Microsoft (MS) Access biedt een veelzijdige manier om hulpmiddelen voor voorraadbeoordeling te maken door een database te bouwen die inventarisnummers in één oogopslag onthult. Interne bronnen, zoals zelfstudies, kunnen gebruikers helpen bij het maken van databases in Access, maar er zijn nog steeds enkele basisstappen van toepassing. Gebruik deze fundamentele stappen om een inventarisatiedatabase te maken in Access.
Stappen
Stap 1. Houd rekening met de behoeften van het bedrijf
-
Bedenk hoe deze resource er vanuit een niet-technisch oogpunt uit zou moeten zien voordat u begint met het implementeren van een inventarisdatabase met MS Access.
Maak een inventarisdatabase in Access Step 1 Bullet 1 -
Ontwikkel schetsen, mockups en andere bronnen voor het implementeren van de inventarisdatabase. Bedenk welke belangrijke details nodig zijn en wie de software gaat gebruiken en plan dienovereenkomstig. Dit omvat brainstormen welke aspecten van inventaris het meest van toepassing zijn. U kunt bijvoorbeeld overwegen of leeftijdsfactoren van invloed kunnen zijn op de omzet van artikelen, of dat er verschillende kleine verschillen in producten moeten worden opgemerkt.
Maak een inventarisdatabase in Access Step 1 Bullet 2 -
Zoek uit hoe u uw MS Access-tool kunt implementeren binnen een algemene software-architectuur. Soms moeten bedrijven met SaaS- of cloudproducten nadenken over hoe hun MS Access-databases zullen communiceren met andere programma's. Vertrouw indien nodig op bekwaam IT-personeel om dit probleem op te lossen.
Maak een inventarisdatabase in Access Step 1 Bullet 3
Stap 2. Installeer of verkrijg MS Access om uw inventarisdatabase te maken
-
Zorg ervoor dat je de computer en tools hebt die je nodig hebt en dat je weet waar de database zal worden gehost: op de computer, op interne servers of door een derde partij.
Maak een inventarisdatabase in Access Stap 2 Bullet 1
Stap 3. Creëer uw MS Access-database
-
Voeg zo nodig specifieke velden toe. Gebruikelijke toevoegingen aan MS Access-databases voor inventarisatie zijn zowel datums als kwantitatieve velden zoals "bestelde eenheden" en "ontvangen eenheden". Zoals hierboven vermeld, kunnen ook locaties voor productie- of productdetails van toepassing zijn.
Maak een inventarisdatabase in Access Stap 3 Bullet 1 -
Vul de velden in met alle relevante informatie uit reeds bestaande papieren of digitale vormen van documentatie. Als er informatie ontbreekt, verzamelt u deze en voegt u deze toe aan uw velden.
Maak een inventarisdatabase in Access Stap 3 Bullet 2
Stap 4. Voltooi het bouwen van uw MS Access-database en verfijn deze volgens uw aantekeningen en andere richtlijnen
-
Koppel of leg relaties tussen de velden. Zoek uit welke waarden u moet hebben geretourneerd bij het gebruik van de database en creëer een strategische manier om ze op te slaan. Experts raden af om dubbele gegevens in meerdere velden te hebben. Zoek in plaats daarvan een manier om meer dan één veld met een query te retourneren.
Maak een inventarisdatabase in Access Stap 4 Bullet 1
Stap 5. Vul de inventarisdatabase met informatie
Stap 6. Koppel de MS Access-inventarisdatabase waar nodig aan andere technologie
Sommige geavanceerde databasemanagers gebruiken technologieën zoals MySQL of andere databasetools om query's voor databases te structureren. Dit kan al dan niet van toepassing zijn op uw databaseverwerkingssituatie.
-
Delegeer geavanceerd werk indien nodig aan gespecialiseerde databasemanagers. Veel bedrijven en bedrijven gebruiken deze personen om hogere functies van databases af te handelen. Zorg ervoor dat de juiste personeelsimplementatie aanwezig is om uw eindproduct zo nauwkeurig mogelijk te behandelen.
Maak een inventarisdatabase in Access Stap 6 Bullet 1
