekt de aandacht van de klant en presenteert de voordelen en kenmerken van een product of dienst of bedrijf op een aansprekende manier, en biedt bedrijven een effectieve manier om hun producten of diensten te promoten.
Stappen
Stap 1. Bepaal het doel van de flyer - wat hij van plan is te doen of te bereiken
Een e-mailfolder is met andere woorden een mooi vormgegeven advertentie die over de e-mailketen wordt verzonden. Daarom moet u zeker weten wat u uw klanten wilt overbrengen - of u hen wilt informeren over recente lanceringen in uw productlijn of een bepaald product of bepaalde diensten wilt promoten of een speciale aanbieding wilt aankondigen, enzovoort.
Stap 2. Definieer uw doelgroep zodat de e-mailflyer de meest potentiële doelgroep bereikt
Maak een demografisch profiel van uw klantenbestand en identificeer hun leeftijdsgroep, locatie, voorkeuren, geslacht, opleidingsniveau, enz. Als u weet voor wie u schrijft, kunt u aan de eisen van uw klanten voldoen.
Stap 3. Bouw een mailinglijst op met de e-mail-ID's van uw klanten En blijf uw mailinglijst van tijd tot tijd bijwerken
Stap 4. Bekijk e-mailfolders van hoge kwaliteit van toonaangevende bronnen
Er zijn e-mailgidsen zoals iStorez.com die professionele e-mailcampagnes tonen van de beste internetwinkels. Retailers geven veel geld uit aan grafisch ontwerpers, marketingprofessionals en het testen van verschillende benaderingen. U zult snel merken dat er een aantal algemene "best practices" zijn die in de hele branche worden gebruikt.
Stap 5. Maak een ruwe schets van het ontwerp van de e-mailflyer door te beslissen waar het logo van uw bedrijf, inhoud, afbeeldingen enz
Bepaal waar u de afbeeldingen wilt plaatsen, of dit nu bovenop de folder is of in het midden.
Stap 6. Schrijf een tot nadenken stemmende kop
Projecteer het belangrijkste voordeel van uw product of dienst in de kop, zodat de lezer meteen weet wat hij/zij te winnen heeft. Maak het aantrekkelijk en opvallend. Onthoud dat de kop als een magneet moet werken om de aandacht van de lezers te trekken.
Stap 7. Gebruik tussenkopjes om de tekst op de juiste plaatsen af te breken
Gebruik geen lange alinea's en lange kronkelende zinnen. Houd de inhoud kort en bondig, zodat de lezers in eerste instantie kunnen begrijpen wat u wilt zeggen.
Stap 8. Schrijf de inhoud alsof je een gesprek voert met de lezers
Spreek de lezer rechtstreeks aan en vertel hem/haar over de voordelen die hij/zij kan halen uit de producten of diensten.
Stap 9. Blijf bij slechts één type lettertype
Gebruik niet te veel verschillende soorten lettertypen in de verkeerde overtuiging dat het er creatief uitziet. Dat doet het niet. Het gebruik van verschillende lettertypen in één folder zorgt voor verwarring en maakt de folder amateuristisch.
Stap 10. Plaats aansprekende afbeeldingen in de e-mailfolder
Zet voor een diepgaand effect één grote foto in plaats van een aantal kleinere foto's.
Stap 11. Gebruik voldoende witruimte om de tekst op te splitsen
Correct gebruik van witruimte maakt de kopie interessant en trekt de lezer aan.
Stap 12. Houd de rand niet heel dicht bij de tekst
Het maakt de kopie te onhandig.
Stap 13. Voeg een gratis coupon of een korting toe aan de folder en moedig de lezer aan om te profiteren van de freebies
Voeg de link toe van de juiste webpagina die u wilt dat uw klanten bezoeken.
Stap 14. Voeg een oproep tot actie toe
Moedig de lezer aan om terug te e-mailen of terug te bellen. Voeg informatie over uw website-URL, e-mail en het contactnummer toe.
Tips
- Zorg ervoor dat de grafisch ontwerpers begrijpen wat u zoekt.
- Om ervoor te zorgen dat u een professionele en effectieve e-mailfolder krijgt, moet u dit laten doen door een competent web- en grafisch ontwerpbedrijf met voldoende infrastructuur voor het produceren van werk van goede kwaliteit.
- Stel uw budget van tevoren vast en onderhandel over de voorwaarden met het grafische en webdesignbedrijf voordat u aan de e-mailfolder begint.
