Evernote is een handig programma om informatie op meerdere apparaten bij te houden. Het is een goede manier om je leven snel te organiseren en ervoor te zorgen dat je altijd toegang hebt tot de informatie die je nodig hebt. Lees de onderstaande stappen om te leren hoe je Evernote installeert en ermee aan de slag gaat.
Stappen
Methode 1 van 5: Installatie
Stap 1. Download het programma
Bezoek de Evernote-website en klik op de groene knop met de tekst "Get Evernote - it's free".
-
Voor de meeste mobiele apparaten wordt de Evernote-app automatisch geïnstalleerd; voor computers wordt het installatieprogramma automatisch gedownload.
Als u een andere versie moet downloaden, selecteert u de groene tekst met de tekst 'Download Evernote voor mobiel, tablet en andere apparaten. Er verschijnt een lijst met elke beschikbare versie van Evernote. Kies de versie die je nodig hebt
Stap 2. Installeer het programma
Als je Evernote naar je pc hebt gedownload, moet je het installeren. Navigeer naar de plek waar je het hebt gedownload en dubbelklik op het groene Evernote-pictogram.
- Accepteer de licentieovereenkomst. Lees het eerst nog eens door als je wilt.
- Klik op de knop Installeren om de software te installeren.
Stap 3. Herhaal dit voor al je apparaten
Een belangrijk kenmerk van Evernote is de mogelijkheid om toegang te krijgen tot informatie die op al uw apparaten is opgeslagen. Om er het maximale uit te halen, moet je een exemplaar van Evernote installeren op elk apparaat waarmee je het wilt gebruiken.
Stap 4. Registreer een account
Open het geïnstalleerde Evernote-programma op uw primaire apparaat of computer. Je ziet aan de rechterkant een zijbalkmenu met de naam Nieuw bij Evernote, waarin je wordt gevraagd wat basisinformatie in te vullen om een account aan te maken. Vul de velden in en klik op de knop om te registreren.
Als u zich al heeft geregistreerd, klikt u op de woorden "Heeft u al een account" in de rechterbenedenhoek en voert u uw gegevens in
Methode 2 van 5: Aan de slag
Stap 1. Maak een nieuwe notitie
Evernote slaat alle soorten informatie op in een uniform type container dat een 'notitie' wordt genoemd. U kunt een nieuwe notitie maken door op de knop "Nieuwe notitie" in de rechterbovenhoek van het venster te klikken. Zodra je een nieuwe notitie maakt, zie je dat deze in de middelste kolom verschijnt als een naamloze notitie, boven de welkomstnotitie die voorverpakt met Evernote wordt geleverd. De inhoud van de notitie verschijnt in de rechterkolom. De notitie bestaat uit een paar afzonderlijke delen:
- Bovenaan is er een veld voor het invoeren van een titel; daarnaast is er een vervolgkeuzemenu dat je vertelt in welk notitieboek de notitie momenteel is opgeslagen. (Notebooks worden in een andere stap behandeld.)
- Onder het titelveld staat klikbare tekst met de tekst 'Klik om de bron-URL in te stellen…'. Dit is om te noteren waar je notitie-informatie van hebt gekopieerd als je het van een online bron hebt opgehaald.
- Naast de URL-invoertekst is er een veld voor het invoeren van tags (doorzoekbare trefwoorden).
- Onder de URL- en taggebieden bevindt zich een reeks tekstverwerkerbesturingselementen voor zaken als opmaak, lettertype en tekstgrootte.
- Het laagste en primaire gebied van uw notitie is het invoerveld. Op dit moment is het leeg.
Stap 2. Vul een notitie in
Voer informatie in de verschillende velden in om nuttige informatie te creëren. Evernote zal de notitie automatisch opslaan en bijwerken terwijl u deze invult.
-
Begin door in het titelveld te klikken en uw notitie een naam te geven. Dit helpt je om het gemakkelijker te vinden, dus het is een goede gewoonte om eraan te beginnen voordat je honderden aantekeningen hebt.
Als je geen zin hebt om een titel in te voeren, zal Evernote het eerste deel van de tekst van je notitie als titel beschouwen
-
Ga naar het veld Tags en geef uw notitie een tag. Tags zijn een andere manier om naar notities te zoeken. Ze zijn meestal gerelateerd aan het onderwerp van de notitie.
- In tegenstelling tot Twitter hoeft u uw tags niet per se te beginnen met een # -symbool. Dat kan natuurlijk als je wilt.
- Probeer tags kort en to the point te houden. Als u geologisch onderzoek deed, zou u bijvoorbeeld al uw onderzoeksnotities kunnen labelen met het woord 'geologie'.
