Deze wikiHow leert je de basis van het maken van je eerste spreadsheet in Microsoft Excel. Een spreadsheet is een document gemaakt van kolommen en rijen cellen die kunnen worden gebruikt om gegevens te sorteren en te manipuleren. Elke cel is ontworpen om één stuk gegevens te bevatten, zoals cijfers, letters en/of formules die verwijzen naar andere cellen. De gegevens kunnen vervolgens worden gerangschikt, opgemaakt, in grafieken worden weergegeven en in andere documenten worden verwezen. Als u eenmaal bekend bent met spreadsheets, kunt u uw vaardigheden testen door een woninginventaris en/of een maandbudget te maken. Bekijk de uitgebreide bibliotheek met Excel-artikelen van wikiHow voor meer informatie over de geavanceerde functies van de toepassing.
Stappen
Methode 1 van 3: Een basisspreadsheet maken
Stap 1. Open Microsoft Excel
Je vindt het in het menu Start (Windows) of in de map Programma's (macOS). De app opent een scherm waarmee u een document kunt maken of selecteren.
Als u geen betaalde versie van Microsoft Office heeft, kunt u de gratis online versie op https://www.office.com gebruiken om een eenvoudige spreadsheet te maken. U hoeft zich alleen maar aan te melden met uw Microsoft-account en op. te klikken Excel in de rij met pictogrammen.
Stap 2. Klik op Lege werkmap om een nieuwe werkmap te maken
Een werkmap is de naam van het document dat uw spreadsheet(s) bevat. Dit creëert een lege spreadsheet genaamd Blad1, die u op het tabblad onder aan het blad ziet.
Wanneer u complexere spreadsheets maakt, kunt u een ander blad toevoegen door op. te klikken + naast het eerste blad. Gebruik de onderste tabbladen om tussen spreadsheets te schakelen.
Stap 3. Maak uzelf vertrouwd met de lay-out van de spreadsheet
Het eerste dat opvalt, is dat de spreadsheet honderden rechthoekige cellen bevat die zijn georganiseerd in verticale kolommen en horizontale rijen. Enkele belangrijke dingen om op te merken over deze lay-out:
- Alle rijen zijn gelabeld met nummers langs de zijkant van het werkblad, terwijl de kolommen zijn gelabeld met letters langs de bovenkant.
- Elke cel heeft een adres dat bestaat uit de kolomletter gevolgd door het rijnummer. Het adres van de cel in de eerste kolom (A), eerste rij (1) is bijvoorbeeld A1. Het adres van de cel in kolom B rij 3 is B3.
Stap 4. Voer enkele gegevens in
Klik één keer op een cel en begin meteen te typen. Als u klaar bent met die cel, drukt u op de Tab-toets ↹ om naar de volgende cel in de rij te gaan, of op de ↵ Enter-toets om naar de volgende cel in de kolom te gaan.
- Merk op dat terwijl u in de cel typt, de inhoud ook verschijnt in de balk die over de bovenkant van het werkblad loopt. Deze balk heet de Formule balk en is handig bij het invoeren van lange reeksen gegevens en/of formules.
- Om een cel te bewerken die al gegevens bevat, dubbelklikt u erop om de cursor terug te brengen. U kunt ook één keer op de cel klikken en uw wijzigingen aanbrengen in de formulebalk.
- Als u de gegevens uit één cel wilt verwijderen, klikt u eenmaal op de cel en drukt u vervolgens op Del. Hierdoor wordt de cel weer leeg zonder de gegevens in andere rijen of kolommen te verknoeien. Om meerdere celwaarden tegelijk te verwijderen, drukt u op Ctrl (pc) of ⌘ Cmd (Mac) terwijl u op elke cel klikt die u wilt verwijderen, en drukt u vervolgens op Del.
- Als u een nieuwe lege kolom wilt toevoegen tussen bestaande kolommen, klikt u met de rechtermuisknop op de letter boven de kolom na waar u de nieuwe kolom wilt laten verschijnen en klikt u vervolgens op Invoegen in het contextmenu.
- Om een nieuwe lege rij tussen bestaande rijen toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op het rijnummer voor de rij na de gewenste locatie en klikt u vervolgens op Invoegen op het menu.
Stap 5. Bekijk de functies die beschikbaar zijn voor geavanceerd gebruik
Een van de handigste functies van Excel is de mogelijkheid om gegevens op te zoeken en berekeningen uit te voeren op basis van wiskundige formules. Elke formule die u maakt, bevat een Excel-functie, de "actie" die u uitvoert. Formules beginnen altijd met een gelijkteken (=) gevolgd door de functienaam (bijv. =SUM, =LOOKUP, =SIN). Daarna moeten de parameters tussen een reeks haakjes () worden ingevoerd. Volg deze stappen om een idee te krijgen van het soort functies dat u in Excel kunt gebruiken:
- Klik op de formules tabblad bovenaan het scherm. U ziet verschillende pictogrammen in de werkbalk boven aan de toepassing in het paneel met het label 'Functiebibliotheek'. Als u eenmaal weet hoe de verschillende functies werken, kunt u eenvoudig door de bibliotheek bladeren met behulp van die pictogrammen.
