Het scannen van een boek kan naar twee verschillende dingen verwijzen: een boek snel lezen of fysieke afbeeldingen van boeken omzetten in digitale bestanden. Mensen willen een boek scannen (speed-readen) om grote hoeveelheden informatie snel en efficiënt te verwerken. Mensen willen meestal om andere redenen een boek scannen (fotokopiëren). Als een geliefd boek bijvoorbeeld uit elkaar valt, kunt u met het scannen van de pagina's een permanent exemplaar van het boek in digitale vorm bewaren. Lees verder voor meer informatie over hoe u beide op de juiste manier kunt doen.
Stappen
Methode 1 van 2: Een boek scannen (fotokopiëren)
Stap 1. Kies een scanner
Afhankelijk van wat u zich kunt veroorloven en waarnaar u op zoek bent, moet u een keuze maken tussen een flatbedscanner en een scanner voor velleninvoer:
- Een flatbedscanner kost over het algemeen minder en biedt nauwkeurige scans. Het voordeel van deze scanner is dat de pagina's van het boek niet moeten worden gescheiden of dat de binding niet hoeft te worden vernietigd. Bovendien kunnen flatbeds eenvoudig vrijwel alles scannen dat op de glasplaat kan worden geplaatst, niet alleen papieren documenten. Het is eenvoudig en flexibel, vooral voor boeken.
-
Een sheetfeed scanner kan beide zijden van de pagina scannen en is veel sneller dan een flatbed. Een sheetfeedscanner heeft dezelfde hoeveelheid ruimte nodig als een flatbed, maar het scannen van een ingebonden boek is onmogelijk met dit type scanner (tenzij het boek wordt vernietigd door de pagina's van elkaar te scheiden). Er zijn nog enkele andere nadelen aan sheetfeedscanners:
- De bewegende delen die nodig zijn om de invoer te doen, kunnen vastlopen en defect raken, waardoor de scanner doorgaans onbruikbaar wordt.
- Feedscanners zijn niet ontworpen voor boeken, maar voor het digitaliseren van grote hoeveelheden documenten van één pagina.
- Feedscanners bieden meestal minder scherpe afbeeldingen; de pagina's moeten door de scanner gaan om door de machine te kunnen worden gelezen.
Stap 2. Let bij de aankoop van uw scanner op een aanbieding met verlengde garantie
Een goede scanner voor velleninvoer, zelfs aan de lage prijs, is een investering, dus overweeg om een verlengde garantie van een derde partij te krijgen. Als u uw scanner veel gaat gebruiken, krijgt u een verlengde garantie.
- De bekende garantiegebruikers van derden zoals "Square Trade" kosten meer dan andere garantieverstrekkers. Maar omdat dergelijke bedrijven vaak gelieerd zijn aan bekende bedrijven, kunt u over het algemeen meer vertrouwen in hen hebben.
- De garantieprijs en -duur zijn goedkoper dan een uitgebreide garantie ter plaatse te kopen. Weeg de kosten af door rekening te houden met de kosten van verzending (indien nodig), verzekering, vertrouwen in de uitgever van de garantie en uw schatting van de frequentie van reparatie.
Stap 3. Scheid het boek in afzonderlijke pagina's
Dit is een absolute noodzaak met een sheetfeed scanner. Bij een flatbedscanner is het een goed idee om de pagina's te scheiden om een uitstekende scan te krijgen en om beschadiging van uw scanner te voorkomen, omdat het scannen van een ingebonden boek enige kracht vereist om de omslag op het boek te drukken.
Als er een drukkerij of kopieerwinkel in de buurt is, kun je het boek misschien naar hen toe brengen en hen vragen de binding af te snijden met een grote krachtige papierschaar. Dit kost heel weinig en bespaart veel tijd; het elimineert de volgende paar stappen en al uw pagina's zullen vierkant zijn en verstoken van bindlijm of stiksels
Stap 4. Verwijder de band van het boek
In tegenstelling tot wat je misschien denkt, zijn er eenvoudige manieren om dit te doen met zowel een hardcover boek als een paperback:
- Hardcover: gebruik een mes om het papierscharnier tussen de covers en de schutbladen door te snijden. Raak vervolgens het rookkanaal aan met een vochtige, niet natte, spons om eventuele papierresten te verwijderen.