- U kunt zoveel tags toevoegen als u wilt.
- Klik op het invoerveld en voer wat tekst in. Dit is de inhoud van uw notitie. Voor nu, typ gewoon een beetje van wat je maar wilt typen.
Methode 3 van 5: Tools en functies gebruiken
Stap 1. Voeg een tekst- of PDF-document toe
Sleep een document met platte tekst of rich-text naar uw notitie en het zal zichzelf naar de notitie kopiëren.
- Als u een PDF-bestand toevoegt, verschijnt het bestand in een eigen subvenster met eenvoudige weergavefuncties.
- U kunt geen MS Word-bestanden toevoegen zonder te betalen voor een upgrade.
Stap 2. Voeg gekopieerde tekst toe
Markeer de tekst die u wilt toevoegen en sleep deze vervolgens naar de notitie. Eenvoudig!
Als u op deze manier webadressen toevoegt, worden ze automatisch opgemaakt als klikbare hyperlinks
Stap 3. Voeg een afbeelding toe
Sleep een afbeeldingsbestand naar uw notitie. Het verschijnt als een afbeelding, geschaald om in het notitievenster te passen.
- U kunt afbeeldingen slepen om ze opnieuw te rangschikken.
- Geanimeerde afbeeldingen, zoals.gif-afbeeldingen, worden geanimeerd.
Stap 4. Voeg een muziekbestand toe
De meest voorkomende muziekbestandsindelingen (zoals WMA en MP3) verschijnen in een lang vak in uw notitie.
U kunt muziekbestanden rechtstreeks vanuit Evernote afspelen door op de afspeelknop aan de linkerkant van het vak te klikken
Stap 5. Voeg andere bestanden toe
Afgezien van de algemene bestanden die hierboven zijn beschreven, geeft Evernote bestanden die u toevoegt weer als grote rechthoekige knoppen. Probeer een aantal verschillende soorten bestanden toe te voegen, zoals opgeslagen webpagina's en WMV-videoclipbestanden, om te zien hoe de knoppen eruitzien.
Als u op de knop klikt, wordt het bestand geopend, op voorwaarde dat het programma om het te openen op het apparaat is geïnstalleerd. Evernote kan het bestand echter niet zelf openen
Stap 6. Verwijder een item
Het is handig om te weten hoe u bestanden in notities kunt verwijderen die u daar niet langer wilt of nodig hebt. Er zijn twee basismanieren om dit te doen:
-
Klik met de rechtermuisknop (of klik in de context) op een item zoals een afbeelding of knop en kies "Knippen" in het menu.
Items die u hebt geknipt, kunnen desgewenst ergens anders worden geplakt. Plaats de cursor en typ Control-v om te plakken
- Plaats de cursor net voor wat u wilt verwijderen en gebruik de delete-toets om het te wissen.
Methode 4 van 5: Organiseer en beheer uw aantekeningen
Stap 1. Maak een lijst van uw aantekeningen
Tussen uw nieuwe notitie en de welkomstnotitie die bij het programma is geleverd, zou u twee notities in de middelste kolom van het programma moeten hebben. Bovenaan deze kolom vindt u een vervolgkeuzemenu en een tekstvak.
- Gebruik het vervolgkeuzemenu om uw notities op verschillende parameters te ordenen. U kunt ordenen op tags, titel en meer. Experimenteer een beetje met de opties.
-
Typ wat tekst in het tekstvak om naar notities te zoeken. Evernote scant snel al uw notities en geeft alle notities weer die de tekst bevatten die u hebt getypt.
Evernote kan zelfs tekst detecteren die op afbeeldingen is afgedrukt, hoewel dit nog niet betrouwbaar werkt
Stap 2. Zet je notitie in een nieuw notitieboekje. Notitieboekjes zijn verzamelingen notities, georganiseerd volgens welke criteria u maar wilt. Notebooks staan in de linkerkolom.
-
Maak een nieuw notitieboekje. Geef uw nieuwe notebook een naam die u maar wilt en beslis of deze toegankelijk is vanaf al uw apparaten of alleen lokaal voor dit apparaat. Het nieuwe notitieboek verschijnt in de lijst. U kunt deze parameters niet meer wijzigen nadat het notitieblok is gemaakt. Er zijn twee manieren om dit te doen:
- Klik met de rechtermuisknop op het item "Notebooks" op het hoogste niveau en kies "Notebook maken …" in het menu.
- Druk op de Insert-toets op uw toetsenbord.
- Sleep uw notitie naar uw nieuwe notitieblok. Om het weer te geven, klikt u op "Alle notitieboeken" of uw originele notitieboek in de linkerkolom. Sleep de notitie van de middelste kolom bovenop uw nieuwe notitieblok in de linkerkolom.
