Effectieve manieren om een online workshop als een professional te geven

Inhoudsopgave:

Effectieve manieren om een online workshop als een professional te geven
Effectieve manieren om een online workshop als een professional te geven

Video: Effectieve manieren om een online workshop als een professional te geven

Video: Effectieve manieren om een online workshop als een professional te geven
Video: ЗАПРЕЩЁННЫЕ ТОВАРЫ с ALIEXPRESS 2023 ШТРАФ и ТЮРЬМА ЛЕГКО! 2024, Maart
Anonim

Zelfs als je een pro bent in het geven van persoonlijke workshops, bieden online workshops een hele andere reeks uitdagingen. Het goede nieuws is dat je dezelfde vaardigheden voor elke soort workshop kunt gebruiken. Een ding dat bijvoorbeeld constant is, is dat voorbereiding de sleutel is. En wees niet bang om je persoonlijkheid te laten stralen en je deelnemers aan te moedigen hetzelfde te doen. U kunt uw inhoud op een professionele manier overbrengen en tegelijkertijd plezier beleven aan het contact met uw publiek.

Stappen

Methode 1 van 3: Inhoudsplanning

Voer een online workshop uit Stap 1
Voer een online workshop uit Stap 1

Stap 1. Bereid een script voor en vermeld welke tools je voor elk onderdeel gaat gebruiken

Het is normaal om een beetje nerveus te zijn als je een workshop leidt, of zelfs moeite hebt om alle informatie die je wilt overbrengen bij te houden. De beste manier om georganiseerd en kalm te blijven, is door van tevoren een schets te maken van wat je wilt zeggen. Je kunt dit zo gedetailleerd maken als je wilt. Als je denkt dat het nuttig voor je zal zijn, schrijf dan op wat je van plan bent woord voor woord in een script te zeggen. Als je wat meer ervaring hebt, zal een algemeen overzicht met je belangrijkste punten waarschijnlijk voldoende zijn.

Noteer in het script wanneer u van plan bent bepaalde tools te gebruiken. Als je bijvoorbeeld een afbeelding op een bepaald belangrijk punt wilt laten zien, zet dat dan in het script. Als u van plan bent de deelnemers op enig moment in de vergadering in kleine discussiegroepen te verdelen, neem dat dan ook op in uw script

Voer een online workshop uit Stap 2
Voer een online workshop uit Stap 2

Stap 2. Houd je sessies onder de 2 uur om verveling te voorkomen

Een goede regel om te onthouden is dat succesvolle workshops meestal kort en krachtig zijn! Dit betekent niet per se dat je kortere workshops moet aanbieden, het betekent alleen dat elke sessie minder dan 2 uur moet duren. Als je eerder workshops van een hele dag hebt aangeboden, probeer dat dan op te splitsen in een maand lang een keer per week 2 uur vergaderen. Als dat niet werkt, probeer dan een andere manier, zoals 2 uur 's ochtends, 2 uur' s middags, enzovoort, voor een paar dagen.

  • Een van de geweldige dingen van online workshops is dat ze iets meer flexibiliteit bieden. Aangezien niemand hoeft te reizen om aanwezig te zijn, kunt u ze over meerdere dagen of zelfs weken spreiden.
  • Er is ook geen vast en snel schema waar je je aan moet houden. Het is jouw workshop, dus zoek een hoeveelheid tijd die past bij de inhoud die je hebt gepland.
Voer een online workshop uit Stap 3
Voer een online workshop uit Stap 3

Stap 3. Leg informatie vast die niet in uw livesessies past

Wanneer u kortere sessies plant, maakt u zich misschien zorgen dat u belangrijke inhoud weglaat. Daar is een simpele oplossing voor! U kunt aanvullende video's opnemen die u naar de deelnemers aan de workshop kunt sturen om ze zelf te bekijken. Op die manier krijgen ze nog steeds alle informatie die je wilt dat ze horen, maar hoeven ze niet urenlang in een live online sessie te zitten.