- Klik op de Functie invoegen pictogram, dat ook een fx weergeeft. Dit zou het eerste pictogram op de balk moeten zijn. Dit opent het paneel Functie invoegen, waarmee u kunt zoeken naar wat u wilt doen of kunt bladeren op categorie.
- Selecteer een categorie in het menu "Of selecteer een categorie". De standaardcategorie is 'Meest recent gebruikt'. Als u bijvoorbeeld de wiskundige functies wilt zien, kunt u: Wiskunde & Trig.
- Klik op een functie in het paneel "Selecteer een functie" om de syntaxis ervan te bekijken, evenals een beschrijving van wat de functie doet. Voor meer informatie over een functie, klik op de Hulp bij deze functie.
- Klik Annuleren wanneer u klaar bent met browsen.
- Zie Formules typen in Microsoft Excel voor meer informatie over het invoeren van formules.
Stap 6. Sla uw bestand op als u klaar bent met bewerken
Om het bestand op te slaan, klikt u op de Bestand menu in de linkerbovenhoek en selecteer vervolgens Opslaan als. Afhankelijk van uw versie van Excel, heeft u meestal de mogelijkheid om het bestand op uw computer of OneDrive op te slaan.
Nu je de basis onder de knie hebt, kun je de methode "Een huisinventaris vanaf nul maken" bekijken om te zien hoe deze informatie in de praktijk wordt gebracht
Methode 2 van 3: Een huisinventaris maken vanaf nul
Stap 1. Open Microsoft Excel
Je vindt het in het menu Start (Windows) of in de map Programma's (macOS). De app opent een scherm waarmee u een werkmap kunt maken of openen.
Stap 2. Geef uw kolommen een naam
Laten we zeggen dat we een lijst maken met items in ons huis. Naast het vermelden wat het item is, willen we misschien ook vastleggen in welke kamer het zich bevindt en het merk/model. We reserveren rij 1 voor kolomkoppen, zodat onze gegevens duidelijk gelabeld zijn..
- Klik op cel A1 en typ Item. We zullen elk item in deze kolom vermelden.
- Klik op cel B1 en typ Locatie. Dit is waar we zullen invoeren in welke kamer het item zich bevindt.
- Klik op cel C1 en typ Merk/Model. In deze kolom vermelden we het model en de fabrikant van het artikel.
Stap 3. Voer uw items in op elke rij
Nu onze kolommen zijn gelabeld, zou het invoeren van onze gegevens in de rijen eenvoudig moeten zijn. Elk item moet zijn eigen rij krijgen en elk stukje informatie moet zijn eigen cel krijgen.
- Als u bijvoorbeeld naar de Apple HD-monitor in uw kantoor luistert, typt u HD-monitor in A2 (in de kolom Item), Office in B2 (in de kolom Locatie) en Apple Cinema 30-inch M9179LL in B3 (de kolom Merk/Model).
- Vermeld aanvullende items in de onderstaande rijen. Als u een cel moet verwijderen, klikt u er één keer op en drukt u op Del.
- Als u een hele rij of kolom wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de letter of het cijfer en selecteert u Verwijderen.
- U hebt waarschijnlijk gemerkt dat als u te veel tekst in een cel typt, deze overlappen in de volgende kolom. U kunt dit oplossen door het formaat van de kolommen aan te passen aan de tekst. Plaats de cursor op de regel tussen de kolomletters (boven rij 1) zodat de cursor in twee pijlen verandert en dubbelklik vervolgens op die regel.
Stap 4. Verander de kolomkoppen in vervolgkeuzemenu's
Stel dat u honderden items in uw hele huis hebt vermeld, maar alleen de items wilt zien die op uw kantoor zijn opgeslagen. Klik op de
Stap 1. aan het begin van rij 1 om de hele rij te selecteren en doe het volgende:
- Klik op de Gegevens tabblad bovenaan Excel.
- Klik Filter (het trechterpictogram) in de werkbalk. Er verschijnen nu kleine pijlen op elke kolomkop.
- Klik op de Plaats vervolgkeuzemenu (in B1) om het filtermenu te openen.
- Aangezien we alleen items op kantoor willen zien, vinkt u het vakje naast "Kantoor" aan en verwijdert u de andere vinkjes.
- Klik Oke. Nu zie je alleen items in de geselecteerde kamer. U kunt dit doen met elke kolom en elk gegevenstype.
- Om alle items te herstellen, klikt u nogmaals op het menu en vinkt u "Alles selecteren" aan en vervolgens Oke om alle items te herstellen.
Stap 5. Klik op het tabblad Pagina-indeling om het werkblad aan te passen
Nu je je gegevens hebt ingevoerd, wil je misschien de kleuren, lettertypen en lijnen aanpassen. Hier zijn enkele ideeën om dit te doen:
- Selecteer de cellen die u wilt opmaken. U kunt een hele rij selecteren door op het nummer te klikken, of een hele kolom door op de letter te klikken. Houd Ctrl (pc) of Cmd (Mac) ingedrukt om meer dan één kolom of rij tegelijk te selecteren.