Stap 3. Zoek uw tags
In de linkerkolom, onder uw notitieblokken, bevindt zich een inklapbaar menu met de naam 'Tags'. Klik erop om alle tags te zien die je tot nu toe aan al je notities hebt toegevoegd.
Klik op een tag om alle notities met die tag in de middelste kolom weer te geven
Stap 4. Ruim je aantekeningen op
Onderaan de linkerkolom staat een prullenbak. Klik erop om eventuele notities te zien die je hebt verwijderd.
- Om een notitie terug te halen die per ongeluk is verwijderd, klikt u op de notitie in de middelste kolom en vervolgens op 'Herstellen' bovenaan de rechterkolom.
- Om een notitie definitief te verwijderen, klikt u op de notitie in de middelste kolom en vervolgens op "Wissen" bovenaan de rechterkolom. U wordt gevraagd om uw beslissing te bevestigen voordat Evernote de notitie wist.
Methode 5 van 5: Andere notities gebruiken
Stap 1. Probeer andere opmerkingen
Evernote biedt eigenlijk vier verschillende manieren om aantekeningen te maken. Afhankelijk van uw huidige apparaat en situatie, kunnen sommige op verschillende tijdstippen nuttiger zijn dan andere.
Stap 2. Krabbel een inktnotitie
Klik op de zwarte driehoek naast de knop 'Nieuwe notitie' in de rechterbovenhoek van het venster en kies 'Nieuwe inktnotitie'. U ziet een lichtgele blanco notitie met blauwe penlijnen erop gedrukt.
Klik en sleep de cursor over de notitie om erop te schrijven. Dit is handig voor apparaten met tabletpennen of touchscreens
Stap 3. Dicteer een audionotitie
Klik op de zwarte driehoek naast de knop 'Nieuwe notitie' in de rechterbovenhoek van het venster en kies 'Nieuwe audionotitie'. Je ziet een geluidsniveaumeter en een blauwe "Record"-knop.
- Klik op de knop en spreek om een audionotitie op te nemen die later kan worden afgespeeld.
- Zorg ervoor dat de geluidsmeter een beetje beweegt voordat u opneemt. Als dit niet het geval is, werkt de microfoon van uw apparaat mogelijk niet goed.
Stap 4. Leg een videonotitie vast
Klik op de zwarte driehoek naast de knop 'Nieuwe notitie' in de rechterbovenhoek van het venster en kies 'Nieuwe videonotitie'. U ziet een vierkant venster met video-invoer.
- Klik op "Opnemen" om een webcam- of telefooncameranotitie op te nemen.
- Klik op "Een momentopname maken" om een stilstaand beeld als notitie op te nemen.
Stap 5. Synchroniseer uw notities
Zodra je Evernote op twee of meer apparaten hebt geïnstalleerd, kun je je notities eenvoudig op al deze apparaten synchroniseren.
Klik op de knop "Synchroniseren" bovenaan in het midden van het venster
Stap 6. Log in op Evernote op een ander apparaat
Uw notities van het eerste apparaat worden weergegeven.
Als je eenmaal bent ingelogd op Evernote op een apparaat, zal het je normaal gesproken niet meer uitloggen, zelfs niet als je het programma afsluit. Als u zich om de een of andere reden moet afmelden (bijvoorbeeld als u een gedeelde computer met Evernote gebruikt), klikt u op Bestand en kiest u de optie "Afmelden" voordat u het programma sluit
Stap 7. Blijf leren
Met de bovenstaande informatie kun je alle basismogelijkheden van Evernote gebruiken; er zijn echter nog veel meer functies en snelkoppelingen waar u meer over kunt leren als u dat wilt. Bezoek de officiële site om tutorials en blogs te lezen, of zoek op internet naar andere handleidingen.
Tips
- Hoewel er geen manier is om Evernote MS Word-bestanden te laten herkennen zonder te betalen voor een accountupgrade, legt het niet dezelfde beperking op voor OpenOffice.org-bestanden. OpenOffice.org is een krachtig en gratis kantoorsuite-programma dat in veel opzichten lijkt op Word. Het kan zelfs bestanden opslaan in Word-formaat. Als u wat geld wilt besparen, installeer en gebruik in plaats daarvan OpenOffice.org.
- De premium-versie van Evernote heeft een aantal voordelen, afgezien van volledige compatibiliteit van bestandstypen. Het stelt je ook in staat om al je werk te synchroniseren, samen te werken met anderen aan de service en maandelijks maximaal 500 Mb naar je gesynchroniseerde accounts te uploaden, in tegenstelling tot de limiet van 40 Mb in de gratis versie.