- Paperback: gebruik een föhn op de warme, niet hete stand om de lijm die het papier aan de rug vasthoudt langzaam op te warmen. Trek vervolgens eenvoudig de pagina's van de rug totdat ze er allemaal in één bos uitkomen.
Stap 5. Gebruik een mes om pagina's af te snijden in groepen van ongeveer 20
U kunt beginnen bij het lettertype en naar achteren werken. Of je kunt het boek in het midden dubbelvouwen en twee gelijke delen doormidden breken, en dan elke helft doormidden breken, enzovoort.
Stap 6. Snijd indien mogelijk de bindlijm, samen met een dunne strook papier, eerst met een scherp mes of een industriële schaar eraf
Industriële scharen zijn niet essentieel, maar als u besluit er een aan te schaffen, kies dan voor de oude stijltang omdat deze gemakkelijk dunne reepjes kan knippen.
- Wanneer u met een rolmes snijdt, overlapt u het papier op het snijplatform, anders zakt het papier in de groef en snijden de uiteinden niet goed af.
- Om ongelijkmatig snijden tot een minimum te beperken, moet u bovendien het aantal vellen dat u snijdt verminderen wanneer u een roterende messnijder gebruikt. Met een rolmes zijn uw marges aan één kant smaller (bijsnijden kan de margebreedte aanpassen). Een goede schaar en een fotobewerkingsprogramma zoals Windows Live is alles wat je nodig hebt om de pagina's er uiteindelijk professioneel uit te laten zien.
Stap 7. Verwijder eventuele resterende bindlijm op elke pagina om uw scanner te beschermen
Als je een industriële schaar of een rolmes hebt gebruikt om de bindlijm te verwijderen, hoef je niet veel te verwijderen.
- Er kan ook een klevende lijmsoort zijn - verwijder deze ook, omdat u papierstoringen wilt voorkomen.
- Als u strepen op uw gescande afbeeldingen heeft, heeft u mogelijk wat lijm op de glazen lens. Veeg de kleverige, rubberen cementlijm van de glazen lens af met een zachte katoenen doek die is bevochtigd met ontsmettingsalcohol of glasreiniger.
Stap 8. Houd de pagina's zoveel mogelijk geordend en in de juiste volgorde
In dit stadium, als ze niet in orde zijn, organiseer ze dan zodat ze dat wel zijn.
Stap 9. Als u Paper Port niet hebt, koop dan deze software of soortgelijke software
Paper Port verbindt de gescande pagina's met elkaar en converteert uw scans ook naar verschillende bestandstypen zoals PDF, TIFF, JPEG, BNG, enz. PDF-bestanden zijn goed omdat ze later niet per ongeluk kunnen worden gewijzigd wanneer u uw boek op uw computer leest. Voor basisscannen zijn PDF- en TIFF-bestanden voldoende.
Stap 10. Overweeg ook om het Windows Live-beeldbewerkingsprogramma of vergelijkbare software te downloaden
Gebruik Windows Live om de onregelmatige randen van de pagina's te corrigeren door ze bij te snijden. Deze onregelmatige randen worden veroorzaakt bij het opdelen van het boek in afzonderlijke pagina's en kunnen storend zijn bij het bekijken. Gebruik de functies "afbeelding rechtzetten" en "bijsnijden" in Windows Live.
Maak desgewenst uw scanprojecten technisch correct. Windows Live werkt goed omdat het uiteindelijke product een uniforme grootte heeft zonder configuratie
Stap 11. Scan het boek volledig inclusief de blanco pagina's
De blanco pagina's hebben een doel - ze stoppen de stroom van gedachten. Als u geen blanco pagina's opneemt, maakt u hiervan een notitie. Als bijvoorbeeld blanco pagina's 95 en 96 zijn weggelaten, plaats dan een notitie op pagina 94 (schrijf: "pagina 95 en 96 waren blanco"), omdat het in de toekomst tijdelijk verwarrend kan zijn om te ontdekken dat die twee pagina's ontbreken. Laat het scannummer overeenkomen met het paginanummer, of er heel dicht bij, zodat u later gemakkelijk door het boek kunt navigeren als u Adobe Reader gebruikt.