  • Probeer deze video's aan de korte kant te houden. 10 minuten is geweldig, want dat is de aandachtsspanne van de meeste mensen. U kunt er zoveel opnemen en verzenden als u nodig heeft om al uw inhoud te dekken.
  • Als je wilt dat mensen een van deze video's bekijken voor je live workshop, laat het hen dan weten. Probeer een e-mail te sturen met de tekst: "We zullen de informatie in video #2 bespreken, dus zorg ervoor dat je deze bekijkt vóór onze sessie op woensdag."
Voer een online workshop uit Stap 4
Voer een online workshop uit Stap 4

Stap 4. Wijs activiteiten toe tussen sessies om de vergaderingen kort te houden

Wees niet bang om uw deelnemers te vragen actief te zijn tussen de groepsbijeenkomsten door. Je kunt ze vragen om lezingen te doen, video's te bekijken of zelfs virtueel andere leden van de groep te ontmoeten. Dit zorgt ervoor dat ze betrokken blijven bij het materiaal, maar voorkomt ook dat mensen meerdere uren aan een workshop achter elkaar moeten zitten.

U kunt bijvoorbeeld een e-mail sturen met de tekst: "Ontmoet deze week ongeveer 15 minuten met uw kleine groepsleden op Skype. Brainstorm over enkele onderwerpen die u zou willen bespreken wanneer we volgende week als een grote groep bijeenkomen in onze sessie."

Methode 2 van 3: Instellen

Voer een online workshop uit Stap 5
Voer een online workshop uit Stap 5

Stap 1. Kies een platform waar u zich prettig bij voelt om het vertrouwen te vergroten

Er is een breed scala aan platforms beschikbaar om uw workshop te hosten. Besteed wat tijd aan het leren over opties zoals Zoom, Google Meet of Microsoft Teams. Probeer ze uit om te zien welke intuïtief aanvoelt en het gemakkelijkst te gebruiken is. De sleutel tot het vol vertrouwen geven van een workshop is om het gevoel te hebben dat je de touwtjes in handen hebt. Kies een platform waarmee je dat kunt doen.

U zou een gratis proefversie van deze producten moeten kunnen krijgen om te zien welke het beste voor u werkt. Kijk maar eens op de website wat je allemaal kunt vinden

Voer een online workshop uit Stap 6
Voer een online workshop uit Stap 6

Stap 2. Trek een paar uur uit om het platform dat je kiest te leren kennen

U kunt de verschillende functies uitproberen, zoals het delen van uw scherm, het gebruik van brainstormruimten en het dempen en dempen van deelnemers.

  • Vraag collega's of ze een platform hebben dat ze aanbevelen. Op die manier kun je misschien veel goede informatie verzamelen.
  • Wees niet te zenuwachtig voor technische problemen. Het overkomt iedereen! Rol gewoon met de stoten en houd het in beweging.
Een online workshop geven Stap 7
Een online workshop geven Stap 7

Stap 3. Zet een online whiteboard op om brainstormsessies te vergemakkelijken

Een van de uitdagingen van sessies op afstand is dat ze minder samenwerkend van aard kunnen zijn. Tools zoals online whiteboards kunnen helpen om een gevoel van samenwerken te creëren. Plan om er een in uw workshop op te nemen. Veel digitale vergaderplatforms bevatten deze tool of u kunt een op zichzelf staand digitaal whiteboard vinden. Oefen het gebruik ervan voor uw workshop.

  • U kunt mensen aanmoedigen om mee te denken en hun suggesties bijvoorbeeld op het virtuele whiteboard te noteren.
  • Enkele populaire virtuele whiteboards zijn Miro, Stormboard, Limnu en Sketchboard.
Een online workshop geven Stap 8
Een online workshop geven Stap 8

Stap 4. Oefen met het annoteren van uw scherm zodat het natuurlijker wordt

Het delen van uw scherm is een gemakkelijke manier om uw publiek belangrijke informatie te laten zien, zoals afbeeldingen of powerpoints. Op de meeste vergaderplatforms kunt u aantekeningen maken op uw scherm, wat betekent dat u op uw scherm kunt tekenen terwijl u praat. Dit is een coole functie omdat je hiermee belangrijke punten kunt benadrukken terwijl je de presentatie levendiger maakt voor je publiek.

  • U kunt bijvoorbeeld een heel belangrijke statistiek omcirkelen of onderstrepen waaraan u wilt dat de deelnemers speciale aandacht besteden.
  • Wees een beetje voorzichtig wanneer u uw scherm deelt. Je wilt niet dat mensen per ongeluk iets persoonlijks zien. Zorg ervoor dat u vóór uw presentatie alle persoonlijke documenten of geopende tabbladen sluit, zodat u er niet per ongeluk op klikt wanneer u uw scherm deelt.
Een online workshop geven Stap 9
Een online workshop geven Stap 9

Stap 5. Voer een testpresentatie uit om te controleren of alle technologie werkt

Dit is een geweldige manier om van eventuele kriebels af te komen en te controleren of alles naar behoren functioneert. Doe een dag of twee voordat je gaat presenteren een volledige doorloop van je workshop. Dat geeft je voldoende tijd om alle delen ervan die je wilt aanpassen, te verfijnen.

