Het instellen van de opstartopties van een database om functies, coderingsniveau en databasewachtwoord te beperken, zijn beveiligingsmaatregelen die op zowat elke database moeten worden toegepast en Microsoft Access is niet anders. In dit artikel wordt beschreven hoe u beveiliging op gebruikersniveau, groepen en een werkgroepinformatiebestand in Microsoft Access instelt.
Stappen
Stap 1. Start Microsoft Access en open uw database
Stap 2. Start de wizard Beveiliging op gebruikersniveau door op het menu Extra te klikken, wijs Beveiliging aan en klik vervolgens op Wizard Beveiliging op gebruikersniveau
-
De wizard zal u onmiddellijk vragen om een werkgroepinformatiebestand aan te maken. Het zal een niet-beveiligde back-up van de database maken en vervolgens verplaatsen om de huidige database te beveiligen. U moet informatie invoeren over de gebruikers die de database zullen ontwikkelen en gebruiken.
Beveiliging op gebruikersniveau instellen in Microsoft Access Stap 2 Bullet 1
Stap 3. Klik op Volgende
-
Standaard maakt Access willekeurig een unieke reeks van 4 tot 20 tekens die hoofdlettergevoelig is en een identiteit aan de werkgroep koppelt, ook wel WID genoemd. Om veiligheidsredenen is de WID hier verborgen.
Beveiliging op gebruikersniveau instellen in Microsoft Access Stap 3 Bullet 1
Stap 4. Zorg ervoor dat de optie "Ik wil een snelkoppeling maken om mijn beveiligde database te openen" is geselecteerd voordat u op Volgende klikt
Stap 5. Klik op Volgende
-
De wizard zal u dan vragen welke objecten in uw database u wilt beveiligen. Standaard beveiligt Access alle bestaande database-objecten en alle nieuwe objecten. U kunt objecten selecteren die niet worden beveiligd, wat betekent dat ALLE gebruikers volledige machtigingen voor dat object hebben. Het wordt aanbevolen dat u de beveiliging voor geen enkel object in uw database omzeilt.
Beveiliging op gebruikersniveau instellen in Microsoft Access Stap 5 Bullet 1
Stap 6. Klik op Volgende
-
Natuurlijk wilt u niet dat iedereen beheerdersrechten heeft voor een database, maar u wilt ook niet dat ze alleen leesrechten hebben. In het volgende scherm kunt u vooraf gedefinieerde groepen opnemen in uw werkgroep. Als je op elke groep klikt (nog geen vinkje zetten), kun je een korte beschrijving van elke groep lezen. Om het bijhouden te vergemakkelijken, is het raadzaam om de groeps-ID van alle groepen die u opneemt, te wijzigen in iets waarmee u gemakkelijker kunt werken.
Beveiliging op gebruikersniveau instellen in Microsoft Access Stap 6 Bullet 1
Stap 7. Klik op Volgende, zodra je de gewenste groepen hebt
-
Naast deze beschikbare groepen maakt Access nog twee andere groepen, Gebruikers en Beheerders. Standaard worden alle databasegebruikers toegevoegd aan de groep Gebruikers. De gebruikers in de groep Beheerders hebben volledige machtigingen en zijn de enige gebruikers die machtigingen en groepen kunnen maken. Voor deze oefening wordt de optie "Nee, de groep Gebruikers mag geen rechten hebben" geselecteerd.
Beveiliging op gebruikersniveau instellen in Microsoft Access Stap 7 Bullet 1
Stap 8. Voer een wachtwoord in en wijzig de persoonlijke ID (PID) voor het beheerdersaccount voordat u gebruikers aan uw database toevoegt
OPMERKING: Bij het invoeren van wachtwoorden worden ze in platte tekst weergegeven zodat iedereen ze kan zien.
Stap 9. Klik op Volgende
-
Nu moet u uw gebruikers aan groepen toewijzen. Standaard is de groep Beheerders aanwezig. Als u hebt opgegeven dat de groep Gebruikers geen machtigingen mag hebben, is de groep Gebruikers niet aanwezig.
Beveiliging op gebruikersniveau instellen in Microsoft Access Stap 9 Bullet 1
Stap 10. Klik op Volgende
Stap 11. Geef de locatie op waar u de onbeveiligde back-up wilt opslaan
U wilt de bestandsextensie.bak verwijderen en vervangen door een.mdb-extensie. Bijvoorbeeld: U kunt uw back-up opslaan op C:\reunion\backup.mdb
Stap 12. Klik op Voltooien
-
Access maakt dan het werkgroepinformatiebestand (WID), een beveiligde versie van uw database, een onbeveiligde versie naar de door u opgegeven locatie en een One-Step Security Wizard-rapport. Het One-Step Security Wizard-rapport vermeldt de naam van de beveiligde en onbeveiligde databases, de naam en eigenschappen de WID, de naam van alle beveiligde en onbeveiligde objecten, groepsnamen en eigenschappen, en alle gebruikersinformatie. Het wordt aanbevolen dat u een papieren versie van het rapport afdrukt en op een veilige locatie plaatst omdat van de gevoeligheid van een deel van de informatie. Bewaar het rapport niet.
Beveiliging op gebruikersniveau instellen in Microsoft Access Stap 12 Bullet 1