Stap 12. Bescherm uw thuisscanner door deze slechts één pagina per keer in te voeren
Papierstoringen doordat meer dan een pagina wordt ingevoerd, zullen het gebied van de scannerrol sneller verslijten.
Pagina's die door Paper Port zijn samengevoegd (gestapeld) kunnen door Paper Port in afzonderlijke pagina's worden gescheiden, maar als u een batch pagina's hebt, allemaal op één pagina en gemaakt door uw scanner, kan dit bestand niet worden gewijzigd. Als u uw pagina's afzonderlijk scant, kan elke fout worden verwijderd en vervangen door een nieuwe scan van die pagina
Stap 13. Let op hoe uw scanner scannummers toewijst
Als uw scanner elke scan een tellernummer toewijst, doe dan niets. Dit is ideaal voor het invoegen van een ontbrekende pagina of een pagina die opnieuw moest worden gescand.
- Als uw scanner automatisch de datum en tijd voor een scannummer heeft, configureert u uw taak om op een teller te staan. Dit is veel gemakkelijker om mee te werken.
- Bij het werken met scans waaraan tijd- of datumscannummers zijn toegewezen, is een optie, hoewel vervelend, om die nummers te veranderen in opeenvolgende nummers. Een betere optie bij het werken met tijd- of datumscannummers is om uw gescande pagina's in kleine batches te verdelen. De pagina's hebben de neiging om op volgorde te blijven bij het werken met kleine batches.
- Verdeel bij het gebruik van Paper Port uw werk in batches. Paper Port werkt veel sneller bij het werken met een klein aantal pagina's in plaats van een groot aantal. In plaats van 350 pagina's in één stap te stapelen, doe je het in meerdere stappen, van 60 pagina's per batch, en het zal veel sneller zijn en minder belastend voor het geheugen van je computer.
Stap 14. Gebruik kleurenscans voor de voor- en achterkaft, maar ook voor pagina's met kleurenfoto's
Voer een paar kleurenscans uit met verschillende DPI-instellingen en controleer het formaat van elke pagina wanneer u een boek volledig in kleur scant. Vermenigvuldig het gescande paginaformaat met het aantal pagina's om de totale grootte van het hele bestand te berekenen.
- Kies de DPI, waarbij u zorgvuldig rekening houdt met de leesbaarheid en de grootte van de scan. Kleurenscans nemen veel ruimte in beslag. Controleer de tijd die nodig is om een pagina met een hoge DPI te scannen - dit zal in de minuten zijn, terwijl een zwart-witscan, met de standaard DPI, in seconden zal zijn.
- Weet ook dat elke kleurenscan moet worden bewerkt met een fotobewerkingsprogramma zoals Windows Live Photo Gallery, omdat de tekst in uw scans vervaagd zal zijn. Ga in Windows Live naar "belichting aanpassen" en vervolgens naar "highlights" en verplaats tenslotte de schuifknop in de highlights om de tekst donkerder te maken.
Stap 15. Gebruik grijswaarden voor zwart-witfoto's
Bewerk voor elke grijswaarden- en kleurenscan met afbeelding (of foto's) en tekst de belichting zodat de tekst leesbaar is. Bewerken is hier een absolute noodzaak omdat grijswaardenscans bleek zullen zijn.
Ga in Windows Live Photo Gallery naar "belichting aanpassen" en pas de schuifbalk "highlights" aan. Pas de markeringen aan om de tekst donkerder te maken en de tekst is niet te onderscheiden van een zwart-witscan. Het aanpassen van de hooglichten heeft geen invloed op uw afbeelding of foto
Stap 16. Gebruik zwart-wit voor het scannen van tekst
Zet de scanner op zwart-wit, niet op auto. Door de scanner op auto te zetten, zal de scanner kiezen tussen kleur, grijswaarden en zwart-wit, maar de scanner maakt deze keuzes niet zo nauwkeurig mogelijk.