Gebruik al je tools, inclusief het whiteboard, chat, scherm delen en wat je nog meer van plan bent te gebruiken tijdens je doorloop

Stap 6. Upgrade uw internet als het traag of onbetrouwbaar is

Als je scherm vastloopt of je offline wordt geschopt, kan dat de stroom van je workshop echt onderbreken. Als u internetproblemen opmerkt, overweeg dan enkele eenvoudige upgrades van uw installatie. Investeer in een nieuwe router, stap over op een ander kanaal op je router of overweeg een ethernetkabel te gebruiken voor meer stabiliteit.

  • U kunt ook proberen uw router eenvoudig dichter bij uw computer te plaatsen. Dat is vaak een gemakkelijke oplossing die je snelheid echt kan verhogen.
  • Neem contact op met uw internetprovider en vraag hen wat zij aanbevelen om u te helpen de beste ervaring te krijgen.
Een online workshop geven Stap 10
Een online workshop geven Stap 10

Stap 7. Vraag een paar collega's om je testpubliek te zijn

Dit is een geweldig idee als je professionele feedback wilt. Als je verschillende meningen wilt, vraag dan een paar familieleden of vrienden om deel te nemen aan je proefworkshop. Als je niemand kunt vinden om te helpen, is dat goed! Voer het gewoon door met een denkbeeldig publiek.

Methode 3 van 3: Betrokkenheid van het publiek

Een online workshop geven Stap 11
Een online workshop geven Stap 11

Stap 1. Probeer indien mogelijk uw groep tot 8-12 deelnemers te houden

Zelfs als u veel mensen wilt bereiken, kunt u dit het beste in vrij kleine groepen doen. Uit onderzoek blijkt dat mensen het beste leren in groepen van 8-12, dus probeer je workshops tot die omvang te beperken. Als je meer mensen hebt die zich aanmelden, probeer dan meerdere sessies van 8-12 personen aan te bieden.

Als je echt veel mensen in je workshop wilt hebben, probeer dan de deelnemers tijd in kleine groepen door te brengen. Veel vergaderplatforms hebben brainstormruimten die speciaal zijn ontworpen om u te helpen bij het faciliteren van discussies in kleine groepen

Voer een online workshop uit Stap 12
Voer een online workshop uit Stap 12

Stap 2. Wees beknopt wanneer u spreekt om bij het onderwerp te blijven

Dit is waar je script echt van pas zal komen! Als je het hebt over een onderwerp waar je een expert in bent of waar je echt gepassioneerd over bent, is het gemakkelijk om op een raaklijn of in de vertelmodus te gaan. Vermijd dat in online workshops. Onthoud dat mensen slechts een beperkte aandachtsspanne hebben als ze iemand op een scherm zien praten. Blijf bij je script en bij je belangrijkste punten.

Dit betekent niet dat u uw toespraak niet kunt personaliseren. Strooi er gerust anekdotes of grappige verhaaltjes over. Zorg ervoor dat u ze kort en relevant houdt

Een online workshop geven Stap 13
Een online workshop geven Stap 13

Stap 3. Verander je tone of voice om mensen geïnteresseerd te houden

Niets is saaier dan te luisteren naar iemand die met een monotone stem doordreunt. Dat wil je absoluut niet, dus probeer je toon tijdens je presentatie interessant te maken. Varieer de cadans van uw stem, spreek soms sneller en vertraag het tempo op andere momenten. Je kunt ook dramatische pauzes inlassen om je punt te benadrukken.

Het volume van je stem veranderen is een andere manier om je luisteraars naar binnen te trekken. Probeer heel stil te worden als je een trefwoord of zin wilt benadrukken. Of verhef je stem als je iets heel spannends zegt

Een online workshop geven Stap 14
Een online workshop geven Stap 14

Stap 4. Schakel tijdens de sessie meerdere keren over naar een nieuwe activiteit

Studies tonen aan dat mensen een kortere aandachtsspanne hebben voor online presentaties. Dus om uw workshop effectief te maken, schudt u de zaken een beetje op. Probeer 10 minuten te presenteren en verdeel dan in kleine groepen. Of u kunt uw materiaal 20 minuten delen en daarna 20 minuten een vraag- en antwoordsessie houden. De sleutel is om verschillende activiteiten te doen, zodat uw publiek geïnteresseerd blijft.

