Deze wikiHow leert je hoe je een actiequery kunt maken en instellen, een commando dat gegevens automatisch kan sorteren en weergeven in Microsoft Access.
Stappen
Stap 1. Open uw Microsoft Access-database
Dubbelklik op het Access-document waarvoor u een actiequery wilt maken.
Als u het document nog niet hebt gemaakt, opent u Microsoft Access, klikt u op Lege database, voer een naam in, klik op Creërenen voer de gegevens van uw database in voordat u verdergaat.
Stap 2. Klik op Maken
Dit tabblad bevindt zich bovenaan het Microsoft Access-venster. Als u dit doet, verschijnt er een werkbalk onder de Creëren tabblad.
Stap 3. Klik op Queryontwerp
Het staat in het gedeelte 'Vragen' van de Creëren werkbalk. Er wordt een pop-upvenster geopend.
Stap 4. Selecteer je tafel
Dubbelklik op de tabel waaruit u gegevens wilt weergeven. Als u meer dan één tabel heeft, dubbelklikt u op elke tabel die u wilt gebruiken.
Stap 5. Klik op Sluiten
Het staat onderaan het pop-upvenster.
Stap 6. Selecteer kolommen voor de actiequery
Dubbelklik op elke kolom waarvan u wilt dat de actiequery gegevens weergeeft.
Standaard hebben kolommen de naam "Veld 1", "Veld 2", enzovoort
Stap 7. Stel de criteria van de query in
Wijzig in het gedeelte onder aan het venster Toegang een van de volgende waarden voor de geselecteerde (aangevinkte) kolommen:
- Veld - Typ hier de naam van een kolom om de geselecteerde kolom door een nieuwe te vervangen. U kunt ook op de vervolgkeuzepijl rechts van de kolomnaam klikken om alle beschikbare kolommen in de huidige tabel te zien.
- Tafel - Typ de naam van een andere tabel in uw database om de geselecteerde tabel door een nieuwe te vervangen. U kunt ook op de vervolgkeuzepijl rechts van de naam van de tabel klikken om een lijst met beschikbare tabellen in het document te zien.
- Soort - Selecteer een sorteervolgorde (bijvoorbeeld oplopend of aflopend).
- Laten zien - Vink dit vakje aan (indien niet aangevinkt) om de informatie van een kolom weer te geven, of schakel het uit om de informatie te verbergen.
- criteria - Voeg formules of informatie toe om de gegevens te filteren die door de query worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld >"1" typen om alle kolomwaarden weer te geven die groter zijn dan 1.
Stap 8. Klik op het tabblad Ontwerpen
Het staat bovenaan het raam. Als u dit doet, wordt een werkbalk onder het tabblad geopend.
Mogelijk bevindt u zich al op dit tabblad
Stap 9. Klik op Uitvoeren
Dit pictogram in de vorm van een uitroepteken bevindt zich in het gedeelte "Resultaten" van de Ontwerp werkbalk. Klikken op Loop zal uw vraag vragen om alle informatie uit uw tabel(len) weer te geven die overeenkomt met uw vastgestelde criteria.
Tips
- U kunt een actiequery opslaan door op Ctrl+S te drukken, een naam voor de query in te voeren en op. te klikken Oke.
- In het gedeelte "Querytype" van de Ontwerp tabblad, ziet u verschillende vooraf ingestelde opties (bijv. Tafel maken) die u kunt gebruiken om de gegevens van uw database te ordenen en te bekijken zonder dat u de query handmatig hoeft in te stellen.