Stap 17. Controleer uw gescande afbeeldingen
Sla de gescande afbeeldingen altijd op als TIFF-bestanden, want TIFF-bestanden zijn gemakkelijk te navigeren en te bewerken. Hoewel uw uiteindelijke bestandstype PDF is (Paper Port kan alleen PDF-bestanden samenvoegen), is het moeilijk om door PDF-bestanden op afzonderlijke pagina's te navigeren.
Als u bijvoorbeeld 100 pagina's met TIFF-bestanden bekijkt, kunt u er doorheen scrollen, maar bij PDF-bestanden moet u elk bestand een voor een openen (en sluiten). Verder kunnen PDF-bestanden niet worden bewerkt, dus als je een PDF-bestand van 100 pagina's hebt die allemaal vanaf het begin zijn verbonden, en er zijn meerdere pagina's die niet bevredigend zijn, kun je er niets aan doen. Sla uw scans daarom in eerste instantie op in TIFF of een ander formaat dat kan worden bewerkt, en verander later naar PDF
Stap 18. Nadat u uw gescande afbeeldingen in TIFF-indeling heeft bekeken, slaat u uw afbeeldingen op in PDF-vorm
Gebruik vervolgens Paper Port om de pagina's samen te voegen (stapelen) tot één groot bestand. Gestapelde bestanden kunnen worden ontstapeld, voor het geval u later een fout ontdekt. U kunt gemakkelijk door een gestapeld PDF-bestand navigeren.
Stap 19. Zorg voor een goed back-upsysteem op uw harde schijf of op een externe schijf
Dit is een voorzorgsmaatregel tegen computerstoringen, fouten en onbedoelde verwijdering. Als uw back-upsysteem faalt, herstelt u uw verwijderde items uit de prullenbak. Scannen kan verwarrend zijn en er gebeuren fouten. In het ideale geval scant u wanneer uw geest uitgerust en helder is, maar aangezien dit niet altijd het geval is, moet u op zijn minst een back-upsysteem gebruiken.
Stap 20. Probeer de lay-out van de pagina's, vooral de marges, niet te veranderen
Een boek met kleine lettertypen is een goede kandidaat om te scannen, maar snij uw scans niet bij en verklein de marges niet (bijvoorbeeld omdat u het boek leesbaarder wilt maken) omdat marges een doel dienen. Marges zijn als een kader op een foto en een pagina ziet er beter uit met marges.
Als je dat boek leest, met de kleine lettertypen, later op je computer, kun je de lettertypen gemakkelijk groter maken door de "zoom"-functie te gebruiken. Wanneer u werkt met boeken met zeer kleine lettertjes, kunt u elke pagina een beetje bijsnijden om het eindproduct een paar procentpunten groter en leesbaarder te maken
Methode 2 van 2: Scannen met Speed-Reading
Stap 1. Bekijk de inhoudsopgave
De inhoudsopgave, aan het begin van het boek, is één grote schets van de structuur van het boek. Neem even de tijd om de structuur van het boek, zoals aangegeven in de inhoudsopgave, door te nemen voordat u verder gaat met het scannen van het boek.
Wat je doet is je hersenen een mal geven om kleine stukjes informatie in te passen. Als je je de structuur van het boek niet eigen maakt en gewoon begint te scannen, moeten je hersenen de structuur van het thema zelf samenstellen voordat het informatie kan gaan ordenen. Dit kost tijd en mentale inspanning. Elimineer die moeite door de inhoudsopgave 30 seconden te bestuderen voordat u begint met lezen
Stap 2. Lees inleidingen en einden van hoofdstukken
Vaak zullen inleidingen in kaart brengen waar het schrijven naartoe gaat, terwijl de uiteinden van hoofdstukken vaak samenvatten waar de auteur in de loop van het hoofdstuk over heeft gesproken.