Wees niet bang om te experimenteren. Als een methode niet voor u werkt, is dat oké. Probeer een ander schema voor uw volgende sessie

Een online workshop geven Stap 15
Een online workshop geven Stap 15

Stap 5. Roep mensen op om participatie te stimuleren

Mensen bieden misschien niet vrijwillig aan om te spreken, maar ze zijn meestal blij om deel te nemen wanneer daarom wordt gevraagd. Onderbreek uw presentatie door vragen te stellen aan uw deelnemers. Je kunt dit op specifieke punten in je script plannen, of je kunt het spontaan doen. Het is een goed idee om een beroep te doen op mensen als er verwarring lijkt te zijn of als mensen zich een beetje vervelen of rusteloos worden.

  • Probeer te zeggen: 'Jane, heb je vragen over wat ik net heb besproken? Soms kan dit onderwerp veel zijn om in je op te nemen."
  • Wees gevoelig voor het feit dat een beroep doen op sommige mensen angst kan veroorzaken. Als ze hun camera uit hebben, of hun best lijken te doen om oogcontact te vermijden, is het waarschijnlijk een goed idee om niet rechtstreeks contact met hen op te nemen.
  • Je kunt mensen ook aanmoedigen om de chat te gebruiken om vragen te stellen of opmerkingen te maken. Veel mensen voelen zich meer op hun gemak om op die manier te 'spreken'.
Voer een online workshop uit Stap 16
Voer een online workshop uit Stap 16

Stap 6. Vereist geavanceerde voorbereiding zodat mensen klaar zijn om deel te nemen

Een manier om je workshops wat korter te houden, is ervoor te zorgen dat iedereen begint met op zijn minst wat achtergrondinformatie. Verspreid wat materiaal om te lezen of opgenomen video's om van tevoren te bekijken. Zorg ervoor dat de deelnemers begrijpen dat ze hun "huiswerk" moeten doen voordat ze de livesessie bijwonen. Op die manier kun je tijdens de livesessie meteen aan de slag.

Stuur een e-mail met de tekst: "Ik kijk uit naar onze workshop volgende week. Lees het bijgevoegde materiaal om u voor te bereiden. Ik heb ook een introductievideo geüpload naar de workshopwebsite. Gelieve tijd te vinden om het te bekijken voordat de workshop op maandag om 9.00 uur begint. We zullen het behandelde materiaal bespreken."

Een online workshop geven Stap 17
Een online workshop geven Stap 17

Stap 7. Gebruik kleine breakout-groepen om interactie aan te moedigen

Kleine groepen zijn een uitstekende manier om mensen aan het praten te krijgen. In een grotere groep kunnen sommige mensen zich te verlegen voelen om iets te zeggen. Door met slechts een paar mensen te zijn, kunnen ze zich meer op hun gemak voelen. Gebruik de breakout rooms-functie op uw vergaderplatform om deelnemers in groepen van 3-5 personen te verdelen. Geef elke groep een bepaald onderwerp om te bespreken en een bepaalde hoeveelheid tijd.

  • Je zou kunnen zeggen: "Neem 10 minuten de tijd om te brainstormen over hoe we de communicatie in ons team kunnen verbeteren terwijl we op afstand werken. Schrijf alle gedachten op die je bedenkt om met de hele groep te delen.”
  • Als leider kun je elke groep een paar minuten binnenlopen om te zien of ze vragen hebben en om de discussie op gang te brengen.
Een online workshop geven Stap 18
Een online workshop geven Stap 18

Stap 8. Gebruik tools zoals chats en polls om met je publiek te communiceren

Online vergaderplatforms hebben veel opties die u kunt gebruiken om uw deelnemers te betrekken bij uw workshop. Maak er gebruik van. Vraag deelnemers tijdens uw sessies om de chat te gebruiken om ideeën te delen of vragen te stellen, hun hand op te steken om een voorkeur aan te geven of deel te nemen aan een peiling. Het gebruik van deze hulpmiddelen verbreekt ook de hoeveelheid praten die je doet en helpt de dingen fris te houden.

Als je het bijvoorbeeld hebt over verschillende manieren om de verkoop te verhogen, kun je een peiling maken en mensen op verschillende opties laten stemmen

Tips

  • Volg een online workshop om een idee te krijgen van wat je wel en niet leuk vindt als deelnemer.
  • Je hoeft niet super formeel te zijn, maar vergeet niet om er professioneel uit te zien en te handelen.

Referenties

Aanbevolen: