Deze wikiHow leert je hoe je inkomende e-mail naar verschillende mappen in Microsoft Outlook kunt filteren. Berichten kunnen worden gefilterd op e-mailadres (afzender of ontvanger), woorden en zinnen.
Stappen
Methode 1 van 2: Filteren op e-mailadres
Stap 1. Open Microsoft Outlook
Het is meestal in de Microsoft Office map, die u vindt in de Alle apps gebied van het menu Start.
Stap 2. Klik op een bericht dat is verzonden naar of van een adres dat u wilt filteren
Dit opent het bericht in het rechterdeelvenster.
- Als u bijvoorbeeld alle e-mail wilt filteren die vanaf één e-mailadres is verzonden, klikt u op een e-mail van die afzender.
- Als u berichten wilt filteren die naar een van uw e-mailadressen zijn verzonden, klikt u op een bericht dat aan dat adres is geadresseerd.
Stap 3. Klik op het tabblad Start
Het bevindt zich in de linkerbovenhoek van het scherm.
Stap 4. Klik op Regels
Het staat in de rij met pictogrammen aan de bovenkant van het scherm, in de richting van het midden.
Stap 5. Klik op Berichten altijd verplaatsen van of Verplaats berichten altijd naar.
Er verschijnt een lijst met mappen op uw account.
Stap 6. Selecteer de map waarin u deze berichten wilt laten filteren
Als u een map die u wilt gebruiken niet ziet, klikt u op Nieuw om er een te maken en selecteer deze vervolgens.
Stap 7. Klik op OK
Toekomstige e-mail die naar of van het door u geselecteerde e-mailadres wordt verzonden, wordt na ontvangst verplaatst naar de geselecteerde map.
Methode 2 van 2: Filteren op woorden
Stap 1. Open Microsoft Outlook
Het is meestal in de Microsoft Office map, die u vindt in de Alle apps gebied van het menu Start.
Stap 2. Klik op een bericht dat een woord of zin bevat die u wilt filteren
Het woord of de woordgroep kan overal in het bericht staan, zoals het onderwerp, de hoofdtekst of de koptekst.
Stap 3. Klik op het tabblad Start
Het bevindt zich in de linkerbovenhoek van het scherm.
Stap 4. Klik op Regels
Het staat in de rij met pictogrammen aan de bovenkant van het scherm, in de richting van het midden.
Stap 5. Klik op Regels en waarschuwingen beheren
Stap 6. Klik op Nieuwe regel
Het staat in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 7. Selecteer Verplaats berichten met specifieke woorden in het onderwerp naar een map
Zelfs als u niet alleen woorden in het onderwerp wilt filteren, selecteert u deze optie voor nu.
Stap 8. Klik op Volgende
Er verschijnt een lijst met opties en selectievakjes.
Stap 9. Verwijder het vinkje bij “met specifieke woorden in het onderwerp
Je kunt deze stap overslaan als je wilt dat het filter alleen naar woorden in de onderwerpregel kijkt.
Stap 10. Selecteer de delen van het bericht waar het filter naar de woorden zoekt
Kies ten minste een van deze opties:
-
met specifieke woorden in het onderwerp of lichaam
Voorbeeld: u wilt berichten filteren met het woord "coupon" in het onderwerp of de hoofdtekst naar een map met de naam Coupons
-
met specifieke woorden in de berichtkop
Voorbeeld: u wilt dat berichten die via een bepaalde mailserver worden verzonden, rechtstreeks naar de prullenbak gaan
-
met specifieke woorden in het adres van de ontvanger
Voorbeeld: u wilt dat de e-mail die naar [email protected] wordt verzonden naar een map met de naam Support gaat
-
met specifieke woorden in het adres van de afzender
Voorbeeld: u wilt dat berichten van iedereen met het woord "wiki" in hun e-mailadres worden verzonden naar een map met de naam Wiki
Stap 11. Klik op Volgende
Stap 12. Typ het woord of de zin en klik op Toevoegen
U kunt desgewenst meerdere woorden en zinnen toevoegen.
Stap 13. Klik op OK
Hiermee keert u terug naar de lijst met filtervoorwaarden.
Stap 14. Klik op de opgegeven link
Het staat in het vak onder aan het venster als onderdeel van de uitdrukking 'opgegeven map'. Er verschijnt een lijst met mappen op uw e-mailaccount.
Stap 15. Selecteer de map waarin u deze berichten wilt laten filteren
Als u een map die u wilt gebruiken niet ziet, klikt u op Nieuw om er een te maken en selecteer deze vervolgens.
Stap 16. Klik op OK
Stap 17. Klik op Volgende
Nu ziet u een lijst met acties die Outlook kan ondernemen op basis van het filter dat u hebt gemaakt.
Stap 18. Vink de vakjes aan naast wat u wilt laten gebeuren
Zorg ervoor dat "verplaats het naar de opgegeven map" (de tweede optie) is aangevinkt, zodat het bericht in zijn map terechtkomt. De andere zijn optioneel, maar kunnen nuttig zijn op basis van uw behoeften.
Stap 19. Klik op Volgende
Stap 20. Voer een naam in voor het filter
Dit is hoe het in uw lijst zal verschijnen.
Stap 21. Vink het vakje aan naast "Zet deze regel aan
Als je wilt, kun je ook 'Voer dit nu uit' aanvinken, zodat het filter de e-mail scant die je al hebt ontvangen.
Stap 22. Klik op Voltooien
Toekomstige inkomende berichten worden nu gesorteerd op basis van het woord of de zin die je hebt ingevoerd.