Stap 3. Lees het begin en einde van alinea's
Het begin van alinea's geeft de lezer vaak een glimp van onderwerpzinnen, die aankondigen waar het thema van de alinea('s) over gaat. Na de onderwerpzin komt meestal een vorm van bewijs of rechtvaardiging. Als je het goed doet, zal het lezen van alleen de onderwerpzin je het thema van de alinea laten weten zonder dat je het bijbehorende bewijsmateriaal hoeft te verwerken.
De uiteinden van alinea's zijn vaak overgangen naar de onderwerpzinnen van de volgende alinea. Als u de laatste zin van de alinea leest en vervolgens de eerste zin van de volgende, is de kans groter dat u de onderwerpzin begrijpt
Stap 4. Scan afhankelijk van het boek
Verschillende soorten boeken vereisen verschillende manieren van scannen. Een krantenartikel is ontworpen om te worden afgeroomd, terwijl een wiskundeboek dat duidelijk niet is. Bepaal, voordat u aan uw snelleesoefening begint, hoeveel van het boek u wilt scannen en of u tijd kunt besparen om dieper te lezen.
Fictiewerken zijn notoir moeilijk te scannen. Je weet niet hoe het boek zal uitpakken en er is niet echt een "gids" in een inhoudsopgave. Als je een fictief boek leest, neem dan een minuut of twee de tijd om een deel van het boek te lezen (niet te scannen) waarvan je denkt dat het belangrijk is. Het krijgen van een smaak voor detail zal je begrip van de plot enorm helpen
Stap 5. Stop wanneer dingen belangrijk worden
Wat heb je aan scannen als je de belangrijkste delen van het boek niet meer weet of begrijpt? Geef jezelf de ruimte om te stoppen wanneer dingen interessant worden. Probeer deze belangrijke delen van het boek echt tot je te nemen. Dit zijn de waypoints tijdens uw reis waar u stopt.
- Soms zullen tekstboeken aankondigen dat een belangrijk concept op het punt staat te worden geïntroduceerd. Een speciaal vetgedrukt gedeelte of een deel van het ontwerp maakt duidelijk dat je hier moet vertragen en meer met het materiaal moet omgaan.
- Als je bijvoorbeeld een roman leest, lees dan een korte samenvatting van een hoofdstuk voordat je gaat scannen. Zo herken je de belangrijkste onderdelen. Als je tijdens het scannen bij die delen komt, weet je dat je moet vertragen.
Stap 6. Probeer secties niet opnieuw te lezen
Soms herlezen mensen zinnen zonder ooit te weten dat ze het doen; om te bezuinigen op herlezen, lees langzamer. Als u snel leest maar twee keer nodig hebt om de informatie te begrijpen, zult u waarschijnlijk niet zo snel kunnen scannen als iemand die langzamer leest, maar slechts één keer leest.
Bedek een lijn in je boek met een donker stuk papier als je klaar bent met scannen. Op die manier kom je niet in de verleiding om de regel opnieuw te lezen als je er klaar mee bent. Verplaats het papier na elke regel naar beneden
Stap 7. Oefen, oefen, oefen
Oefen het scannen van uw boek minstens één keer per week gedurende 30 minuten. Kijk gedurende deze tijd hoeveel pagina's u kunt doorbladeren terwijl u nog steeds informatie vasthoudt. Probeer de volgende week uw vorige score te verbeteren zonder in te boeten op het bewaren van informatie.
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Er zijn dure speciaal gebouwde boekkopieerapparaten/digitizers beschikbaar die in feite bestaan uit een camera die naar het open boek wijst. Ze zijn ontworpen voor bibliotheken en archieven voor het kopiëren van grote of kwetsbare gebonden boeken of kaarten. Ze zijn geprijsd in de duizenden.
- Als u een kopie van Acrobat Pro kunt krijgen, kunt u deze vaak rechtstreeks naar PDF scannen zonder de tussenstappen van Paper Port of afbeeldingsbestanden.
- Koppel het netsnoer van de scanner tussen taken los om de levensduur van de wisselstroomadapter te verlengen (wat erg duur kan zijn om te vervangen). Kijk op Ebay voor AC-adapters.
