Met een CSV-bestand, een bestand met "door komma's gescheiden waarden", kunt u uw gegevens opslaan in een tabelgestructureerde indeling, wat handig is wanneer u een grote database moet beheren. CSV-bestanden kunnen worden gemaakt met Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets en Kladblok.
Stappen
Methode 1 van 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc en Google Spreadsheets
Stap 1. Open een nieuwe spreadsheet in Microsoft Excel, OpenOffice Calc of Google Spreadsheets
Als u een bestaande spreadsheet naar CSV-indeling wilt converteren, gaat u verder met stap 4
Stap 2. Typ elk van uw kopteksten of veldnamen in de cellen in rij 1 bovenaan het werkblad
Als u bijvoorbeeld gegevens invoert voor artikelen die u verkoopt, typt u 'Artikelnaam' in cel A1, 'Artikelprijs' in cel B1, 'Artikelbeschrijving' in cel C1, enzovoort.
Stap 3. Voer indien nodig uw gegevens in de spreadsheet onder elke kolom in
Gebruik het voorbeeld uit stap #2 en schrijf de itemnaam in cel A2, de prijs van het item in cel B2 en de beschrijving van het item in cel C2.
Stap 4. Klik op "Bestand" en selecteer "Opslaan als" nadat u alle gegevens in de spreadsheet heeft ingevoerd
Als u Google Spreadsheets gebruikt, wordt deze optie weergegeven als 'Bestand > Downloaden als'.
Stap 5. Selecteer "CSV" onder het vervolgkeuzemenu "Opslaan als type"
Stap 6. Typ een naam voor uw CSV-bestand en selecteer vervolgens 'Opslaan
” U hebt nu een CSV-bestand gemaakt en komma's worden automatisch aan het bestand toegevoegd om elk veld te scheiden.
Methode 2 van 2: Kladblok
Stap 1. Start Kladblok en typ uw veldnamen gescheiden door komma's op de eerste regel
Als u bijvoorbeeld gegevens invoert voor artikelen die u verkoopt, typt u het volgende op de eerste regel: 'naam, prijs, beschrijving'. Er mogen geen spaties tussen items staan.
Stap 2. Typ uw gegevens op de tweede regel in hetzelfde formaat als uw veldnamen op de eerste regel
Gebruik het voorbeeld dat in stap 1 is beschreven en schrijf de werkelijke itemnaam, gevolgd door de prijs en beschrijving van het item. Als u bijvoorbeeld honkballen verkoopt, schrijft u 'honkbal, 5,99, sport'.
Stap 3. Ga door met het typen van uw gegevens voor elk afzonderlijk item op elke volgende regel
Als u velden leeg laat, zorg er dan voor dat u de komma opneemt, anders staan de overige velden er één naast.
Stap 4. Klik op “Bestand” en selecteer “Opslaan
”
Stap 5. Typ een naam voor uw bestand en selecteer ".csv" in het vervolgkeuzemenu voor de bestandsextensie
Stap 6. Klik op “Opslaan
” U hebt nu een CSV-bestand gemaakt in Kladblok.