- Klik Kleuren in het gebied "Thema's" van de werkbalk om het kleurenthema te bekijken en te selecteren.
- Klik op de Lettertypen menu om een lettertype te zoeken en te selecteren.
Stap 6. Sla uw document op
Wanneer u een goed stoppunt heeft bereikt, kunt u de spreadsheet opslaan door op de knop. te klikken Bestand menu in de linkerbovenhoek en selecteer Opslaan als.
Methode 3 van 3: Een maandbudget maken op basis van een sjabloon
Stap 1. Open Microsoft Excel
Je vindt het in het menu Start (Windows) of in de map Programma's (macOS). De app opent een scherm waarmee u een werkmap kunt maken of openen.
Deze methode omvat het gebruik van een ingebouwde Excel-sjabloon om een lijst met uw uitgaven te maken. Er zijn honderden sjablonen beschikbaar voor verschillende soorten spreadsheets. Ga voor een lijst met alle officiële sjablonen naar
Stap 2. Zoek naar de sjabloon "Eenvoudig maandelijks budget"
Dit is een gratis officiële Microsoft-sjabloon waarmee u eenvoudig uw maandbudget kunt berekenen. Je kunt het vinden door Simple Monthly Budget in de zoekbalk bovenaan te typen en in de meeste versies op ↵ Enter te drukken.
Stap 3. Selecteer de sjabloon Eenvoudig maandbudget en klik op Maken
Hiermee wordt een nieuwe spreadsheet gemaakt op basis van een vooraf opgemaakte sjabloon.
Mogelijk moet u klikken op Downloaden in plaats daarvan.
Stap 4. Klik op het tabblad Maandelijks inkomen om uw inkomen(en) in te voeren
U zult zien dat er drie tabbladen zijn (Samenvatting, Maandinkomen, en Maandelijkse uitgaven) onderaan de werkmap. U klikt op het tweede tabblad. Laten we zeggen dat u inkomsten krijgt van twee bedrijven genaamd wikiHow en Acme:
- Dubbelklik op de Inkomen 1 cel om de cursor te laten verschijnen. Wis de inhoud van de cel en typ wikiHow.
- Dubbelklik op de inkomen 2 cel, wis de inhoud en typ Acme.
- Voer je maandelijkse inkomen van wikiHow in de eerste cel onder de kop "Bedrag" in (degene die standaard "2500" zegt). Doe hetzelfde met uw maandelijkse inkomen van "Acme" in de cel er net onder.
- Als u geen ander inkomen heeft, kunt u op de andere cellen klikken (voor "Overig" en "$ 250") en op Del drukken om ze te wissen.
- U kunt ook meer inkomstenbronnen en bedragen toevoegen in de rijen die al bestaan.
Stap 5. Klik op het tabblad Maandelijkse uitgaven om uw uitgaven in te voeren
Dit is het derde tabblad onder aan de werkmap. Als er uitgaven en bedragen zijn die al zijn ingevuld, kunt u dubbelklikken op een cel om de waarde ervan te wijzigen.
- Laten we bijvoorbeeld zeggen dat uw huur $ 795 / maand is. Dubbelklik op het vooraf ingevulde bedrag van "$ 800", wis het en typ 795.
- Laten we zeggen dat je geen studielening hoeft te betalen. Je kunt gewoon op het bedrag klikken naast "Studentenleningen" in de kolom "Bedrag" ($ 50) en op Del op je toetsenbord drukken om het te wissen. Doe hetzelfde voor alle andere uitgaven.
- U kunt een hele rij verwijderen door met de rechtermuisknop op het rijnummer te klikken en te selecteren Verwijderen.
- Om een nieuwe rij in te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op het rijnummer hieronder waar u deze wilt weergeven en selecteert u vervolgens Invoegen.
- Zorg ervoor dat er geen extra bedragen zijn die u niet daadwerkelijk hoeft te betalen in de kolom 'Bedragen', aangezien deze automatisch worden verrekend in uw budget.
Stap 6. Klik op het tabblad Samenvatting om uw budget te visualiseren
Nadat u uw gegevens heeft ingevoerd, wordt de grafiek op dit tabblad automatisch bijgewerkt om uw inkomsten versus uw uitgaven weer te geven.
- Als de info niet automatisch wordt berekend, drukt u op F9 op het toetsenbord.
- Alle wijzigingen die u aanbrengt in de tabbladen Maandelijks inkomen en Maandelijkse uitgaven, zijn van invloed op wat u in uw Overzicht ziet.
Stap 7. Sla uw document op
Wanneer u een goed stoppunt heeft bereikt, kunt u de spreadsheet opslaan door op de knop. te klikken Bestand menu in de linkerbovenhoek en selecteer Opslaan als.