- Bepaal vooraf waar je mee wilt eindigen: een pdf, een tekstverwerkingsdocument of afbeeldingsbestanden. Het is erg tijdrovend en kost veel schijfruimte om een boek te scannen voor gebruik in al deze, als u er eigenlijk maar één wilt hebben.
- Wanneer de bindlijm dik is, heeft het boek de neiging om gemakkelijker uit elkaar te vallen. Kies dus bij het kopen van een boek (niet om te scannen) voor een boek met een matige (en dus flexibele) hoeveelheid bindlijm. Door een boek op verschillende pagina's te openen, weet je hoe dik de bindlijm is.
- Ken de alfabetiseringsregels voor uw computerprogramma's, scanner en Paper Port.
- Bedenk altijd manieren om elke scanfase te verbeteren en handel ernaar. Verbeter de snelheid en het gemak van scannen.
- Lees de gebruikershandleiding voor Paper Port en uw scanner. Lees een boek over scannen. Krijg online ideeën en hulp. Stel vragen aan mensen die in copyshops werken.
- Reinig de binnenkant van je scanner van papierdeeltjes, als je een paar boeken hebt gescand, zal je scanner gevuld zijn met papierdeeltjes. Gebruik ingeblikte lucht, een blazer, een mini-stofzuiger, een stofdoek of een vochtige doek.
- Luister naar muziek, de radio of zet de tv aan tijdens het scannen om de ervaring nog aangenamer te maken.
- Sluit uw scanner altijd wanneer deze niet in gebruik is en wees voorzichtig bij het gebruik van uw scanner. Sluit de velleninvoer en trek de houder terug waarin de gescande pagina's worden geplaatst. Dit alles is niet alleen bedoeld om stof te verminderen, maar ook om te voorkomen dat deze kwetsbare onderdelen per ongeluk breken - een niet-commerciële scanner is niet zo stevig als een commerciële scanner. Zorg er bij het gebruik van uw scanner voor dat u geen onderdelen breekt die intrekken en uitsteken of enig deel van uw scanner dat gemakkelijk te breken lijkt.
- Als er maar een paar figuren of illustraties in het boek staan, scan het dan allemaal alleen in zwart-wit (niet in grijstinten), scan dan de figuren alleen als afbeeldingen en voeg ze in de pagina-afbeeldingen in. Alleen zwart-wit tekst zal veel duidelijker op het scherm worden gelezen, is gemakkelijker nauwkeurig te OCR en zal een veel kleinere bestandsgrootte maken. Met het gratis bewerkingsprogramma van Windows Live Photo Gallery kan de tekst op grijswaardenscans echter donkerder worden gemaakt en vergelijkbaar in leesbaarheid met zwart-witscans.
Waarschuwingen
- Of beter een kopieermachine gebruiken en er doorheen scannen.. Het is heel gemakkelijk te scannen.
- Lees de instructies van uw individuele scanner! Hoewel dit artikel een overzicht geeft, heeft elke scanner zijn eigen procedures waarvan u op de hoogte moet zijn voordat u doorgaat. Het lezen van de instructies helpt u niet alleen om het product beter te gebruiken, maar versnelt uw scanervaring en vermindert de kans op fouten.
- Zorg ervoor dat u zich houdt aan alle auteursrechtwetten met betrekking tot afdrukken en distributie. Kijk aan de binnenkant van de omslag van een boek voor de regels over het reproduceren van de inhoud ervan. Het mag alleen worden toegestaan voor educatieve of niet-commerciële doeleinden.
- Als u een boek moet vernietigen door de binding door te snijden en het in afzonderlijke pagina's te verdelen om het te kunnen scannen, moet u de waarde van het boek afwegen tegen de waarde van het gescande boek, en ervoor zorgen dat het laatste zwaarder weegt dan het eerste voordat u verdergaat.
- Controleer online of er al een e-boekversie bestaat! Het zou een beetje klote zijn om je favoriete boek te vernietigen en er dan achter te komen dat je het voor minder dan $ 5,00 online had kunnen krijgen.
